Cum se creează o cronologie în Excel

Excel nu este atât de multe elemente grafice, totuși există mai multe modalități de a crea o cronologie. Dacă aveți un Excel 2013 sau un mai nou, atunci cronologia poate chiar să creeze automat din tabelul consolidat. În versiunile anterioare vor trebui să se bazeze pe SmartART, șabloane sau pur și simplu pe aranjamentul celulelor de pe foaie.

Pași

Metoda 1 din 3:

Utilizarea SmartArt (Excel 2007 sau mai mare)

unu. Creați o nouă foaie. SmartT vă permite să creați un nou element grafic pentru introducerea datelor. În acest caz, nu apar modificările datelor existente, deci creați o nouă foaie goală pentru cronologia sa.

Imagine intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 2

2. Deschideți meniul smartART. În funcție de versiunea programului, va trebui să faceți clic pe fila SmartART de pe bandă, fie accesați fila Inserare, apoi faceți clic pe butonul SmartArt. Această opțiune este disponibilă în Excel 2007 și mai sus.

Imagine intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 3

3. Alegeți o cronologie din submeniul "Proceses". Când apare fereastra "Selectați Excel 2007 Element Graphic", faceți clic pe procesele de meniu din stânga. În meniul derulant care apare, selectați "Simple Timeline" (săgeată dreapta).

Multe alte procese grafice pot fi adaptate ca o scală de timp. Pentru a afișa numele fiecărui element grafic, treceți peste pictograma și așteptați până când apare textul.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 4

4. Adăugați mai multe evenimente. Inițial, vor exista doar câteva evenimente. Pentru a adăuga mai multe evenimente, selectați Scala de timp. Panoul de text "Introduceți textul" va apărea în partea stângă a elementului grafic. Apăsați butonul + din partea superioară a panoului pentru a adăuga un nou eveniment pe cronologie.

Pentru a mări cronologia fără a adăuga mai multe evenimente, faceți clic pe acesta pentru a afișa conturul. Trageți partea dreaptă sau stânga în lateral.

Imagine intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 5

cinci. Schimbați cronologia. Introduceți datele din fereastra "Introduceți textul". Sau copiați și lipiți datele în cronologie, oferind excelent pentru a le distribui. Fiecare eveniment de pe cronologie trebuie afișat ca o coloană de date separată.

Metoda 2 din 3:

Utilizarea unei analize de tabel rezumat (Excel 2013 sau mai mare)

unu. Foaie deschisă S Tabel consolidat. Pentru a genera automat o cronologie, datele dvs. trebuie să fie în tabelul consolidat. De asemenea, veți avea nevoie de o filă "Analiză", care a apărut în Excel 2013.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 7

2. Faceți clic pe oriunde în interiorul mesei de pivot. După aceea, pe panglica de sus, meniul va apărea "Lucrul cu mese consolidate".

Imagine intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 8

3. Faceți clic pe "Analiză". După aceasta, apare o bandă cu opțiuni pentru schimbarea datelor din tabel.

Imagine intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 9

4. Faceți clic pe "Introduceți o cronologie". O casetă de dialog apare pe ecranul în care veți vedea câmpurile corespunzătoare formatului "Data". Rețineți că data introdusă sub formă de text nu va fi recunoscută.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 10

cinci. Selectați câmpurile dorite și faceți clic pe "OK". Un câmp nou va apărea pe ecran, permițându-vă să vă deplasați în funcție de cronologie.

Imagine intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 11

6. Selectați metoda cu care vor fi filtrați datele. În funcție de informațiile disponibile, puteți alege modul în care se va produce filtrarea datelor (de luni, ani sau sferturi).

Imagine intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 12

7. Vizualizați datele lunare. Când faceți clic pe luna dorită din câmpul de control al cronologiei, tabelul rezumat va afișa numai datele corespunzătoare acestei luni.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 13

opt. Extindeți-vă alegerea. Pentru a extinde selecția, apăsați și mutați cursorul.

Metoda 3 din 3:

Utilizarea unei foi regulate (orice versiune de Excel)

unu. Gândiți-vă la descărcarea șablonului. Deși acest lucru nu este necesar, șablonul va economisi timp prin pregătirea structurii dorite pentru cronologie. Pentru a verifica dacă aveți un șablon de distribuție temporar gata, faceți clic pe fișier → Creare sau Fișier → Creare din șablon. În caz contrar, găsiți șabloane temporare personalizate pe Internet. Dacă nu doriți să utilizați un șablon, mergeți la următorul pas.

Dacă cronologia dvs. urmărește progresul proiectului cu numeroase ramuri, atunci ar trebui să găsiți șablonul Gantt.

Imagine intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 15

2. Creați cronologia dvs. din celulele obișnuite. Cea mai simplă cronologie poate fi creată pe o foaie goală. Introduceți data cronologiei într-un singur rând, separarea acestora cu celule goale proporționale cu timpul dintre ele.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 16

3. Adăugați date de intrare. În celula de mai sus și la fiecare dată trebuie să introduceți o descriere a evenimentului care sa întâmplat în această zi. Nu vă faceți griji dacă pare rău.

Schimbarea descrierilor de mai sus și sub data va facilita citirea cronologiei.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în EXCEL PASUL 17

4. Schimbați unghiul descrierilor. Evidențiați o serie cu descrieri. Faceți clic pe fila Acasă și apoi localizați butonul "Orientare" din grupul de aliniere. (În unele versiuni, butonul "Orientare" este similar cu literele abc. Faceți clic pe acest buton și selectați una dintre opțiuni. Textul de înclinare va duce la o descriere a cronologiei.

Dacă lucrați în Excel 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic pe locația butonului drept al mouse-ului. Selectați formatul celulelor și apoi accesați fila Aliniere. Introduceți unghiul sub care doriți să înclinați textul și faceți clic pe OK.

sfaturi

Dacă rămâneți nemulțumiți de aceste moduri, încercați PowerPoint. Acest program are mult mai multe opțiuni pentru a crea elemente grafice.