Cum se calculează timpul în tabelul Excel: 9 pași

Tabelul Excel poate fi scris astfel încât să transforme valorile timpului în numere întregi să le utilizeze în astfel de sarcini ca calcul al salariilor, determinând costurile forței de muncă și ratele de performanță. De regulă, este utilizată o formulă cu o funcție "DACĂ" Pentru a converti valorile și a obține diferența dintre ceasul regulat și orele suplimentare. Cifrele obținute sunt înmulțite cu rata de salarizare pentru a obține valoarea plăților integrale. Consultați pasul 1 pentru a afla cum se calculează tabelele Excel.

Pași

unu. Introduceți antetele difuzoarelor. Dial "ÎN"("Intrare") Celula B1, "Out"("Ieșire") în celula C1, din nou "ÎN"("Intrare") în celula D1 și "Out"("Ieșire") în celula E1. Dial "Regulat"("Oficial") în celula F1 și "OT"("Peste orar") în celula G1.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 2

2. Introduceți zilele săptămânii. Dial "Mon" În celula A1. Faceți clic pe marcajul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei A1 și trageți formatarea până la celula A8. În coloana și se vor arăta zilele de abreviere ale săptămânii.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 3

3. Introduceți inscripțiile pentru cantitățile finale săptămânale. introduce "Total ore"("Total ore") în celula E9,"Rata orară"("Rata orară") în celula E10 și "Plata totală"("Plăți totale") în celula E11.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 4

4. Va fi o formulă pentru calcularea orelor oficiale. În celula F2, introduceți următoarea formulă: = dacă (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Faceți clic pe marcatorul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei F2 și trageți formatarea până la celula F8. Valorile de timp introduse în coloanele A-E vor fi convertite în număr întreg și prezentate în coloana F.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 5

cinci. Introduceți formula pentru calcularea orelor suplimentare. În celula G2, introduceți următoarea formulă: = dacă (((((((((e2-b2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0). Faceți clic pe marcajul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei G2 și trageți formatul până la celula G8. Valorile orelor suplimentare, introduse în coloanele A-E, vor fi transformate în numere întregi și sunt prezentate în coloana G.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 6

6. Introduceți formulele pentru calcularea numărului total de ore, orele oficiale, orele suplimentare, plățile oficiale, plățile optice și plățile totale. Introduceți formula pentru calcularea plăților oficiale la celula F11 "= F10 * F9." introduce "= G9 * G10" În celula G11 pentru a calcula plățile pentru orele suplimentare.

În celula F9 intră "= Suma (F2: F8)" Pentru a calcula numărul de ore în mod normal petrecut și introduceți în G9 "= Suma (G2: G8)" Pentru calculul orelor suplimentare. În celula G10 ENTER "= F10 * 1.cinci" Pentru a calcula rata de plată a orelor suplimentare. introduce "= Suma (F11: G11)" În celula H11 pentru a calcula plățile complete. Toate formulele au fost introduse în tabelul Excel.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 7

7. Formatați valorile numerice. Selectați celulele din intervalul de la A2 până la E8 și faceți clic dreapta pe celulele selectate. Din meniul derulant, selectați "Formatul celular" și faceți clic pe fila "Număr". Din meniul "Categorie" În partea stângă a casetei de dialog, selectați "Timp" și selectați "13:30" Din meniul "Un fel", Situat în partea dreaptă a meniului "Categorie". Faceți clic pe OK. Selectați celule de la F11 la H11 și faceți clic pe "Unități de numerar" ($) în meniu "Număr" Formatare.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 8

opt. Formatați umplerea și frontierele. Selectați celulele A1 - H1. Țineți apăsată tasta Ctrl și evidențiați celulele H1 - H10. Continuați să mențineți tasta CTRL și evidențiați celulele A2 - A8 și A9 - E11. Când toate celulele sunt evidențiate, faceți clic pe buton "Umplere de culoare" În bara de instrumente și selectați "Gri, fundal alb, 50%." Apoi faceți clic pe buton "Culoare font" Și selectați Alb.

Selectați celulele A2 - G8. Țineți apăsată tasta Ctrl și evidențiați celulele F9 - G11. Faceți clic pe buton "Culoare font" și selectați "Auto". Apoi faceți clic pe buton "Frontiere" În bara de instrumente și selectați "Toate frontierele." Formatarea aplicată.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 9

nouă. Testați tabelul cu timpul de precizie. Dial "8:00" în celula B2, "11:00" în celula C2 și "12:00" În celula D2. Selectați celulele B2 - D2 și utilizați marcajul de umplere a celulelor D2 pentru a glisa valorile până la linia 6. Utilizați marcajul de umplere a celulelor B2 pentru a întinde formatarea în celula B8.

Dial "6:00" În celula E2, "4:00" în celula E3 și "4:30" În celula E4. Copiați valoarea de la E2 și introduceți-o în celulele E5 și E6. Introduceți valoarea ratei orale de 12 USD în celula F10. Plata totală în celula H11 ar trebui să se dovedească a fi de 530 USD, plățile suplimentare în G11 trebuie să fie egale cu 63 USD, iar plățile totale din celula F11 trebuie să fie de 468 USD. Verificați formulele introduse dacă aveți un alt rezultat. Excel a petrecut timpul petrecut.