Cum de a construi un program în Excel: 12 pași

Din acest articol veți învăța cum să construiți o diagramă sau o diagramă în Microsoft Excel. Puteți construi o diagramă de la date în versiunea Microsoft Excel pentru Windows și Mac.

Pași

unu. Rulați Microsoft Excel. Pictograma aplicației arată ca un pătrat verde cu un simbol alb "x".

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 2

2. presa Cartea goală (Piața albă din partea stângă sus a ferestrei).

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 3

3. Decideți ce diagramă doriți să construiți. Există trei tipuri principale de diagrame în Excel, fiecare dintre care este destinat anumitor tipuri de date:

grafic de bare - Afișează unul sau mai multe seturi de date sub formă de dreptunghiuri verticale. Folosit pentru a afișa modificări ale indicatorilor cu timp sau pentru a compara două seturi de date similare.

Programa - afișează unul sau mai multe seturi de date sub formă de linii orizontale. Utilizate pentru a demonstra creșterea sau a reduce indicatorii cu timp.

Diagrama circulară - Afișează un set de date sub formă de părți dintr-un întreg. Utilizate pentru a reprezenta vizual distribuția datelor.

Imagine intitulată Creați un grafic în EXCEL PASUL 4

4. Adăugați titluri pentru diagrama dvs. Antetele care definesc etichetele pentru secțiunile individuale de date trebuie să fie amplasate în rândul de sus al mesei, începând cu celula B1 și deplasându-se mai departe de-a lungul rândului.

De exemplu, pentru a crea un set de date cu "număr de lămpi" și "costuri de energie electrică", introduceți Numărul de lămpi în celula B1 și Costurile de energie electrică În C1.

Celula A1 Asigurați-vă că lăsați goală.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 5

cinci. Aplicați la diagrama de etichetă. Etichete care partajează liniile de date ar trebui să fie amplasate în coloana A (pornind de la celula A2). Ca etichete, astfel de valori sunt de obicei utilizate ca timp (de exemplu, "Ziua 1", "Ziua 2" și așa mai departe).

De exemplu, dacă vă decideți să comparați bugetul cu bugetul unui prieten pe histogramă, marcați fiecare coloană de o săptămână sau lună.

Adăugați eticheta la fiecare număr de date.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 6

6. Introduceți datele diagramei. Începeți cu o celulă direct sub prima poziție și spre dreapta primei etichete (cel mai probabil va fi o celulă B2). Introduceți numerele pe care doriți să le afișați în diagramă.

Dacă aveți nevoie să completați mai multe celule într-un rând, apăsați tasta Tab ↹ Când terminați introducerea datelor în celulă pentru a muta o celulă în dreapta.

Imagine intitulată Creați un grafic în EXCEL PASUL 7

7. Evidențiați datele. Stânga în colțul din stânga sus al grupului de date (în celula A1, de exemplu) și menținând în jos, trageți indicatorul mouse-ului în unghiul din dreapta jos, fără a uita și pentru a evidenția titluri și etichete.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 8

opt. Faceți clic pe fila Introduce În partea de sus a ferestrei Excel. În fila Insert, bara de instrumente se deschide.

Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 9

nouă. Selectați tipul diagramei. În secțiunea "Charts" din bara de instrumente Insert, faceți clic pe reprezentarea vizuală a graficului pe care doriți să îl utilizați. Un meniu drop-down va apărea cu diferite opțiuni de afișare a diagramei.

Histograma este similară cu un număr de dreptunghiuri verticale.

Linia grafic arată ca două sau mai multe linii de curbe.

Diagrama circulară arată ca un cerc de cerc.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 10

10. Selectați formatul grafic. În meniul derulant al graficului selectat, faceți clic pe graficul (volumetric, de exemplu) pe care doriți să îl utilizați în documentul Excel. Diagrama va apărea în document.

Mouse-ul pe una dintre opțiunile de afișare pentru a vedea cum programul va arăta ca datele dvs.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 11

unsprezece. Adăugați diagrama de nume. Faceți dublu clic pe linia "Titlul diagramei" din partea de sus a diagramei, apoi înlocuiți textul "Titlul diagramei" de către propriul nume și faceți clic pe un loc gol din program.

Pe Mac, mergeți la fila "Designer", faceți clic pe "Adăugați elementul diagramă", selectați "Diagrama Titlu", faceți clic pe locația sa și introduceți textul Nume.

Imagine intitulată Creați un grafic în Excel Pasul 12

12. Salvați documentul. Pentru asta:

Windows - Faceți clic pe "Fișier"> "Salvați ca"> Faceți dublu clic pe opțiunea "Computer", selectați folderul din partea stângă a ferestrei, introduceți numele fișierului documentului și faceți clic pe "Salvați".

MAC - Faceți clic pe "Fișier"> Salvați ca..."Introduceți numele documentului în câmpul" Salvați ca ", selectați directorul făcând clic pe câmpul" Unde "și faceți clic pe" Salvați ".

sfaturi

Aspectul diagramei poate fi schimbat în fila Designer.
Dacă nu doriți să alegeți un anumit tip de grafic, faceți clic pe "Diagrame recomandate", apoi selectați un program din fereastra Recomandări Excel.

Avertizări

Unele tipuri de diagrame nu vor putea urma toate datele sau vor fi incomprehensibile. Selectați o diagramă potrivită pentru datele dvs.