Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007

Funcțiile de stocare automată și recuperarea automată pot fi incluse în Microsoft Word 2007 pentru a salva și a crea automat o copie de rezervă a muncii dvs. Uneori este posibil să aveți întreruperi în electricitate sau erori care vă fac să reporniți computerul înainte de a vă putea salva munca. Funcția AutoSave vă permite să instalați cât de des doriți să salvați automat lucrarea, alegând una sau altă perioadă de timp în câteva minute. Funcția de recuperare automată este utilizată pentru a restabili documentul în aceeași stare sau în același loc, înainte ca sistemul să nu reușească. Citiți mai departe pentru a afla cum să configurați funcțiile de stocare automată și de recuperare automată în Microsoft Word 2007.

Pași

Metoda 1 din 2:
Activarea funcției "AutoSave"
  1. Imagine intitulată Configurarea autosavelor pe Microsoft Word 2007 Pasul 1
unu. Deschideți Microsoft Word 2007.
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 2
    2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office din orice document pe care l-ați deschis în cuvânt. Acest buton Microsoft Windows Logo și este situat în colțul din stânga sus al cuvântului.
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 3
    3. Selectați butonul Word Setări din partea de jos a ferestrei afișate.
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 4
    4. În panoul din stânga, selectați "Salvați".
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 5
    cinci. Apăsați săgeata din fișierul de salvare din meniul derulant format următor și selectați "Word Document 97-2003".
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 6
    6. Puneți o bifă lângă "Informații despre Autoship la fiecare minut".
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 7
    7. Determinați frecvența salvării documentului prin trimiterea la minutele din "AutoSave fiecare __".
  • Treaba dvs. va dispărea, dacă sistemul nu reușește la automobile. De exemplu, dacă specificați în configurarea muncii la fiecare 10 minute și sistemul dvs. va eșua opt minute după ultima stocare automată, atunci orice lucrare pe care ați făcut-o în cele 8 minute va dispărea.
  • Imagine intitulată Configurarea autosavelor pe Microsoft Word 2007 Pasul 8
    opt. Schimbați locația fișierului stocat în câmpurile locației fișierelor și "Locația fișierelor implicite".
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 9
    nouă. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a aplica și salva setările.
  • Metoda 2 din 2:
    Utilizarea stocării automate pentru a restabili munca
    1. Imagine intitulată Configurarea autosavelor pe Microsoft Word 2007 Pasul 1
    unu. Deschideți cuvântul după ce computerul dvs. a finalizat critic lucrarea sau a fost repornit.
  • 2. Faceți clic pe butonul DA când apare o casetă de dialog cu o propunere de descărcare a documentelor Word care au fost salvate automat.
  • Imagine intitulată Configurarea autosavelor pe Microsoft Word 2007 Pasul 12
    3. Pe panoul din stânga al sarcinilor numite "Recuperarea documentelor" ar trebui să fie afișate salvate cele mai recente documente Word.
  • Fișierele care sunt denumite "originale" sunt salvate manual utilizând butonul "Salvare" în timp ce fișierele cu prefixul "AutoSave" au fost salvate de funcția de stocare automată.Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 12Bullet1
  • Data și ora economisirii de fișiere vor fi de asemenea afișate.Imagine intitulată Configurați AutoSave pe Microsoft Word 2007 Pasul 12bullet2
  • Imagine intitulată Configurarea autosavei pe Microsoft Word 2007 Pasul 13
    4. Deschideți și vizualizați documentele cuvântului dvs., luând în considerare faptul că, în funcție de versiunea fiecărui fișier, poate fi lipsită de conținut.
  • Imagine intitulată Configurarea autosavelor pe Microsoft Word 2007 Pasul 14
    cinci. Salvați versiunea fișierului de care aveți nevoie și ștergeți versiunile vechi.
  • sfaturi

    • Puteți salva munca manuală în orice moment făcând clic pe butonul "Save" din bara de instrumente. De asemenea, puteți să faceți clic pe combinația cheie Ctrl + S pentru a salva documentul.
    Publicații similare