Cum se creează o factură în Excel

Din acest articol veți învăța cum să creați o factură în Microsoft Excel pe un computer care rulează Windows și MacOS. Acest lucru se poate face manual sau selectează șablonul de factură.

Pași

Metoda 1 din 3:

Utilizarea unui șablon Windows

unu. Rulați Microsoft Excel. Faceți clic pe pictograma sub forma unei litere albe "x" pe un fundal verde. Front Microsoft Excel Home.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 2

2. Găsiți șablonul de factură. introduce factura fiscala În șirul de căutare din partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe ↵ Introduceți pentru a începe căutarea.

Pentru a găsi un șablon, conectați computerul la Internet.

Imaginea intitulată face o factură în EXCEL PASUL 3

3. Selectați modelul. Faceți clic pe șablonul dorit pentru ao deschide în fereastra de previzualizare.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 4

4. Clic Crea. Acest buton este în partea dreaptă din fereastra de previzualizare a șablonului. Șablonul se deschide în Microsoft Excel.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 5

cinci. Schimbați șablonul, dacă este necesar. De exemplu, în partea de sus a șablonului, introduceți numele companiei dvs.

Pentru a edita textul în șablon, faceți dublu clic pe elementul de text, apoi introduceți textul sau ștergeți elementul în sine.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 6

6. Completați factura. Introduceți orice informație de care aveți nevoie și asigurați-vă că suma finală este corectă.

De exemplu, în unele șabloane trebuie să introduceți o rată fixă sau oră de remunerare.

Cele mai multe șabloane au formule care calculează automat valorile finale.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 7

7. Salvați factura. Faceți clic pe "Fișier" din colțul din stânga sus al paginii, faceți clic pe "Salvați ca", faceți dublu clic pe dosarul pentru a salva, introduceți numele fișierului și faceți clic pe "Salvați". Factura va fi salvată în dosarul specificat. Acum, factura este gata de expediere.

Metoda 2 din 3:

Folosind un șablon în MacOS

unu. Rulați Microsoft Excel. Faceți clic pe pictograma sub forma unei litere albe "x" pe un fundal verde.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 9

2. Deschideți meniul Fişier. Acesta este situat în partea stângă sus a paginii.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 10

3. Clic Creați din șablon. Aceasta este opțiunea din meniul "Fișier". Pagina nouă cu parametrii șablonului.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 11

4. Găsiți șablonul de factură. introduce factura fiscala În șirul de căutare din colțul din dreapta sus al paginii, apoi faceți clic pe ⏎ Întoarceți-vă.

Pentru a găsi un șablon, conectați computerul la Internet.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 12

cinci. Selectați modelul. Faceți clic pe șablonul dorit pentru ao deschide în fereastra de previzualizare.

Imaginea intitulată Faceți o factură pe EXCEL PASUL 13

6. Clic Deschis. Acesta este un buton din fereastra de previzualizare. Șablonul se va deschide în Excel.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 14

7. Schimbați șablonul, dacă este necesar. De exemplu, în partea de sus a șablonului, introduceți numele companiei dvs.

Pentru a edita textul în șablon, faceți dublu clic pe elementul de text, apoi introduceți textul sau ștergeți elementul în sine.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 15

opt. Completați factura. Introduceți orice informație de care aveți nevoie și asigurați-vă că suma finală este corectă.

De exemplu, în unele șabloane trebuie să introduceți o rată fixă sau oră de remunerare.

Cele mai multe șabloane au formule care calculează automat valorile finale.

Imaginea intitulată face o factură în EXCEL PASUL 16

nouă. Salvați factura. Faceți clic pe "Fișier"> Salvare ca, introduceți numele fișierului și faceți clic pe "Salvați". Factura va fi salvată în dosarul specificat. Acum, factura este gata de expediere.

Metoda 3 din 3:

Cum se creează o factură manuală

unu. Rulați Microsoft Excel. Faceți clic pe pictograma sub forma unei litere albe "x" pe un fundal verde. Front Microsoft Excel Home.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 18

2. Clic O carte noua. Această opțiune este localizată în colțul din stânga sus al paginii de pornire Excel. Foaia de calcul goală se va deschide.

Pe computerul Mac, săriți acest pas dacă o masă goală a fost deja deschisă în Excel.

Imaginea intitulată Faceți o factură pe EXCEL PASUL 19

3. Introduceți antetul facturii. Titlul trebuie să conțină următoarele informații:

Numele Companiei - numele companiei pe care factura îl reprezintă.

Descriptor - Descrierea facturii, de exemplu, "oferta de preț", dacă specificați prețul pentru serviciile / bunurile dvs. și nu puneți un cont pentru ei.

data - Data facturii.

Număr - număr de factură. Puteți utiliza sistemul global de numerotare pentru toți clienții sau numerotarea individuală pentru fiecare client. În cazul acestuia din urmă, activați numele clientului sau numele companiei la numărul facturii, de exemplu, Ivanivanov1.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 20

4. Introduceți adresele expeditorului și destinatarului. Aceste informații trebuie afișate în partea de sus a facturii, iar datele dvs. sunt peste numele clientului.

Informațiile dvs. de contact trebuie să includă numele, adresa companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Informațiile despre client ar trebui să includă numele companiei, numele și adresa clientului. De asemenea, puteți specifica telefonul și adresa electronică a clientului.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 21

cinci. Introduceți informațiile dvs. de plată. În unele coloane, poate fi adusă o scurtă descriere a produsului sau a serviciului, prețul pe unitate și prețul total al acestui produs.

Imaginea intitulată face o factură în EXCEL PASUL 22

6. Aduceți suma totală a facturii. Acesta ar trebui să fie afișat în coloana cu prețuri comunitare pentru diferite bunuri. Pentru a calcula suma totală, utilizați funcția "Sums" în Excel.

De exemplu, dacă întrebați 1300 de ruble pentru un produs (în celula B3), iar pentru cea de-a doua - 2700 de ruble (în celula B4), introduceți formula = Cantități (B3, B4) În celula B5 astfel încât suma totală (4000 ruble) este afișată în acesta.

De exemplu, dacă în celula B3 ați introdus o rată orară de remunerare (admiteți, 3000 de ruble) și în celula B4 - numărul de ore petrecute (de exemplu, 3 ore), în celula B5, introduceți = Cantități (B3 * B4).

Imaginea intitulată face o factură în EXCEL PASUL 23

7. Specificați termenii de plată. Acest lucru se poate face pe sau sub rezerva informațiilor de plată. Termenii de plată pot fi, de exemplu, cum ar fi: "Când primiți", "în termen de 14 zile", "în termen de 30 de zile", "în termen de 60 de zile".

În partea de jos a facturii poate fi menționată despre metodele de plată sau mulțumiți clientului pentru cumpărare.

Imaginea intitulată Faceți o factură în EXCEL PASUL 24

opt. Salvați factura. Utilizați un nume diferit de numele altor facturi. Pentru a salva o factură:

Windows - Apăsați "FILE" în colțul din stânga sus al paginii, faceți clic pe "Salvați ca", faceți dublu clic pe dosarul pentru a salva, introduceți numele fișierului și faceți clic pe "Salvați".

MAC - Apăsați "FILE"> Salvare ca, introduceți numele fișierului și faceți clic pe "Salvați".