Cum să deschideți tabelul de partajare (cu ilustrații)

Tabelele sunt principalele birouri de produs. Acestea sunt folosite pentru a gestiona datele și rapoartele. Indiferent dacă utilizați un program de Internet pentru a crea tabele sau standard Microsoft Excel, trebuie să deschideți accesul la tabel pentru comanda sau managerul dvs. Din fericire, majoritatea programelor de creare a tabelelor au o caracteristică încorporată pentru a oferi acces la munca dvs. În acest articol veți învăța cum să deschideți accesul la masă în Google Docs și Microsoft Excel.

Pași

Metoda 1 din 2:

Tabel Microsoft Excel

unu. Deschideți tabelul Excel sau creați unul nou, introducând meniul Fișier de pe panoul orizontal superior și alegerea "Nou."

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 2

2. Schimbați documentul. Acestea includ macrocomenzi, diagrame, fuziuni de celule, imagini, obiecte, hyperlink-uri, schițe, rezultate intermediare, tabele de date, tabele rezumate, protecția foilor și formate condiționate.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 3

3. Faceți clic pe meniul Instrumente sau o opțiune similară din fila de revizuire. Alege "Comunitate partajată / carte de lucru" În opțiunile din meniul derulant.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 4

4. Faceți clic pe fila Editare când apare caseta de dialog.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 5

cinci. Găsiți câmpul cu cuvintele "Permiteți modificărilor de către utilizatorul mai mult decât timpul în același timp." Faceți clic pe acest câmp pentru a confirma modificarea.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 6

6. Click pe "BINE", Pentru a salva modificările.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 7

7. Salvați lucrarea făcând clic pe meniul Fișier și să alegeți "Salva."

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 8

opt. Reveniți la meniul Fișier și selectați "Salvează ca."

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 9

nouă. Salvați fișierul în folderul de rețea partajat. Asigurați-vă că persoanele care vor folosi acest document au acces la acest dosar. Dacă nu, salvați documentul dvs. în altă parte în care îl pot deschide.

Metoda 2 din 2:

Tabelul Google Docs

unu. Introduceți înregistrările Google.

Dacă nu aveți un astfel de cont, atunci creați-l făcând clic pe "Încercați acum Google Docs" din partea de jos a paginii de conectare.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 11

2. Deschideți tabelul și faceți clic pe câmpul derulant "Creaza nou".

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 12

3. Alege "Foaie de calcul" Din lista cu opțiuni pentru selectarea sau deschiderea unui alt tabel creat în avans.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 13

4. Faceți clic pe buton "Acțiune" de sus semnul dvs.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 14

cinci. Selectați numele persoanelor din contactele Google cu care doriți să le împărtășiți. Sau utilizați adrese de e-mail.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 15

6. Selectați nivelul de acces al utilizatorului - editare sau citire. Faceți clic pe câmpul derulant de lângă numele persoanei.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de calcul partajată Pasul 16

7. Faceți clic pe buton "Distribuiți și salvați".

sfaturi

În timpul deschiderii accesului la tabele, utilizând documente Google, utilizatorii trebuie să fie în contul Google.
La salvarea documentului Excel într-un folder partajat, verificați orice legătură cu alte cărți pentru a vă asigura că acestea nu au fost stricate în procesul de salvare într-un loc nou.

De ce ai nevoie

Dosarul de acces general
Rețea de acces general
Contul Google