Cum se utilizează HDP în Microsoft Excel

Folosind funcția PRD (Vizualizare verticală) în Microsoft Excel, la prima vedere, poate părea o sarcină netrivială pentru neprofesioniști, deși este foarte simplu. După ce ați învățat o mică caracteristică, puteți găsi cu ușurință și obțineți informații de la orice tabel.

Pași

Metoda 1 din 3:

Înțelegerea funcțiilor UPR

unu. Aflați când să utilizați funcția PRD. Această caracteristică vă permite să imprimați valoarea uneia dintre celule, vizualizați valoarea celulei corespunzătoare din aceeași coloană.

Utilizați-l pentru a găsi informații într-o masă mare sau dacă aveți nevoie să găsiți informații recurente.
Imaginați-vă că sunteți un profesor și în fața dvs. o listă de studenți în tabelul Excel. Puteți folosi UPR, am introdus numele elevului și am primit imediat la estimarea din celula corespunzătoare.
PRD util dacă lucrați în comerțul cu amănuntul. Puteți introduce numele bunurilor și puteți afla rapid articolul sau prețul.

Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 2

2. Asigurați-vă că masa dvs. este organizată adevărat. Litera "în" în titlul funcției înseamnă "verticală", ceea ce înseamnă că tabelul trebuie organizat vertical, t.La. Funcția caută numai pe coloane, dar nu pe liniile.

Imagine intitulată Utilizați foaia de calcul VLOOKUP WITN Pasul 3

3. Utilizați UPR pentru a căuta reduceri. Dacă utilizați o funcție de lucru, îl puteți configura pentru a calcula prețul sau reducerea produsului.

Metoda 2 din 3:

Înțelegerea valorilor Vir

unu. Înțelegerea "valorilor de vizionare". Aceasta este celula din care porniți locul în care introduceți funcția de arme pentru ao activa.

Luați, de exemplu, celula F3. Se va referi la zona de căutare.
Aici veți intra în funcția de arme. Orice ați căutat, trebuie să începeți cu prima coloană a mesei dvs.
Celula în care intri în funcția FEG va fi utilă pentru a plasa un pic departe de masa principală, astfel încât tu singur să nu te confundați în date.

Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 5

2. Înțelegerea "tabelului masiv". Acestea sunt numele celulelor care includ întreaga gamă de date din tabel.

Primul nume din matrice trebuie indicat cea mai importantă celulă a mesei dvs., iar cea de-a doua este cea mai dreaptă celulă.

Folosind exemplul unui profesor cu o listă de clasă, imaginați-vă că aveți două coloane în masă. Primul enumeră numele tuturor studenților, iar în cel de-al doilea scorul de mijloc în timpul antrenamentului. Dacă aveți 30 de elevi și tabelul începe într-o celulă A2, prima coloană are o gamă de A2-A31, iar cea de-a doua coloană cu estimări are o gamă B2-B31. Astfel, gama de masă este A2: B31.

Asigurați-vă că nu includeți în matricea titlurilor sale, T.E. Numărătoarea inversă nu se desfășoară din "Numele complet", dar în numele primului student din listă. În exemplul nostru, titlurile mesei vor fi celulele A1 și B1.

Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 6

3. Găsiți numărul de secvență al coloanei. Aceasta este o coloană în care căutați informații.

Pentru funcționarea corectă a funcției PRD, trebuie să introduceți numărul coloanei și nu numele său. În ciuda faptului că căutați coloana "Evaluare", trebuie să introduceți numărul de ordine, T.E. "2", t.La. Coloana "Evaluare" este al doilea stânga din tabelul nostru.

Nu utilizați literele, introduceți numai numărul coloanei. Arbitrajul nu recunoaște "B" ca afișaj corect al numelui coloanei, recunoaște doar "2".

Dacă aveți de-a face cu o masă mare, va trebui să numărați manual numărul de secvență al coloanei, pornind de la marginea din stânga a tabelului, T.La. În Excel, ele sunt semnate prin scrisori.

Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 7

4. Înțelegerea "gama de vizionare". Aceasta face parte din funcția PRD, pe care trebuie să o cunoașteți dacă doriți să obțineți o valoare exactă sau o presupusă.

Dacă aveți nevoie de o valoare exactă, nu rotunjită sau obținută din celula vecină, atunci trebuie să introduceți "False" la funcția PRD.

Dacă doriți să cunoașteți valoarea rotunjită sau obținută din celula vecină, apoi introduceți "Adevărat".

Dacă nu sunteți sigur ce aveți nevoie, este mai bine să introduceți valoarea "falsă". În acest caz, veți obține exact ca răspuns la căutarea dvs. pe masă.

Metoda 3 din 3:

Utilizarea funcției UPP

unu. Creați un tabel. Trebuie să aveți cel puțin două coloane de informații pentru a utiliza funcția FPR, pragul superior nu este.

Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 9

2. Într-o celulă goală introduceți formula. Se pare așa: = Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, ray_lookup).

Puteți utiliza caracteristica în orice celulă, dar amintiți-vă că trebuie să specificați numele său în loc de "Lookup_Value" în funcția dvs.

Consultați instrucțiunile de mai sus pentru a vă aminti ce valoare înlocuitoare. Continuând exemplul nostru cu o listă de studenți și folosind valorile menționate mai sus, formula noastră EPS va arăta astfel: = Vlookup (F3, A2: B32,2, Fals)

Imagine intitulată Utilizați foaia de calcul Vlookup Witn Pasul 10

3. Extindeți funcția PRD pentru a include alte celule în el. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă cu funcția PRD (F3 în exemplul nostru), "Luați" celula peste unghiul inferior inferior și trageți pentru a porni alte sau mai multe celule.

Acest lucru vă va permite să căutați folosind PRD, deoarece trebuie să aveți cel puțin două celule pentru a introduce / iesi informațiile.

Puteți introduce cesiunea fiecăruia dintre celulele adiacente (dar nu United). De exemplu, în partea stângă a celulei în care căutați numele studentului, puteți introduce un "nume al elevului".

Imagine intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 11

4. Verificarea funcției forțelor armate. Pentru a verifica funcționarea funcției, introduceți "Vizualizați valorile" (în exemplul nostru, acesta este numele unuia dintre studenți) într-una din celulele incluse în funcția dvs. PRD. Apoi, un arc vă va oferi automat o estimare a elevului numit în celula adiacentă.

sfaturi

Pentru a preveni o modificare a valorii celulei din funcția VDP atunci când adăugați sau modificați celulele din tabel, introduceți semnul "$" înainte de fiecare literă / cifră, indicând gama de masă. În exemplul nostru, funcția ERP va arăta astfel: = Vlookup (F3, $ 2: $ B $ 32,2, Fals)
Asigurați-vă că nu există spații și citate inutile în tabelul dvs.