Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel

În acest articol vă vom spune cum să creați o bază de date utilizând date din tabelul Excel. Pentru a face acest lucru, datele pot fi importate direct la programul de gestionare a bazei de date Microsoft Access sau să le exporte într-un format acceptat de alte programe de gestionare a bazelor de date. Microsoft Access intră în pachetul Microsoft Office Software și acceptă numai Windows.

Pași

Metoda 1 din 2:

Accesul Microsoft

unu. Lansați Microsoft Access. Faceți clic pe pictograma sub forma unei litere albe "A" pe un fundal roșu. Pagina șablonului se deschide.

Accesul funcționează cu Excel, intră în pachetul de software Microsoft Office Professional și acceptă numai Windows.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 2

2. Faceți clic cu Baza de date goală. Veți găsi această opțiune în colțul din stânga sus.

Dacă doriți să utilizați un anumit șablon pentru o bază de date, selectați-o.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 3

3. Faceți clic cu Crea. Această opțiune este în colțul din dreapta jos. O bază de date goală se deschide.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 4

4. Faceți clic pe fila Datele externe. Este în partea de sus a ferestrei.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 5

cinci. Faceți clic cu Noua sursă de date. Veți găsi această opțiune în stânga în bara de instrumente de date externe. Deschideți meniul.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 6

6. Alege Fişier. Aceasta este opțiunea din meniu. Apare un meniu pop-up.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 7

7. Faceți clic cu excela. Aceasta este o opțiune în meniul pop-up. Fereastră nouă se va deschide.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 8

opt. Faceți clic cu Prezentare generală. Veți găsi această opțiune în colțul din dreapta sus.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 9

nouă. Găsiți fișierul Excel dorit. Pentru a face acest lucru, mergeți la dosarul cu fișierul dorit, apoi faceți clic pe el.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 10

10. Clic Deschis. Acesta este butonul din colțul din dreapta jos.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 11

unsprezece. Selectați Cum să transferați date. Pentru aceasta, selectați caseta de selectare pentru una dintre următoarele opțiuni:

Datele sursă de import într-un nou tabel din baza de date curentă - Selectați această opțiune dacă noua bază de date este creată fără tabele sau dacă trebuie introdus un nou tabel într-o bază de date gata. Datele noi de tabel pot fi editate în acces.

Adăugați o copie a înregistrărilor până la sfârșitul tabelului - Selectați această opțiune dacă utilizați o bază de date existentă și una dintre tabelele sale de care aveți nevoie pentru a adăuga date. Extinderea tabelului existent, datele sale pot fi editate în Excel.

Creați un tabel asociat pentru comunicarea cu o sursă de date - Selectați această opțiune dacă trebuie să creați un hyperlink în baza de date, cu care această bază de date poate fi deschisă în Excel. Rețineți că, în acest caz, editați datele de bază de date în accesul nu va funcționa.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 12

12. Faceți clic cu BINE. Acest buton este situat în partea de jos a ferestrei.

13. Alegeți foaia. În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe numele foii, care va fi importat din fișierul Excel selectat.

În mod implicit, tabelul Blank Excel conține trei foi - "Fișa 1", "Fișa 2", "Sheet 3". La un moment dat puteți transfera date numai de la o singură coală. Dacă datele sunt imediat pe trei foi, treceți datele dintr-o foaie, accesați fila "Date externe", apoi repetați procesul descris cu foile rămase.

În Excel, foile pot fi șterse, adăugați și redenumiți - astfel de modificări vor fi afișate în baza de date Access.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 14

paisprezece. Faceți clic cu Mai departe. Acesta este butonul din colțul din dreapta jos.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 15

cincisprezece. Activați anteturile coloanei. Bifați caseta "Prima linie conține anteturi de coloane", dacă în tabelul Excel din prima celulă superioară a fiecărei coloane există un antet.

Dacă eliminați această casetă de selectare, antetele coloanelor vor atribui accesul.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 16

şaisprezece. Faceți clic cu Mai departe.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 17

17. Schimbați coloanele și câmpurile, dacă este necesar. Pentru a importa toate câmpurile tabelului fără schimbare, săriți acest pas.

Pentru a schimba câmpul, faceți clic pe antetul antetului și editați numele câmpului, tipul de date și activarea / dezactivarea indexării.

Pentru a nu importa câmpul, verificați caseta de la "Nu importați câmpul (Skip)".

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 18

18. Clic Mai departe.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 19

nouăsprezece. Adăugați o cheie primară de bază de date. Vă recomandăm să părăsiți setările implicite astfel încât accesul să adauge cheia la.

Pentru a adăuga cheia, selectați caseta de selectare de selectare și introduceți cheia din câmpul de text. Nu recomandăm instalarea casetei de selectare la opțiunea "fără cheia primară".

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 20

douăzeci. Faceți clic cu Mai departe.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 21

21. Introduceți numele foii. Fă-o în câmpul "Import în tabel".

Pentru a lăsa numele atribuit implicit, săriți acest pas.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 22

22. Clic A termina. Aceasta este o opțiune în colțul din dreapta jos.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 23

23. Faceți clic cu Închide. Aceasta este o opțiune în colțul din dreapta jos. Fereastra de import se închide și va fi creată o bază de date.

Puteți verifica mai întâi caseta de selectare din "Salvați pașii de import" pentru a accepta accesul la rețineți setările acestei baze de date

Metoda 2 din 2:

Programul terț pentru lucrul cu bazele de date

unu. Deschideți masa Excel. Faceți dublu clic pe fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în baza de date.

Pentru a crea o masă nouă, executați Excel, faceți clic pe "Cartea goală" și introduceți date.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 25

2. Faceți clic cu Fişier. Această opțiune se află în bara de meniu din partea de sus a ferestrei / ecranului.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 26

3. Clic Salvează ca. Aceasta este opțiunea din meniul "Fișier".

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 27

4. Dublu click Acest PC. Această opțiune este în mijlocul paginii.

Sari peste acest pas pe calculatorul Mac.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 28

cinci. Selectați Format de fișier. Deschideți meniul tipului de fișier sau formatul fișierului (MAC) și apoi:

Dacă utilizați un program de calculator pentru a lucra cu baza de date, faceți clic pe ".CSV "(Date cu separatoare de virgule).

Dacă utilizați serviciul online pentru a lucra cu baza de date, faceți clic pe ".XML ».

Dacă tabelul dvs. Excel nu are date XML, selectați formatul ".XML nu va funcționa.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 29

6. Faceți clic cu salva. Aceasta este opțiunea din partea de jos a ferestrei. Modificările vor fi salvate.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 30

7. Creați o nouă bază de date în program pentru a lucra cu baze de date. Acțiunile dvs. vor depinde de programul utilizat (sau de serviciul online), dar în majoritatea cazurilor trebuie să porniți programul, faceți clic pe "Creați" (sau "Fișier"> "Creați") și urmați instrucțiunile de pe ecran.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 31

opt. Găsiți opțiunea din program Import. În majoritatea programelor, această opțiune este localizată în meniul Fișier.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 32

nouă. Selectați Fișier Excel. Găsiți și faceți dublu clic pe fișierul care a exportat din Excel.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 33

10. Urmați instrucțiunile programului pentru a lucra cu baze de date pentru a importa date.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 34

unsprezece. Salvați baza de date. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul "Salvați" făcând clic pe Ctrl+S (Windows) sau ⌘ comandă+S (Mac).

sfaturi

Există mai multe servicii online gratuite pentru a lucra cu baze de date la care puteți crea o bază de date, dar pe majoritatea acestor servicii de care aveți nevoie pentru a vă înregistra.
Dacă nu aveți un program bun de lucru cu baze de date, probabil că aveți nevoie de un program separat pentru a deschide fișiere de baze de date în Windows sau MacOS.

Avertizări

Datele din tabelul Excel nu sunt transmise întotdeauna în baza de date pe măsură ce vă așteptați.