Cum de a grupa taxa și de a crea structura lor în Excel

Din acest articol veți învăța cum să grupați datele din Excel pentru a le ascunde. Acest lucru este util dacă există o masă mare cu o varietate de date. Datele pot fi grupate și structurate în Windows și Mac OS X.

Pași

Partea 1 din 2:

Cum să creați automat o structură

unu. Deschideți masa Excel. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe Excel.

Imagine intitulată Grup și contur de date Excel Pasul 2

2. Faceți clic pe fila Date. Acesta este situat pe partea stângă a benzii de scule, care la rândul său este situată în partea de sus a ferestrei Excel. Bara de instrumente "Date" se deschide.

Image intitulată Grupul și conturul Excel Excel Pasul 3

3. Faceți clic pe săgeata în jos lângă opțiune grup. Veți găsi această opțiune în partea dreaptă în panoul "Date". Se deschide meniul derulant.

4. Clic Creând o structură. Această opțiune este în meniul derulant "Grind".Fișier: Grup și contur Excel Date Pasul 4 Versiunea 2.JPG

Dacă apare un mesaj "Imposibil de creat o structură de documente", formula pe care datele îl fac, nu este compatibilă cu structura structurarii. În acest caz, creați o structură manuală (citiți următoarea secțiune).

Image intitulată Grupul și conturul Excel Date Pasul 5

cinci. Datele Hitch. Apăsați butonul [-] din partea superioară sau din stânga a mesei Excel pentru a ascunde datele grupate. În majoritatea cazurilor, această acțiune va afișa numai ultimul rând cu datele.

Imagine intitulată Grupul și conturul Excel Date Pasul 6

6. Scoateți structura (dacă este necesar). Faceți clic pe "Ungrant" (în partea dreaptă a opțiunii "Grup"), apoi în meniul derulant, faceți clic pe "Ștergere structură". Astfel încât să afișați datele care au fost grupate și ascunse.

Partea 2 din 2:

Cum se creează o structură manuală

unu. Evidențiați datele. Faceți clic și țineți apăsată celula din stânga sus a datelor dorite și apoi glisați cursorul în celula dreaptă inferioară a datelor necesare.

Image intitulată Grupul și conturul de date Excel Pasul 8

2. Faceți clic pe fila Date. Acesta este situat pe partea stângă a benzii de scule, care la rândul său este situată în partea de sus a ferestrei Excel.

Image intitulată Grupul și conturul de date Excel Pasul 9

3. Faceți clic cu grup. Veți găsi această opțiune în partea dreaptă în panoul "Date".

Imagine intitulată Grupul și conturul Excel Excel Pasul 10

4. Clic grup. Această opțiune este în meniul derulant "Grind".

Image intitulată Grupul și conturul de date Excel Pasul 11

cinci. Selectați o metodă de grupare. Faceți clic pe "rânduri" pentru a grupa datele verticale sau faceți clic pe "Coloane" pentru a grupa datele orizontale.

Imagine intitulată Grupul și conturul Excel Date Pasul 12

6. Faceți clic cu BINE. Acest buton este situat în partea de jos a ferestrei pop-up.

Image intitulată Grupul și conturul datelor Excel Pasul 13

7. Datele Hitch. Apăsați butonul [-] din partea superioară sau din stânga a mesei Excel pentru a ascunde datele grupate. În majoritatea cazurilor, această acțiune va afișa numai ultimul rând cu datele.

Image intitulată Grup și contur Excel Date Pasul 14

opt. Scoateți structura (dacă este necesar). Faceți clic pe "Ungrant" (în partea dreaptă a opțiunii "Grup"), apoi în meniul derulant, faceți clic pe "Ștergere structură". Astfel încât să afișați datele care au fost grupate și ascunse.