Cum se creează o bază de date în openoffice.org

Pachetul de birou al aplicațiilor Microsoft Office este destul de scump pentru utilizatorul mediu. Versiunea profesională care include Microsoft Access (un program pentru crearea bazelor de date) este chiar mai scump. Pachetul analogic analogic sau gratuit al biroului este StarOffice / OpenOffice. Învață să creați baze de date, tabele și forme folosind StarOffice / OpenOffice.

Pași

  1. Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 1
unu. StarOffice este versiunea comercială a OpenOffice. Există mai multe diferențe între ele, dar sunt în principal cosmetice. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați și să instalați OpenOffice.Org sau staroffice pe site-ul Sun Microsystems.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 2
    2. După ce descărcați și instalați programul, mergeți la meniul "Start" -> Toate programele -> Star Office 8 -> Baza Office Star și faceți clic pe tasta "Enter".
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 3
    3. După aceea, va apărea o fereastră, care va fi numită "Wizard de baze de date" (baze de date Master).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 4
    4. Luați setările implicite și faceți clic pe "Next" (denumit în continuare). Înregistrarea bazei de date (făcută la nivel local), facilitează utilizarea scriitorului și calcatorului.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 5
    cinci. În fereastra următoare, acceptați setările implicite, apoi faceți clic pe "Finish" (gata).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 6
    6. După aceea, va apărea fereastra "Salvare ca". În mod implicit, fișierul este salvat în dosarul "Documente My". Denumiți noua dvs. bază de date. Până acum, numele "MyContacts". Aplicați setările implicite și faceți clic pe butonul "Salvați".
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 7
    7. Fereastra "MyContacts" va apărea apoi și veți vedea patru elemente în stânga: Tabele (tabele), interogări (cereri), formulare (formulare) și rapoarte (rapoarte). Produsul "Formulare" va fi evidențiat automat. Dar mai întâi, trebuie să creăm o masă pentru baza noastră de date, deci faceți clic pe "Tabele" (tabel). Vom reveni la formularele puțin mai târziu.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 8
    opt. În partea dreaptă a pictogramei "tabele", sub sarcini, faceți clic pe opțiunea "Utilizați Expertul pentru a crea tabel..."(Profitați de maestru pentru a crea o masă ...). După aceea, va apărea fereastra "Mese Wizard".
  • Expertul vă va ține printr-un proces pas cu pas de a crea prima bază de date. În partea dreaptă a "Selectați câmpurile pentru tabelul dvs." (selectați câmpuri pentru masă) veți vedea opțiunea "Categorie" (categorie). Faceți clic pe "personal" (personal). Sub "categoria" sunt exemple de tabele. Faceți clic pe săgeata în jos și selectați adrese (adrese). În câmpul "Disponibil câmp", toate câmpurile de probă de câmp sunt afișate. Pe dreapta există patru butoane. Faceți clic pe butonul ">>". Veți muta toate câmpurile din caseta "Disponibil câmpuri" din fereastra câmpurilor selectate (câmpurile selectate). Faceți clic pe butonul "Următorul" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 9
    nouă. Acum, maestrul de tabel va merge la a doua etapă "Tipuri și formate" (Selectați tipul și formatul). Sub elementul câmpurilor selectate, toate câmpurile selectate vor fi indicate. În dreptul acestuia, veți vedea secțiunea "Informații despre câmp". Fiecare câmp poate fi formatat individual pe măsură ce doriți. Faceți clic pe câmpuri diferite pentru a afla despre posibile tipuri de câmpuri. Acum acceptați parametrii standard pentru fiecare câmp și faceți clic pe butonul "Next" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 10
    10. Maestrul de tabel va merge la a treia etapă "Setați cheia primară" (selectați cheia primară). Când creșterea bazei de date, cheia primară devine un element foarte important. Cheia primară va accelera cererile. Acum selectați valori implicite și faceți clic pe butonul "Următorul".
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 11
    unsprezece. Ultimii pași în crearea primei tabele sunt "Crearea tabelului" (crearea unui tabel). Luați valoarea standard pentru numele tabelului. În exemplul nostru, tabelul se numește "adrese". Mai jos veți vedea mai multe opțiuni despre ce să faceți în continuare. Selectați opțiunea "Creați un formular bazat pe această tabelă" (Creați un formular bazat pe acest tabel), apoi faceți clic pe butonul "Finish" (gata).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 12
    12. După aceea, vor apărea două ferestre. Prima fereastră este numită "Untitled" (fără nume), iar pe partea de sus va fi o altă fereastră "Expertul de formă" (Expertul de creație a formei). Acum vom crea un formular de introducere a datelor.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 13
    13. Și din nou, pașii de pliere vor fi afișați în partea stângă. Ca mai înainte, acceptați setările implicite și faceți clic pe butonul ">>". Prin aceasta, mutați toate câmpurile în cealaltă parte a "câmpurilor în formular" (câmpuri în formă). Faceți clic pe butonul "Următorul" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 14
    paisprezece. După aceea, va apărea fereastra de configurare a unei subforme. Luați valori implicite. Nu vom crea încă deformări. Faceți clic pe butonul "Următorul" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 15
    cincisprezece. Va apărea o nouă fereastră "Controls". Al treilea buton din dreapta este implicit. Faceți clic pe butonul al patrulea din aranjamentul secțiunii principale a formularului. Apoi faceți clic pe butonul "Next" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 16
    şaisprezece. Următorul pas este "setarea datelor de date" (setarea sursei de date). Prin aceasta, setați modul sursă de date pentru formularul dvs. Luați setările standard și faceți clic pe "Next" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 17
    17. Applay Styles Fereastră (aplicație de stil) apare. Luați stiluri standard și faceți clic pe "Next" (denumit în continuare).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 18
    18. După ce apare fereastra de nume Setare, va trebui să acceptați valori implicite. Apoi faceți clic pe butonul "Finish" (Ready).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 19
    nouăsprezece. După aceasta, va apărea formularul dvs. și puteți introduce date. Dacă nu vă place cum este postat formularul, puteți schimba cu ușurință. Iată cum să vă schimbați formularul.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 20
    douăzeci. Asigurați-vă că pictograma "Formulare" este evidențiată în partea stângă.
  • Faceți clic pe meniul "Editați", apoi selectați "Editați ..." (Editați ...).
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 21
    21. După aceea, editorul formularelor va apărea în care va fi afișat forma dvs. Faceți clic pe orice câmp, apoi trageți-l la locul în care doriți. Nu vă faceți griji cu privire la ceea ce puteți strica formularul. Dacă faceți o mulțime de greșeli și doriți să începeți mai întâi, închideți editorul de formă și, fără a vă menține munca, începeți re-. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de puțină practică, dar când vă simțiți confortabil, veți fi mult mai ușor de lucrat.
  • Imagine intitulată Crearea unei baze de date OpenOffice.org Pasul 22
    22. Felicitări! Ați creat o bază de date în Office Star.
  • 23. Bucurați-vă de ea.
  • sfaturi

    • Dacă în timpul pașilor efectuați o eroare, nu uitați că puteți face întotdeauna clic pe butonul "Anulare" și puteți începe mai întâi.
    • StarOffice are un ajutor excelent.

    Publicații similare