Cum se adaugă o listă derulantă în Excel 2007: 11 pași

Prin adăugarea unei liste derulantă în tabelul Excel 2007, puteți accelera înregistrarea datelor dvs. oferind utilizatorilor o listă de articole pentru a selecta, în loc să introduceți informații de mai multe ori. Când puneți lista derulantă în tabelul Excel, veți observa că săgeata va apărea în celulă. Pentru a introduce date, trebuie să faceți clic pe săgeată și să selectați intrarea dorită. Puteți configura lista derulantă în câteva minute și îmbunătățește semnificativ viteza de introducere a datelor.

Pași

unu. Deschideți tabelul pentru a adăuga o listă (e) drop-down.

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 2

2. Creați o listă de articole care vor fi afișate în lista derulantă. Scrieți datele în ordinea în care vor părea în listă. Intrările trebuie specificate în coloană sau în linie, fără a utiliza celule goale.

Pentru a crea o listă de elemente dorite pe o foaie separată, faceți clic pe fila Fișa pentru introducerea datelor. Scrieți datele și selectați-le. Faceți clic dreapta pe celulele dedicate și faceți clic pe "Denumiți o gamă" Din lista care apare. Denumiți intervalul în câmp "Nume" și faceți clic pe "BINE." După aceasta, puteți închide accesul sau ascundeți o foaie cu date pentru a le împiedica să se schimbe de alți utilizatori.

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 3

3. Faceți clic pe cușcă pentru lista de dezvăluire.

Imagine intitulată Adăugați o casetă derulantă în Excel 2007 Pasul 4

4. Faceți clic pe fila "Date" pe panglica Microsoft Excel 2007.

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 5

cinci. Faceți clic pe buton "Data validarii" din grupul "Instrumente de date". Apare o casetă de dialog "Data validarii ".

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 6

6. Faceți clic pe fila "Setări" Și faceți clic pe "Listă" Din lista derulantă "Permite".

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 7

7. Faceți clic pe butonul Comutator de la sfârșitul câmpului "Sursă". Selectați elementele pentru lista derulantă.

Dacă ați creat numele intervalului, atunci în câmp "Sursă" Scrieți un semn egal și specificați numele intervalului.

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 8

opt. Selectați opțiunea "Ignorați necompletați", În funcție de faptul dacă vă va permite să utilizați celule goale în listă. Verifica pe "Dropdown în celulă".

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 9

nouă. Faceți clic pe fila "Mesaj de intrare", Pentru a afișa mesajul când faceți clic pe unul dintre câmpurile listei derulante. Verifica pe "Afișați mesajul de intrare când este selectată celula", Apoi scrieți titlul "Titlu:" și "Mesaj de intrare:", care va apărea în câmpul de mesaje.

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 10

10. Faceți clic pe fila "Alertă de eroare", Pentru a afișa un mesaj de eroare. Verificați opțiunea "Afișați alertă de eroare după introducerea datelor nevalide". Pentru a afișa un avertisment sau informații, dar nu blocați intrarea datelor greșite, selectați "Avertizare" sau "informație" În lista derulantă "Stil". Pentru a afișa mesajul și a bloca introducerea datelor incorecte, selectați opțiunea "Stop" Din lista derulantă "Stil". Scrie "Titlu:" și "Mesaj de eroare:", care vor fi afișate.

Imagine intitulată Adăugați o cutie derulantă în Excel 2007 Pasul 11

unsprezece. Clic "BINE", Pentru a salva criteriile de verificare și a crea o listă derulantă.

sfaturi

Pentru a elimina lista derulantă, faceți clic pe celula corespunzătoare. Pentru a elimina lista derulantă, selectați celula din listă. Faceți clic pe fila "Date" pe panglica Microsoft Excel 2007. Faceți clic pe buton "Data validarii" in grup "Instrumente de date". Faceți clic pe fila "Setări", Faceți clic pe buton "Curata tot" și faceți clic pe "BINE."
Dacă conținutul listei derulant este mai lung decât celula în care este localizată, schimbați lățimea celulei pentru a afișa complet textul.