Cum să legați mesele în acces

Microsoft Access vă permite să legați tabelele și bazele de date. O astfel de oportunitate vă va ajuta să creșteți eficiența muncii și să difuzează cu ușurință informațiile necesare pentru diverse departamente sau rapoarte. Modificările care pot fi făcute la sursa și tabelul asociat vor fi afișate în ambele baze de date de acces.

Pași

Partea 1 din 2:
Pregătirea bazei de date înainte de legare
  1. Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 1
unu. Aflați ce versiune de acces este instalată pe computerele dvs. Deschideți documentul în Microsoft Office și mergeți la fila Ajutor. Faceți clic pe meniul derulant și selectați "Despre Microsoft Office".
  • Veți vedea anul eliberării versiunii dvs. de acces, de exemplu, 2007 sau 2013.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 2
    2. Asigurați-vă că încercați să legeți o masă, nu un raport sau un formular. De la accesul 2.0 și accesul 95 în Access 2007 sau o versiune ulterioară, puteți importa doar tabele, solicitări și macro-uri. Elemente precum formularele, rapoartele sau modurile nu pot fi asociate.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 3
    3. Salvați baza de date în locul accesibil pe care doriți să îl obligați. Acestea trebuie să fie una dintre următoarele tipuri de fișiere: MDB, MDE, ACCDB sau acționează.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 4
    4. Dacă baza de date este protejată de parolă, atunci trebuie să cunoașteți parola. Vi se va solicita să introduceți o parolă în procesul de legare. Ar trebui să știți că nu veți putea utiliza numai baze de date care să fie citite. Veți avea nevoie de acces complet.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 5
    cinci. Asigurați-vă că nu încercați să vă legați la tabelul care este deja conectat de la cealaltă locație. Vă puteți lega numai la tabelele din sursa originală.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 6
    6. Închideți baza de date care conține tabelul pe care doriți să îl obligați la o nouă bază de date.
    • Partea 2 din 2:
    Mese de legare în acces
    1. Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 7
    unu. Deschideți o nouă bază de date la care veți adăuga informații din tabel. Faceți clic pe tabelul pe care doriți să-l legați. Poate fi o bază de date existentă sau una nouă care încă nu conține informații.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 8
    2. Denumiți tabelul în același nume sau similar cu tabelul asociat dintr-o altă bază de date. Astfel încât să vă aranjați corect datele.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 9
    3. Salvați baza de date și pregătiți-vă pentru legarea tabelului. Apăsați butonul "Acces" din bara de instrumente orizontală. O casetă de dialog apare cu textul "Obțineți date externe".
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în Access Pasul 10
    4. Folosind butonul Explorer, găsiți baza de date existentă care conține tabelul pe care doriți să îl legați. Selectați tabelul dorit din baza de date. Apoi faceți clic pe "OK".
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 11
    cinci. Apăsați comutatorul cu inscripția "Legați cu sursa de date prin crearea unui tabel asociat". Faceți clic pe "OK". În acest stadiu, este posibil să fie necesar să introduceți o parolă.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 12
    6. Așteptați aspectul mesei. După legare, puteți modifica datele din noua bază de date și aceste modificări vor fi introduse în tabelul sursă. Același lucru este valabil și pentru modificările fișierului sursă.
  • Imagine intitulată Tabele de legătură în pasul de acces 13
    7. Repetați procedura. Puteți lega în același timp multiple tabele.

    • sfaturi

    • Import și obligare - acestea sunt două sarcini diferite în Microsoft Access. Puteți urma același proces pentru a importa date din tabele utilizând caseta de dialog "Obțineți date externe" și selectați comutatorul "Import" și nu "Link". Datele importate nu vor fi asociate cu baza de date sursă, astfel încât modificările vor fi efectuate numai într-o singură masă.
    Publicații similare
    Cum se creează un șablon în microsoft word 2007Cum se creează un șablon în microsoft word 2007
    Cum se adaugă note la microsoft wordCum se adaugă note la microsoft word
    Cum se utilizează sqlCum se utilizează sql
    Cum să introduceți o masă în cuvântul documentCum să introduceți o masă în cuvântul document
    Cum se creează o acțiune de solicitare în microsoft accessCum se creează o acțiune de solicitare în microsoft access
    Cum de a încorpora o interogare sql în microsoft excelCum de a încorpora o interogare sql în microsoft excel
    Cum de a proteja codul vbaCum de a proteja codul vba
    Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007
    Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul excelCum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul excel
    Cum să aduceți un număr în microsoft wordCum să aduceți un număr în microsoft word
    Cum se actualizează microsoft office pe macCum se actualizează microsoft office pe mac
    Cum se transferă biroul microsoft la un alt computerCum se transferă biroul microsoft la un alt computer
    Cum se creează o bază de date în openoffice.orgCum se creează o bază de date în openoffice.org
    Cum se creează o masă simplă în microsoft wordCum se creează o masă simplă în microsoft word
    Cum de a deschide tabelul de partajareCum de a deschide tabelul de partajare
    Cum se instalează microsoft office 2007Cum se instalează microsoft office 2007
    Cum se activează microsoft office 2010Cum se activează microsoft office 2010
    Cum se schimbă sursa tabelului de pivot în excelCum se schimbă sursa tabelului de pivot în excel
    Cum să păstrați și să stocați înregistrări cu microsoft accessCum să păstrați și să stocați înregistrări cu microsoft access
    Cum se utilizează accesul microsoftCum se utilizează accesul microsoft