Cum să exportați contacte din Outlook 2010: 15 pași

Microsoft Outlook - program de lucru cu e-mail, precum și un organizator care oferă funcții de calendar, programator de sarcini, notebook și manager de contact. Dacă aveți nevoie să utilizați informațiile specificate într-un alt program, trebuie să îl exportați din Outlook 2010 la un fișier (de exemplu, la o foaie de calcul). Apoi puteți importa date într-un alt program.

Pași

Partea 1 din 4:

Accesul la contacte

unu. Rulați Outlook 2010. Așteptați până când toate datele sunt încărcate.

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 2

2. Faceți clic pe fila "Fișiere" În programul de outlook de top din bara de instrumente.În meniul derulant, selectați "Parametri".

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 3

3. În coloana din stânga a casetei de dialog, selectați "În plus".

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 4

4. Găsiți secțiunea "Export".apasa butonul "Export". Deschide "Import și export master".

Partea 2 din 4:

Selectați Format de fișier

unu. În fereastra Expertului Import și Export, selectați "Exportați în fișier".apasa butonul "Mai departe".

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 6

2. Vizualizarea listei "Creați următorul fișier de tip:" Iată formatele de fișiere pe care le puteți utiliza atunci când exportați.

Alege "Valori separate prin virgule" (Valori separate prin virgulă, .CSV) Dacă utilizați Outlook 2010 pentru Windows și doriți să importați date într-un alt program.Fișierele CSV sunt similare cu foamele de calcul, dar nu conțin titluri ca FIXXCEL.

Alegeți foi de calcul Excel (.XLS) Dacă doriți să creați o copie de rezervă a datelor sub forma unui tabel sau utilizați funcționalitatea foii de calcul.

Selectați formatul de date MAC (.OLM) Dacă intenționați să utilizați date în alte programe pentru computerele Apple.

Pentru a importa date într-un alt program Outlook, selectați Format de date Outlook (.PST). Luați versiunea programului!

Partea 3 din 4:

Exportam contacte din Outlook

unu. Selectați tipul de date pe care doriți să îl exportați.În acest caz, trebuie să alegeți "Contacte" și eliminați selecția cu "Poștă", "Sarcini", "Calendarul" și "Notează".

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 8

2. Selectați dosarul din care doriți să exportați date. Dacă aveți mai multe foldere cu contacte, selectați dosarul dorit înainte de export.

Dacă datele dvs. sunt salvate în mai multe dosare, va trebui să exportați un dosar simultan.

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 9

3. apasa butonul "Mai departe". Se deschide caseta de dialog de salvare a fișierelor.

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 10

4. Selectați locația în care doriți să salvați fișierul. La fereastră "Salvați fișierul exportat ca:" Utilizați butonul "Prezentare generală..." , Pentru a selecta folderul de pe computer pentru a salva.

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 11

cinci. Înainte de salvare, introduceți numele fișierului. Faceți clic pe "OK."

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 12

6. La fereastră "Exportați în fișier" clic "Mai departe".Alege "Gata". Fișierul va fi salvat pe computer. Operațiunea va dura ceva timp.

Partea 4 din 4:

Pentru contacte generale

unu. Faceți clic dreapta pe folderul de contact partajat și selectați "Copiați folderul".

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 14

2. Specificați dosarul dvs. de contact pentru a copia contactele generale.

Imagine intitulată Export Contacte din Outlook 2010 Pasul 15

3. Urmați pașii de mai sus, dar selectați un subfolder care a fost creat la copiere (selectați Contacte și apoi subfolder, care va fi numit și contacte sau contacte 1).

sfaturi

Salvați fișierele Exportate Outlook pe disc pentru copii de rezervă. Este foarte util să faceți copii de rezervă ale contactelor și alte date importante la fiecare câteva săptămâni.
Dacă nu sunteți sigur că formatul de fișier este cel mai potrivit pentru importul într-un alt program, încercați mai multe formate diferite, cum ar fi fișierul de date Outlook și CSV. Fișierele inutile mai târziu pot fi eliminate.

De ce ai nevoie

Depozitare (disc) pentru backup-uri