Cum să lucrați în excel
Din acest articol, veți afla cum pe un computer cu Windows sau Mac OS X, configurați și utilizați Editor Microsoft Excel Excel.
Pași
Partea 1 din 5:
Cum se pregătește pentru utilizare Excel
unu
Instalați Microsoft Office, Dacă nu este pe computer. Microsoft Excel nu poate fi instalat ca un program separat - este activat într-un pachet sau un abonament al Microsoft Office.
2. Deschideți un tabel excel existent. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe el. Tabelul se deschide în fereastra Excel.
3. Rulați Excel. Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma ca o literă albă "x" pe un fundal verde închis.
4. Selectați un șablon (opțional). Dacă doriți să utilizați șablonul Excel (de exemplu, un șablon de planificare a bugetului), derulați în jos, găsiți șablonul corespunzător, apoi faceți clic pe acesta pentru a deschide.
cinci. Clic Crea. Aceasta este opțiunea din partea dreaptă a șablonului de titlu.
6. Așteptați până când se deschide tabelul. Va dura câteva secunde. Odată ce șablonul Excel este afișat pe ecran sau o tabelă goală, puteți continua să introduceți date.
Partea 2 din 5:
Cum să introduceți datele
unu. Check out filele Panglici Excel Tool. Pe instrumentele de panglică verde, care se află în partea de sus a ferestrei Excel, există mai multe file. Fiecare dintre aceste file conține setul corespunzător de instrumente. Principalele file sunt:
- principalul - include instrumente pentru formatarea textului, modificările fundalului celular și așa mai departe.
- Introduce - include instrumente pentru lucrul cu tabele, diagrame, grafice și ecuații.
- Aranjament în pagină - include instrumente pentru configurarea câmpurilor, orientare și a celor.
- Formule - include instrumente pentru lucrul cu formule.
2. Utilizați primele celule de șir pentru anteturi. Dacă datele sunt introduse într-o tabelă goală, în primele celule ale fiecărei coloane (de exemplu, celule A1, B1, C1 Și așa mai departe) introduceți titluri. Acest lucru va fi util atunci când se creează grafice sau tabele în care sunt necesare etichete.
3. Selectați o celulă. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date.
4. Introduceți textul sau numărul.
cinci. Clic ↵ Introduceți. Textul sau numărul vor fi adăugate la celulă și vă deplasați la următoarea celulă disponibilă.
6. Modificați datele. Pentru a modifica datele introduse, faceți clic pe celula corespunzătoare și editați datele din caseta de text, care este situată deasupra primei linii cu celulele.
7. Formatare text (opțional). Pentru a schimba formatul de text din celulă (de exemplu, treceți dintr-un format de numerar la formatul datei), accesați fila "Acasă", deschideți meniul din partea de sus a secțiunii "Număr" și selectați formatul de date dorit.
Partea 3 din 5:
Cum se utilizează formulele
unu. Selectați celula în care doriți să introduceți formula. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula dorită.
2. Efectuați operațiuni matematice de bază. Valorile din celulele pot fi pliate, deducere, împărțiți și multiplicați cu următoarele formule:
= Sums (A3 + B3)) să pliați valorile celor două celule sau să introduceți = Cantități (celulă, celulă, celulă) (De exemplu, = Sums (A2, B2, C2)) pentru a plia valorile mai multor celule.= Sums (A3-B3)) pentru a scădea valoarea unei celule din valoarea unei alte celule.= Sums (A6 / C5)) pentru a împărți valoarea unei celule la valoarea unei alte celule.= Sums (A2 * A7)) pentru a multiplica valorile celor două celule.
3. Pliați numărul unei coloane. Pentru a face acest lucru, introduceți = Cantități (celulă: celulă) (De exemplu,
= Sums (A1: A12)) În celulă, în care va apărea rezultatul adăugării.
4. Utilizați o formulă complexă. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de opțiunea "Inserare funcție". Mai întâi faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
cinci. Clic Formule. Această filă din partea de sus a ferestrei Excel.
6. Faceți clic cu Introduceți o funcție. Această opțiune este situată în partea stângă în bara de instrumente cu formula. Fereastra se deschide.
7. Selectați o caracteristică. În fereastră, faceți clic pe funcția dorită, apoi faceți clic pe "OK".
opt. Introduceți un număr sau selectați o celulă. Când apare interogarea, introduceți numărul (sau selectați o celulă cu numărul dorit) la care va fi aplicată formula.
nouă. Clic ↵ Introduceți. Formula va funcționa, iar rezultatul va fi afișat în celula selectată.
Partea 4 din 5:
Cum de a construi graficul
unu. Gândiți-vă la ce date să alegeți să construiți un program. De exemplu, pentru a construi un grafic liniar sau histogramă, utilizați o coloană cu datele pentru axa orizontală și o coloană cu datele pentru axa verticală.
- De regulă, coloana din stânga este folosită pentru o axă orizontală, iar dreapta - pentru verticală.
2. Selectați datele. Ținând butonul stâng al mouse-ului, mutați indicatorul din celula din stânga sus cu datele din celula dreaptă inferioară cu datele.
3. Clic Introduce. Această filă din partea de sus a ferestrei Excel.
4. Clic Diagrame recomandate. Veți găsi această opțiune în secțiunea "Diagrame" din bara de instrumente Insert. O fereastră se deschide cu diferite șabloane de diagramă.
cinci. Selectați șablonul de diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe șablonul de diagramă dorit.
6. Clic BINE. Acest buton din partea de jos a ferestrei. Diagrama va fi creată.
7. Modificați antetul diagramei. Faceți dublu clic pe antetul din partea de sus a diagramei, apoi ștergeți antetul curent și introduceți-vă.
opt
Schimbați numele axelor diagramei. Pentru a adăuga nume de axe, faceți clic pe pictograma verde "+" din dreapta graficului, apoi utilizați meniul "elemente de diagramă".
Partea 5 din 5:
Cum să salvați o masă Excel
unu. Deschideți meniul Fişier. Acesta este situat în partea din stânga sus a ferestrei / ecranului.
2. Faceți clic cu Salvează ca. Aceasta este opțiunea din partea stângă a paginii (în Windows).
3. Dublu click Acest calculator. Această opțiune este în mijlocul paginii.
4. Introduceți numele tabelului. Faceți-o în câmpul de text "Nume fișier" (Windows) sau "Nume" (Mac) în fereastra "Salvare ca".
cinci. Selectați un dosar pentru a salva. Faceți clic pe folderul în care doriți să salvați foaia de calcul.
6. Faceți clic cu salva. Acest buton din partea de jos a ferestrei. Foaia de calcul va fi salvată în folderul selectat sub numele specificat.
7. Păstrați modificările făcute de comanda rapidă de la tastatură. În timp ce lucrați cu ajutorul mesei Ctrl+S (Windows) sau ⌘ comandă+S (Mac) pentru a salva modificările făcute fără a deschide fereastra "Salvare ca".
Cum să introduceți un marker în excel
Cum se adaugă o a doua axă y pe o diagramă din microsoft excel
Cum să căutați cuvinte în excel
Cum să pliați în excel
Cum se convertesc excel în powerpoint
Cum să semnați o axă în excel
Cum se creează o masă în excel
Cum se utilizează funcția suma în microsoft excel
Cum de a încorpora o interogare sql în microsoft excel
Cum se convertesc xls la dat
Cum de a construi un program liniar în microsoft excel
Cum se actualizează excel
Cum se afișează coloanele în excel
Cum să dezactivați sau să ștergeți o listă de documente recent deschise în word sau excel
Cum să convertiți un fișier text (txt) în fișierul excel (xlsx)
Cum se convertesc fișierul xml în fișierul excel
Cum se conectează un obiect excel cu powerpoint
Cum să scoateți filtrul în excel
Cum de a sorta coloanele microsoft excel în ordine alfabetică
Cum să ștergeți un macro în excel