Cum de a converti Excel în cuvânt: 15 pași

Doriți să convertiți documentul Excel în documentul Microsoft Word? Excel nu conține funcții pentru conversia în cuvânt, iar cuvântul nu poate deschide direct fișierele Excel. Cu toate acestea, tabelul Excel poate fi copiat și lipit în cuvânt, apoi salvați ca document Word. Citiți această instrucțiune pentru a afla cum să introduceți tabelul Excel în cuvântul Document.

Pași

Partea 1 din 2:

Copierea și introducerea datelor din Excel în Word

unu. Copiați datele Excel. Apăsați și evidențiați conținutul celulelor pe care doriți să îl puneți în documentul Word, apoi faceți clic pe Ctrl + C.

Clic Ctrl + A, Pentru a selecta toate datele din tabel, apoi faceți clic pe Ctrl + C.
De asemenea, puteți deschide meniul Editare, apoi faceți clic pe "Copiere".
Dacă lucrați la Mac, faceți clic pe ⌘ comandă + C, Pentru a copia datele.
În plus față de copierea și introducerea datelor, de la Excel în cuvânt pot fi de asemenea copiate și inserați diagrame.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 2

2. Introduceți datele din Excel în cuvânt. În documentul Word, mutați cursorul la locul în care doriți să copiați tabelul, apoi faceți clic pe Ctrl + V. Tabelul va fi introdus în cuvânt.

De asemenea, puteți deschide meniul "Editare", apoi selectați comanda "Paste".

Dacă lucrați la Mac, faceți clic pe ⌘ comandă + V Pentru inserare.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 3

3. Selectați parametrul Inserare. Apăsați butonul "Introduceți setările" din colțul din dreapta jos al tabelului pentru a vedea diverse opțiuni de inserție.

Dacă sunteți butoanele "Introduceți parametrii", înseamnă că este inactivă. Pentru a activa, accesați "Opțiuni Word" și deschideți fila "Avansat". În secțiunea "Tăiere, copiere și inserare", plasați caseta de selectare la opțiunea "Afișați posibilitățile de introducere" pentru a adăuga un cec.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 4

4. Faceți clic pe Salvați formatarea sursei pentru a utiliza stilul de masă Excel.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 5

cinci. Faceți clic pe Utilizați stilurile fragmentului elatim pentru a utiliza stilul de masă.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 6

6. Creați o masă Excel aferent. Word are o caracteristică care îi permite să creeze linkuri către alte fișiere de birou. Aceasta înseamnă că atunci când efectuați modificări în fișierul Excel, tabelul Skoped din Word va fi, de asemenea, actualizat. Faceți clic pentru a asocia și salva formatarea originală sau link și utilizează stiluri finale pentru a crea un tabel asociat Excel.

Ambele opțiuni sunt combinate cu stiluri de sursă pentru alte două opțiuni de inserție.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 7

7. Faceți clic pe Salvați numai text pentru a introduce conținutul Excel fără a fi formatat.

Folosind această opțiune, veți face că fiecare linie va fi pe un paragraf separat, iar coloanele vor fi separate de spații.

Partea 2 din 2:

Diagrame de inserție din Excel în cuvânt

unu. Fiind pe foaie Excel, faceți clic pe diagramă pentru al selecta, apoi faceți clic pe Ctrl + C, A copia.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 9

2. Du-te la cuvânt și faceți clic pe Ctrl + V, Pentru a introduce o diagramă.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 10

3. Selectați parametrul Inserare. Apăsați butonul "Introduceți setările" din colțul din dreapta jos al tabelului pentru a vedea diverse opțiuni de inserție.

Spre deosebire de inserția Excel, când introduceți o diagramă, există două seturi diferite de opțiuni pentru a alege. Puteți modifica parametrii diagramelor, precum și parametrii de formatare.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 11

4. Faceți clic pe legați datele care urmează să fie actualizate, deoarece fișierul Excel este actualizat.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 12

cinci. Faceți clic pe Finalizați cartea astfel încât să puteți deschide fișierul Excel din programul însuși.

Pentru a deschide fișierul Excel printr-o diagramă, faceți clic dreapta pe diagramă, apoi faceți clic pe butonul "Modificați datele". Se deschide fișierul sursă Excel.