Cum se creează o foaie de calcul

Din acest articol, veți învăța cum să creați o foaie de calcul în care datele sunt amplasate în celulele la intersecția de rânduri și coloane. Editorii de tabele electronice populare sunt Microsoft Excel, numere Apple și mese Google.

Pași

Metoda 1 din 3:
Microsoft Excel
  1. Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 1
unu. Rulați Microsoft Excel. Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma sub forma unei litere albe "x" pe un fundal verde.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 2
    2. Creați o nouă foaie de calcul (opțional). Dacă nu doriți să utilizați șablonul de masă e-formatat pre-formatat, faceți clic pe "New Book" din colțul din stânga sus al paginii, apoi mergeți la pas "Introduceți antetele de date".
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul 3
    3. Vizualizați șabloanele disponibile. Derulați în jos lista de șabloane din fereastra Excel sau introduceți cuvântul / fraza din caseta de text din partea de sus a paginii pentru a găsi șabloanele de cuvinte cheie.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 4
    4. Selectați modelul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe șablonul dorit. Fereastra șablonului se deschide.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 5
    cinci. Clic Crea. Aceasta este opțiunea din partea dreaptă a ferestrei șablonului. Șablonul se va deschide în Excel.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 6
    6. Completați șablonul, dacă este necesar. Dacă utilizați un șablon pre-formatat, completați celulele necesare și apoi mergeți la pasul "Salvați tabelul".
  • Săriți acest pas dacă nu utilizați șablonul.
  • Unele șabloane includ mai multe tabele electronice - pentru a vă deplasa între aceste tabele, utilizați filele din partea stângă inferioară a ferestrei Excel.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 7
    7. Introduceți anteturile de date (opțional). De regulă, titlurile sunt introduse în prima linie din partea de sus a foii.
  • De exemplu, dacă creați o listă de nume de angajați, comandate de departamente, în celula A1 introduceți numele primului departament, în numele celulei B1 al celui de-al doilea departament și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 8
    opt. Selectați o celulă. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date.
  • De exemplu, pentru a intra în cuvântul "Data" în celula A1, faceți clic pe celula "A1".
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 9
    nouă. Introduceți datele. Introduceți cuvântul, fraza sau cifra.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 10
    10. Salvați datele. Pentru a face acest clic ↵ Introduceți. Datele din celulă vor fi formatate și salvate.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 11
    unsprezece. Introduceți alte date. Dacă este necesar, completați partea rămasă a tabelului la discreția dvs.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 12
    12. Găsiți suma numerelor din celule. Pentru asta:
  • Alegeți o celulă goală.
  • introduce = Sums (), apoi în paranteze și prin virgulă, introduceți adresele celulelor, de exemplu, după cum urmează: = Sumele (A1, B1, C1).
  • Clic ↵ Introduceți.
  • Într-o celulă goală, suma va apărea.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul 13
    13. Salvați tabelul. Clic Ctrl+S (Windows) sau ⌘ comandă+S (Mac) pentru a deschide fereastra "Salvare ca", apoi urmați acești pași:
  • Introduceți numele fișierului.
  • Selectați dosarul pentru a salva (pe computerul Mac este posibil să fie mai întâi să faceți clic pe "unde").
  • Faceți clic pe "Salvați".
  • Metoda 2 din 3:
    Numere de Apple
    1. Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 14
    unu. Rulați programul numerelor
    Imagine intitulată macnumbers.jpg
    . Faceți clic pe sau faceți dublu clic pe pictograma verticală verticală pe fundal verde.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 15
    2. Creați o nouă foaie de calcul (opțional). Pentru a face acest lucru, urmați acești pași, apoi mergeți la pasul "Introduceți antetele de date":
  • Faceți clic pe fila "Toate" din colțul din stânga sus al ferestrei.
  • Faceți clic pe modelul "gol" din colțul din stânga sus al paginii.
  • Faceți clic pe "Selectați" în partea din dreapta jos a ferestrei.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 16
    3. Examinați categoriile de șabloane. În partea stângă a ferestrei, veți vedea mai multe file (de exemplu, "toate", "de bază" și așa mai departe). Dacă faceți clic pe fila, va apărea o listă de șabloane din această categorie.
  • De asemenea, puteți derula pur și simplu lista de șabloane din mijlocul paginii.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 17
    4. Selectați modelul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 18
    cinci. Faceți clic cu Alege. Acesta este un buton din colțul din dreapta jos al ferestrei. Șablonul se va deschide în numere.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 19
    6. Completați șablonul, dacă este necesar. Dacă utilizați un șablon pre-formatat, completați celulele necesare și apoi mergeți la pasul "Salvați tabelul".
  • Săriți acest pas dacă nu utilizați șablonul.
  • Unele șabloane includ mai multe mese electronice - pentru a vă deplasa între aceste tabele, utilizați filele din partea stângă a ferestrei numerelor.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 20
    7. Introduceți anteturile de date (opțional). De regulă, titlurile sunt introduse în prima linie din partea de sus a foii.
  • De exemplu, dacă creați o listă de nume de angajați, comandate de departamente, în celula A1 introduceți numele primului departament, în numele celulei B1 al celui de-al doilea departament și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 21
    opt. Selectați o celulă. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date.
  • De exemplu, pentru a intra în cuvântul "Data" în celula A1, faceți clic pe celula "A1".
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 22
    nouă. Introduceți datele. Introduceți cuvântul, fraza sau cifra.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 23
    10. Salvați datele. Pentru a face acest clic ⏎ Întoarceți-vă. Datele din celulă vor fi formatate și salvate.
  • Imagine intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 24
    unsprezece. Introduceți alte date. Dacă este necesar, completați partea rămasă a tabelului la discreția dvs.
  • Imagine intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 25
    12. Găsiți suma numerelor din celule. Pentru asta:
  • Alegeți o celulă goală.
  • introduce = Sums (), apoi în paranteze și prin virgulă, introduceți adresele celulelor, de exemplu, după cum urmează: = Sumele (A1, B1, C1).
  • Clic ⏎ Întoarceți-vă.
  • Într-o celulă goală, suma va apărea.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 26
    13. Salvați tabelul de pe computer. Pentru asta:
  • Faceți clic pe "Fișier" din colțul din stânga sus al ecranului.
  • Faceți clic pe "Salvați ca" din meniu.
  • Introduceți numele fișierului.
  • Selectați un dosar pentru a salva (mai întâi este posibil să fie necesar să deschideți meniul "Unde" pentru a vizualiza lista de foldere).
  • Faceți clic pe "Salvați".
  • Metoda 3 din 3:
    Google tabele
    1. Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 27
    unu. Deschideți pagina de informații Google Table. Mergi la pagina https: // Google.Com / foi / despre / Într-un browser web.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 28
    2. Clic Deschideți mesele Google. Acesta este un buton albastru din partea de sus a paginii. Tabelele Google se vor deschide pentru contul dvs. Google.
  • Dacă nu ați introdus încă contul dvs. Google, introduceți adresa de e-mail și parola.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 29
    3. Șabloane de afișare (opțional). Dacă nu există listă de șabloane în partea de sus a paginii, afișați-o urmând acești pași:
  • Apăsați ☰ în partea din stânga sus a paginii.
  • Faceți clic pe "Setări".
  • Verificați caseta de selectare "Șabloane".
  • Faceți clic pe "OK".
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 30
    4. Dacă este necesar, creați o nouă foaie de calcul. Dacă doriți să creați o masă goală și completați-o în cursul lucrărilor, selectați opțiunea "Fișier goală" din partea stângă a listei șabloanelor și apoi treceți la pas "Introduceți anteturile de date".
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 31
    cinci. Extindeți lista șabloanelor disponibile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Galeria modelului" din colțul din dreapta sus al paginii.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 32
    6. Selectați modelul. Derulați în jos lista de șabloane, găsiți șablonul dorit în el și faceți clic pe acesta pentru a deschide mesele.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul 33
    7. Completați șablonul, dacă este necesar. Dacă utilizați un șablon pre-formatat, completați celulele necesare și apoi accesați pasul "Descărcați tabelul".
  • Săriți acest pas dacă nu utilizați șablonul.
  • Unele șabloane includ mai multe mese electronice - pentru a vă deplasa între aceste tabele, utilizați filele din partea stângă a ferestrei paginii.
  • Imagine intitulată Faceți o foaie de calcul 34
    opt. Introduceți anteturile de date (opțional). De regulă, titlurile sunt introduse în prima linie din partea de sus a foii.
  • De exemplu, dacă creați o listă de nume de angajați, comandate de departamente, în celula A1 introduceți numele primului departament, în numele celulei B1 al celui de-al doilea departament și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 35
    nouă. Selectați o celulă. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți date.
  • De exemplu, pentru a intra în cuvântul "Data" în celula A1, faceți clic pe celula "A1".
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 36
    10. Introduceți datele. Introduceți cuvântul, fraza sau cifra.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul 37
    unsprezece. Salvați datele. Pentru a face acest clic ↵ Introduceți. Datele din celulă vor fi formatate și salvate.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul 38
    12. Introduceți alte date. Dacă este necesar, completați partea rămasă a tabelului la discreția dvs.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 39
    13. Găsiți suma numerelor din celule. Pentru asta:
  • Alegeți o celulă goală.
  • introduce = Sums (), apoi în paranteze și prin virgulă, introduceți adresele celulelor, de exemplu, după cum urmează: = Sumele (A1, B1, C1).
  • Clic ↵ Introduceți.
  • Într-o celulă goală, suma va apărea.
  • Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul Pasul 40
    paisprezece. Descărcați tabelul. Tabelul va fi salvat în contul dvs. Google, dar îl puteți descărca pe computer:
  • Faceți clic pe "Fișier" din colțul din stânga sus al paginii.
  • Selectați "Descărcați Cum" din meniu.
  • Selectați formatul fișierului (de exemplu, "Microsoft Excel (.Xlsx) ») în meniu.
  • sfaturi

    • Pentru a imprima foaia de calcul, faceți clic pe "Fișier"> "Imprimare", apoi faceți clic pe "Imprimare" în fereastra "Imprimare".
    • Foi de calcul pot fi utilizate diferit, de exemplu, pentru a-și organiza contactele sau pentru plata salariilor.

    Avertizări

    • Programul de plată Excel și numerele sunt disponibile numai pentru computerele Mac.
    Publicații similare