Cum de a face calculul salarial în Excel

Formatul de calcul Microsoft Excel poate fi un instrument util atunci când utilizați aplicația pentru a calcula salariile pentru angajați. Pentru a ajuta proprietarii de afaceri cu calculul salariilor, Microsoft a dezvoltat un șablon cunoscut ca un calculator salarial pentru Excel, care poate fi descărcat și folosit pentru a utiliza Microsoft Excel pe computerul dvs. Șablonul conține formule și funcții care au fost deja construite în cartea în care va trebui să introduceți datele de plată ale angajaților dvs. Șablonul calculează automat chitanțele de plată și un salariu curat pentru angajați pe baza criteriilor.

Pași

unu. Descărcați șablonul de declarație de plată pentru Excel.

Faceți clic pe link-ul Microsoft Office din secțiune "Surse și link-uri" Acest articol este de a obține un link pentru a descărca șablonul pentru calcularea declarației de plată pentru Excel.

Pe Microsoft Office, derulați în jos pagina în jos și faceți clic pe link "Descărcați modelul de calcul al instrucțiunilor de plată" În capitolul "Descărcați șablonul". Imagine intitulată Pregătiți salariul în Excel Pasul 1Bullet2

Imagine intitulată Pregătiți salariul în Excel Pasul 1Bullet2

Faceți clic pe dreptunghiul verde cu inscripția "Descarca", Situat în partea dreaptă, apoi faceți clic pe buton "A accepta" După vizualizarea Acordului Microsoft Services. Imagine intitulată Pregătiți Payroll în Excel Pasul 1Bullet3

Imagine intitulată Pregătiți Payroll în Excel Pasul 1Bullet3

presa "salva" Când se oferă caseta de dialog pentru a descărca fișierul. Imagine intitulată Pregătiți salariul în Excel Pasul 1Bullet4

Accesați dosarul de pe computerul în care doriți să păstrați șablonul de calcul al instrucțiunilor de plată și apăsați "salva". Șablonul va fi salvat pe computer într-un formular comprimat.

Imagine intitulată Pregătiți salariul în Excel Pasul 1Bullet5

Imagine intitulată Pregătiți salariul în Excel Pasul 2

2. Despachetați modelul de calcul al instrucțiunilor de plată.

Accesați dosarul computerului unde ați salvat șablonul și deschideți fișierul.

Urmați sfaturile de despachetare a șablonului. Fișierul va fi deschis automat în Excel.

În funcție de capacitățile și versiunea sistemului de operare al computerului, vi se va cere să faceți clic pe "Despacheta" Sau utilizați utilitarul ca WinZip pentru a despacheta șablonul.

Imagine intitulată Pregătiți Payroll în Excel Pasul 3

3. Salvați o copie a șablonului pentru utilizare ca salarizare de lucru.

Mouse-ul peste "Fişier" În bara de instrumente Excel, apoi selectați "Salvează ca" Pentru a salva o copie a șablonului ca un registru de lucru pentru plata salariilor.

Accesați dosarul de pe computerul în care doriți să plasați acest fișier pentru utilizare ulterioară și introduceți numele cărții.

presa "salva", Pentru a finaliza procesul de creare a unei cărți cu declarația de plată.

Imagine intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 4

4. Pregătiți o declarație de plată pentru compania dvs. Puteți deschide cartea dvs. de lucru în Excel.

Umpleți foaia "Informarea angajaților"("Informații despre personal"). În mod implicit, această foaie ar trebui deschisă. Vi se va cere să introduceți numele lucrătorilor, rata lor de plată, precum și informațiile fiscale - cum ar fi dimensiunea deducerilor și deducerilor.

Umpleți foaia "Calculator de salarizare"("Calculator de salariu"). Pentru a merge la această foaie, faceți clic pe fila "Calculator de salarizare"("Calculator de salariu") În partea de jos a ferestrei Excel. Vi se va cere să introduceți informații din tabelul timpului de lucru, deoarece cât de mult lucrează angajații dvs., numărul de ore suplimentare, numărul de ore de vacanță și absența bolii.

Imagine intitulată Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 5

cinci. Obțineți acces la salariu sau la încasările de plată ale angajaților dvs.

Faceți clic pe fila "Plătiți individuali"("Chitanțe individuale de decontare"), care este situat în partea de jos din dreapta în spatele tabelului "Calculator de salarizare"("Calculator de salariu"). Această foaie conține formule și funcții pe care le extrageți datele pe care le-ați introdus și le afișați sub formă de declarații de plată pentru fiecare angajat.

sfaturi

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a utiliza șablonul specificat, faceți clic pe "Folosind acest șablon"("Folosind acest șablon") În secțiunea Ajutor situată pe bara de activități din dreapta. Deci, puteți găsi informații de referință despre o anumită solicitare.