Cum se creează un fișier format CSV: 12 pași

Fișierele CSV Format (decriptați ca "valori separate prin virgulă") vă permit să salvați datele text în format de tabel, care este foarte convenabil atunci când lucrați cu baze de date mari. Fișierul CSV poate fi creat folosind programe Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Tabele și Notepad.

Pași

Metoda 1 din 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc și Google Tabele

unu. Deschideți un nou tabel în Microsoft Excel, OpenOffice Calc sau Google Table.

Dacă trebuie să convertiți un tabel existent în format CSV, mergeți la Pasul 4.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 2

2. Specificați toate titlurile sau numele câmpurilor în primul rând de celule din partea de sus a tabelului. De exemplu, la introducerea datelor pentru bunuri de vânzare, specificați "Numele produsului" din celula A1, prețul produsului în celula B1, descrierea produsului "în celula C1 și așa mai departe.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 3

3. Introduceți datele din tabel din fiecare coloană. Dacă continuați un exemplu din etapa 2 anterioară, specificați numele produsului din celula A2, prețul este în celula B2 și descrierea - în celula C2.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 4

4. Adăugați toate datele către masă, faceți clic pe "Fișier" și selectați "Salvați ca". În programul de masă Google, selectați "Fișier> descărcare Cum".

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 5

cinci. În meniul derulant "Tip de fișier" Selectați "CSV".

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 6

6. Specificați numele fișierului CSV și faceți clic pe "Salvați". Fișierul CSV Ready, iar virgulele vor fi adăugate automat pentru a separa fiecare câmp.

Metoda 2 din 2:

Caiet

unu. Deschideți Notepad, introduceți numele câmpului în prima linie și împărțiți-le cu virgule. Deci, dacă trebuie să introduceți date pentru produse de vânzare, tastați următoarele în prima linie: "Titlu, preț, descriere". Între cuvinte nu ar trebui să fie lacune.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 8

2. Imprimați date în a doua linie în format, așa cum sunt indicate nume de câmp în prima linie. Dacă utilizați un exemplu de la pasul 1, introduceți numele, prețul și descrierea. De exemplu, pentru bile de tenis, puteți specifica "tenis, 20, sport".

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 9

3. Continuați să introduceți date pentru fiecare produs individual în fiecare șir ulterior. Dacă orice câmp rămâne gol, asigurați-vă că utilizați virgulă, în caz contrar câmpurile rămase vor fi deplasate de unul.