Cum se creează tabele în Excel: 12 pași

Din acest articol veți învăța cum să creați o masă în Microsoft Excel pe Windows și Mac.

Pași

Partea 1 din 3:

Crearea unui tabel

unu. Deschideți documentul Excel. Faceți dublu clic pe pictograma Document Excel sau Excel, apoi faceți clic pe numele documentului de pe pagina principală pentru a deschide un document cu coloane ascunse.

Deschideți un nou document făcând clic pe opțiunea "Cartea goală" de pe pagina de pornire și introduceți datele pentru a continua.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 2

2. Selectați datele. Apăsați celula din colțul din stânga sus al grupului de date pe care doriți să-l activați în tabel și apoi fixați cheia ⇧ Shift și faceți clic pe celula inferioară dreapta în acest grup de date.

De exemplu: dacă aveți date în celule cu A1 prin A5 și D5, faceți clic pe celula A1, țineți apăsată ⇧ Shift și faceți clic pe celula D5.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 3

3. Faceți clic pe fila Introduce. Această filă pe panglica verde din partea de sus a ferestrei. Faceți clic pe acesta pentru a afișa bara de instrumente Insert sub panglica verde.

Nu apăsați meniul "Inserare" din panoul Men Mas.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 4

4. presa masa În bara de instrumente, în secțiunea "Tabele". După aceea, pe ecran va apărea o fereastră pop-up.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 5

cinci. Faceți clic pe buton Bine În partea de jos a ferestrei pop-up pentru a crea o masă.

Dacă în partea de sus a grupului de date există celule cu nume de coloane (de exemplu, antete), înainte de a apăsa "OK", verificați caseta de lângă opțiunea "Tabel cu titluri".

Partea 2 din 3:

Schimbarea designului tabelului

unu. Faceți clic pe fila Constructor Pe panglica verde din partea de sus a ferestrei Excel. Deci, afișați bara de instrumente sub panglica verde cu designer de masă.

Dacă această filă nu este, faceți clic pe tabel astfel încât să apară.

Imagine intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 7

2. Selectați stilul tabelului. Faceți clic pe unul dintre câmpurile de culoare din secțiunea "Styles de tabel" pentru a selecta pentru tabelele sau alte culori și stil.

Faceți clic pe săgeata în jos spre dreapta celulelor colorate pentru a vizualiza diverse opțiuni de stil.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 8

3. Aflați mai multe despre alte setări de stil. În secțiunea "Setări stil de masă", puteți adăuga sau elimina următorii parametri din bara de instrumente

String antet - Dacă activați această opțiune, atunci numele coloanei va apărea în grupul de celule superioare. Scoateți bifați pentru a elimina titlul.

Rând de rezultate - Când această opțiune este activată, tabelul apare în partea de jos a tabelului, care afișează cantitatea totală a coloanei extreme dreapta.

Corzi alternante - Verificați tabelul pentru altergent culoarea rândurilor sau scoateți-l pentru a face toate rândurile din tabelul unei singure culori.

Prima coloană și Ultima coloană - când această opțiune este activată, titlurile și datele din prima și / sau ultima coloană vor fi evidențiate cu caractere aldine.

Coloane alternante - Activați această opțiune astfel încât culoarea coloanei să fie alternată în tabel sau să scoateți bifați că toate coloanele din tabel sunt aceleași culori.

Buton filtru - Când această opțiune este activată, apare un câmp drop-down lângă fiecare titlu din tabel, permițându-vă să modificați datele afișate în una sau altă coloană.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 9

4. Faceți clic pe fila principalul, Pentru a reveni la bara de instrumente principală. Toate modificările făcute de dvs. vor fi salvate.

Partea 3 din 3:

Filtrarea datelor

unu. Deschideți meniul de filtrare a datelor. Faceți clic pe săgeata drop-down din partea dreaptă a antetului coloanei, datele pe care doriți să le filtrați. După aceasta, meniul derulant va apărea pe ecran.

Pentru ca totul să funcționeze, în secțiunea "Style de masă" din fila Designer, opțiunile "Titlu" și "Filtru" trebuie să fie activate.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 11

2. Selectați filtrul. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni din meniul derulant:

Sortare ascendentă

Sortați prin coborâre

În funcție de date, utilizatorul poate selecta, de asemenea, opțiunile "Sortare după culori" sau "Filtre numerice". În acest caz, selectați una dintre aceste opțiuni, apoi faceți clic pe filtrul dorit în meniul derulant.

Imagine intitulată face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 12

3. Dacă vi se solicită, apăsați BINE. În funcție de filtrul selectat, este posibil să trebuie să selectați un tip de interval sau de date. Filtrul va fi aplicat la masă.

sfaturi

Dacă tabelul nu mai este necesar, ștergeți-l sau reveniți la formularul original (zona de date de pe foaie). Pentru a șterge complet tabelul, selectați-l, apoi apăsați tasta de tastatură "Ștergere". Pentru a face o zonă de date de la acesta, apăsați unul dintre tabelele tabelului cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați opțiunea "Tabel" din meniul pop-up, apoi faceți clic pe submeniul opțiunii "Domeniu de conversie". Sortarea săgeților și săgețile de filtrare vor dispărea de la anteturi, iar toate legăturile cu formulele vor fi scoase din celule. În acest caz, titlurile și formatul tabelului vor rămâne.
Dacă postați un tabel astfel încât antetul primei coloane să fie în colțul din stânga sus al foii (celula A1), când derulați în sus, antetele coloanelor de coli vor fi înlocuite cu anteturile coloanelor coloanelor. Dacă plasați masa în altă parte, antetele coloanei vor dispărea din vedere și va trebui să activați opțiunea "Zona de fixare", astfel încât acestea să fie vizibile constant.