Cum de a converti Excel la PDF (cu ilustrații)

Convertiți fișierul Excel în format PDF vă va permite să deschideți tabele pe orice computer (chiar și fără pachetul MS Office instalat). Acest format facilitează, de asemenea, imprimarea și distribuția tabelelor. Puteți crea o versiune PDF a tabelului în programul Excel în sine, precum și utilizarea convertoarelor online (dacă nu aveți Excel).

Pași

Metoda 1 din 2:

Excel (Windows)

unu. Selectați părți ale tabelului pe care doriți să le convertiți la PDF. Dacă doriți să convertiți întreaga masă, mergeți la următorul pas.

Rețineți că fișierul PDF nu este atât de ușor de convertit înapoi în tabelul Excel, dar această metodă va salva tabelul sursă.

2. Faceți clic pe File.

3. Faceți clic pe "Export". În versiunile Excel 2010 sau anterioare, faceți clic pe "Salvați ca".

4. Faceți clic pe "Creați PDF / XPS". În versiunile Excel 2010 sau anterioare, deschideți meniul "Tip de fișier" și selectați "PDF".

cinci. Faceți clic pe "Parametri" pentru a configura parametrii fișierului creat de PDF.

6. În fereastra "Parametri" puteți seta gama de pagini care vor fi incluse în documentul PDF sau includ celule selectate sau întreaga carte sau o foaie activă, precum și specificați dacă doriți să păstrați formatarea documentului sursă.

Apoi faceți clic pe OK.

7. Selectați metoda de optimizare (dacă doriți). Pe baza butonului parametrilor puteți selecta o metodă de optimizare a fișierelor PDF. Majoritatea utilizatorilor pot alege "standard" dacă tabelul nu este foarte mare.

opt. Nume și salvați fișierul. Introduceți numele fișierului PDF și faceți clic pe "Creați" pentru a crea un fișier PDF. În versiunile Excel 2010 sau anterioare, faceți clic pe "Salvați".

nouă. Răsfoiți fișierul PDF creat. În mod implicit, fișierul PDF creat se deschide automat. Dacă fișierul PDF nu a fost deschis, nu aveți niciun program Citirea documentelor PDF.

Editați fișierul PDF nu poate fi editat, deci dacă aveți nevoie să faceți modificări, faceți-o în Excel, apoi creați un fișier PDF nou.

Metoda 2 din 2:

Excel 2011 (Mac)

unu. Asigurați-vă că subsolurile superioare și inferioare de pe toate foile sunt aceleași (dacă doriți). Excel 2011 convertește toate foile Excel într-un fișier PDF numai dacă subsolurile superioare și inferioare sunt identice. În caz contrar, fiecare foaie va fi convertită într-un fișier PDF separat, dar le puteți combina cu ușurință mai târziu.

Evidențiați toate colile din carte. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe prima comandă rapidă, țineți apăsată Shift și faceți clic pe eticheta ultimei foi.
Faceți clic pe "Pagina Markup" - "Bottom and Top Guide".
Faceți clic pe "Toot Up Footerul de sus" și "Setarea subsolului" pentru a schimba parametrii pentru footuri pentru toate foile.

2. Selectați părți ale tabelului pe care doriți să le convertiți la PDF. Dacă doriți să convertiți întreaga masă, mergeți la următorul pas.

Rețineți că fișierul PDF nu este atât de ușor de convertit înapoi în tabelul Excel, dar această metodă va salva tabelul sursă.

3. Faceți clic pe "Fișier" - "Salvați ca". Accesați dosarul în care doriți să salvați fișierul și introduceți numele fișierului.

4. Deschideți meniul "Format" și selectați "PDF" pentru a converti o copie a tabelului în fișierul PDF.

cinci. Selectați ce să activați în fișierul PDF. În partea de jos a ferestrei, selectați "Notebook", "Foaie" sau "Dedicat".

6. Faceți clic pe "Salvați". Dacă subsolurile nu se potrivesc, vor fi create mai multe fișiere PDF.Rețineți că uneori are loc chiar dacă subsolurile au aceeași dimensiune.

7. Combinați fișiere PDF individuale într-unul (dacă doriți). Acest lucru se poate face folosind Finder.

Deschideți dosarul cu fișiere PDF și selectați cele ale acestora pe care doriți să le combinați.

Faceți clic pe "Fișier" - "Creați" - "Combinați fișierele la un fișier PDF".

opt. Răsfoiți fișierul PDF creat. Deschideți fișierul PDF prin dublu clic pe acesta. Se va deschide în programul de previzualizare și îl puteți vedea. Editați fișierul PDF nu poate fi editat, deci dacă aveți nevoie să faceți modificări, faceți-o în Excel, apoi creați un fișier PDF nou.