Cum să păstrați și să stocați înregistrări cu microsoft access

Depozitarea documentației pe computer vă permite să obțineți cu ușurință accesul la acesta. Există destul de multe programe de contabilitate automatizate în lume (care se numește de obicei aplicații DBMS), dar dacă Windows stau pe computer, Microsoft Access este considerat destul de ușor de înțeles, astfel încât chiar și utilizatorul PC-ului poate utiliza o bază de date configurată individual Creați, editați și stocați înregistrări personale. Accesul nu este disponibil pe Mac Office, dar propriul său Filemaker PRO DBMS, creat în filiala Apple, are funcții similare ca acces.

Pași

Partea 1 din 2:
Instalarea Microsoft Access
  1. Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 1
unu. Separați accesul Microsoft. Accesul se extinde la pachetele Microsoft Office pentru Windows. Aplicația însăși este disponibilă în diverse publicații, inclusiv Office 365, care poate fi "închiriată" în mai puțin de 650 de ruble pe lună, Microsoft Office, care poate fi achiziționată pe un disc într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau pe Internet, precum și pe Internet Accesați aplicația vândută ca o aplicație separată în Microsoft Online Store. Accesul este disponibil numai pe sistemul de operare Windows.
  • Toate cele mai recente informații despre pachetul de software Office pot fi găsite pe site-ul Office.Com.
  • Dacă doriți să instalați versiunea Windows of Office pe Mac, obțineți o copie compatibilă a Windows și executați-o împreună cu OS X utilizând programul de tabără de boot.
  • Imagine intitulată Păstrarea și controlul înregistrărilor utilizând Microsoft Access Pasul 2
    2. Determinați locul în care fișierele de bază de date vor fi stocate. Utilizați Warehouse de date cloud, cum ar fi Microsoft Oneedrive sau Dropbox, astfel încât fișierele dvs. să fie disponibile de oriunde în lume în care există acces la Internet, stocați fișiere pe computerul local sau pe o altă rețea sau asigurați-vă de pierderea, salvarea copiilor Fișiere în locuri diferite.
  • Imagine intitulată Păstrarea și controlul înregistrărilor utilizând Microsoft Access Pasul 3
    3. Instalați pachetul de birou. Dacă nu aveți un CD, va trebui să descărcați și să executați (dublu clic) a unui fișier de instalare, după care instalați programul prin intermediul internetului. Specificați ce aplicații trebuie să instalați. Dacă este intenționat să nu anulați, atunci biroul va instala accesul implicit. În timpul procesului de instalare, computerul dvs. poate reporni de mai multe ori.
    • Partea 2 din 2:
    Crearea unei baze de date simple
    1. Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 4
    unu. Lansați Microsoft Access. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul "Start", extindeți fila "Toate aplicațiile", găsiți lista de etichete "Acces" și faceți clic pe acesta. În fereastra principală puteți alege ce tip de proiect aveți nevoie. Folosind o bază de date goală, puteți stoca liste de oameni care datorează bani sau celor care au nevoie de bani pentru dvs., precum și liste de cheltuieli de cheltuieli mari, de adrese poștale sau de e-mail și alte matrice de date volumetrice.
    • Accesul este un instrument mult mai puternic pentru a face cazuri similare decât Microsoft Excel. Puteți combina cu ușurință accesul și activitatea Excel prin importul sau exportul datelor prin intermediul butoanelor corespunzătoare din fila "Date externe".
    • Pentru a simplifica lansarea programului în viitor, puteți face clic pe etichetă cu clic dreapta și selectați elementul "Bara de activități securizată".
  • Imagine intitulată Păstrarea și controlul înregistrărilor utilizând Microsoft Access Pasul 5
    2. Selectați "Baza de date desktop goală", apoi faceți clic pe "Creați". Veți putea experimenta alte opțiuni atunci când vom stăpâni fundațiile. Când începeți mai întâi programul, va crea un fișier nou cu denumirea implicită "Baza de date1" și o masă curată "Table1".
  • Baze de date Stocați datele sub formă de tabele care raportează accesul, unde ar trebui să plasați datele pe care le introduceți în celulele tabelului, pe hard disk.
  • Faceți clic pe săgeți sau pe tasta tab pentru a merge la câmpul următor.
  • Imagine intitulată Păstrarea și controlul înregistrărilor utilizând Microsoft Access Pasul 6
    3. Faceți clic pe celula galbenă cu inscripția: "Faceți clic pentru a adăuga". Din meniul derulant care apare, selectați tipul de date pentru câmp. Lista include următoarele elemente: "Scurt text" pentru o intrare mică a textului, cum ar fi un nume sau o adresă poștală, "Numeric", "monetar", "data și ora" și altele.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 7
    4. Denumiți noua coloană. Rețineți că, așa cum se adaugă la rând și coloanele din dreapta, primul câmp al tabelului este umplut automat cu identificatorul, prin urmare numele său - îl puteți schimba când mai bine stăpâniți programul.
  • Imagine intitulată Păstrarea și controlul înregistrărilor utilizând Microsoft Access Pasul 8
    cinci. Introduceți mai multe date. Adăugați coloane noi, faceți date noi, după care le redenumiți cum doriți.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 9
    6. Salvați tabelul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fișier și faceți clic pe butonul "Salvați ca". Nu modificați nimic în setările implicite și apăsați din nou butonul "Salvați ca". Faceți clic pe butonul "Da" când vi se cere să confirmați închiderea tuturor obiectelor deschise în Microsoft Access. Fișierul va fi salvat.
  • Dacă vreodată decideți să transferați o bază de date într-un depozit de nor sau un alt dispozitiv, utilizați funcția de acces special pentru a reforma datele pentru noua platformă. Doar faceți clic pe butonul "Fișier" și apoi "Salvați ca" și selectați unul dintre formatele prezentate pe panou din dreapta.

    • Articole similare

    Publicații similare
    Cum se creează un șablon în microsoft word 2007Cum se creează un șablon în microsoft word 2007
    Cum se actualizează cuvântul pe computerCum se actualizează cuvântul pe computer
    Cum se adaugă imaginile dvs. La șabloanele microsoft officeCum se adaugă imaginile dvs. La șabloanele microsoft office
    Cum se restabilește setările implicite în microsoft wordCum se restabilește setările implicite în microsoft word
    Cum se creează o acțiune de solicitare în microsoft accessCum se creează o acțiune de solicitare în microsoft access
    Cum se adaugă gramtaj în cuvânt pe un computerCum se adaugă gramtaj în cuvânt pe un computer
    Cum să aduceți un număr în microsoft wordCum să aduceți un număr în microsoft word
    Cum se actualizează microsoft office pe macCum se actualizează microsoft office pe mac
    Cum se transferă biroul microsoft la un alt computerCum se transferă biroul microsoft la un alt computer
    Contactați microsoftContactați microsoft
    Cum se creează o masă simplă în microsoft wordCum se creează o masă simplă în microsoft word
    Cum se instalează microsoft officeCum se instalează microsoft office
    Cum se instalează office 2010Cum se instalează office 2010
    Cum se descărca microsoft officeCum se descărca microsoft office
    Cum se instalează microsoft office 2007Cum se instalează microsoft office 2007
    Cum se activează microsoft office 2010Cum se activează microsoft office 2010
    Cum se adaugă șabloane în cuvântCum se adaugă șabloane în cuvânt
    Cum să modificați cheia microsoft officeCum să modificați cheia microsoft office
    Cum se descărca microsoft officeCum se descărca microsoft office
    Cum să legați mesele în accesCum să legați mesele în acces