Cum se adaugă contacte la Gmail utilizând un fișier CSV

Multe adrese de e-mail pot fi adăugate în contul Google utilizând un fișier CSV (datele trebuie să fie separate prin virgule). Fișierul CSV poate fi creat de la zero sau la export de la Client de poștă electronică. Utilizați șablonul de fișier CSV de la Gmail pentru a afla ce informații trebuie să introduceți și apoi să adăugați contactele necesare. Acum deschideți contactele Google și importați un fișier CSV. Nu uitați să verificați dacă contactele sunt importate corect.

Pași

Partea 1 din 2:

Cum se creează un fișier CSV

unu. Export Fișierul CSV De la Gmail. Deci, veți primi un șablon de la care aflați ce informații trebuie să introduceți.

Dacă fișierul nu este exportat fără contacte, adaugă manual unul (orice) contact pentru a exporta fișierul CSV.
Dacă aveți deja un fișier CSV cu contacte, mergeți la următoarea secțiune.
Dacă doriți să creați un fișier CSV de la zero, poate fi găsită o listă completă de categorii de date Aici (în limba engleză).

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 2

2. Deschideți fișierul CSV în editorul de foame sau într-un editor de text. Prima linie a fișierului CSV va afișa diferite categorii pentru introducerea datelor (de exemplu, numele, prenumele, adresa de e-mail și așa mai departe). În editorul tabelelor electronice, categoria va fi afișată în celulele primei linii și în editorul de text - în primul rând prin virgulă.

Editorii e-table sunt mese Microsoft Excel sau Google și editori de text - Notepad sau Textedit.

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 3

3. Adăugați contacte într-un fișier CSV. Introduceți datele din celulele corespunzătoare sau în linia de virgule. Dacă lipsesc unele date, lăsați celula goală (în editorul de foame) sau pur și simplu puneți virgula (în editorul de text).

De exemplu, categoria "Nume", "Prenume", "Telefon", "Email" într-un fișier text pot fi prezentate după cum urmează: "Boris ,,, Boris @ email.COM ».

Nu ștergeți celulele goale (în editorul de foame) și nu uitați să puneți o virgulă în loc de date lipsă (într-un editor de text). Gmail scanează toate celulele, astfel încât celulele lipsă vor avea ca rezultat eșecul procesului de import.

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 4

4. Deschideți meniul "Fișier" și selectați "Salvați". Deci, salvați modificările aduse fișierului CSV.

Partea 2 din 2:

Cum să importați un fișier CSV utilizând un browser web

unu. Deschis Contacte Google Într-un browser web.

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 6

2. Conectați-vă la contul Google / Gmail. Introduceți numele de utilizator și parola și faceți clic pe "Login". Veți merge la contactele Google Page.

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 7

3. Faceți clic pe "Import Contacte". Acest buton este situat pe panoul din stânga. Se deschide o fereastră pop-up.

Dacă utilizați noua versiune a contactelor de interfață Google, acest buton va fi etichetat ca "Contacte". Noua versiune nu acceptă importul de contacte, astfel încât să mergeți automat la pagina cu vechea versiune a contactelor Google Interface - acum doar repetați pasul descris.

Imaginea intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 8

4. Faceți clic pe "Prezentare generală".

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 9

cinci. Selectați fișierul CSV care va fi importat. Găsiți fișierul pe care l-ați exportat sau creat, apoi faceți clic pe Deschidere. Fișierul va fi adăugat la pop-up "Contacte de import".

Imagine intitulată Adăugați contacte la Gmail utilizând un fișier CSV Pasul 10

6. Faceți clic pe "Import". În câteva secunde, procesul de import se va încheia, iar contactele vor apărea pe pagina de contact.

Dacă găsiți că contactele au fost importate incorect (t.E. Datele se află în câmpurile greșite), ați putea fi eliminat celula sau ați pierdut virgula în fișierul CSV. Dacă importați multe contacte, este mai ușor să editați fișierul CSV, să ștergeți toate contactele importate și apoi să le importați (și să nu editați separat fiecare contact).

sfaturi

Fișierele CSV nu pot fi importate utilizând dispozitive mobile.
Vă recomandăm să exportați contacte ca fișier CSV dintr-un alt serviciu de poștă electronică. În acest caz, fișierul va fi corect formatat și gata de import în Contacte Google.

Avertizări

Dacă ați creat un fișier CSV de la zero, verificați de două ori că datele sunt în celulele din dreapta. De exemplu, asigurați-vă că numele și adresele de e-mail sunt în celulele respective și sunt asociate cu persoanele corespunzătoare.