Cum de a face o perspectivă de backup Microsoft Outlook

Experții de calculator recomandă copierea regulată a fișierelor importante, dar de multe ori, uităm să facem o copie a fișierelor noastre de e-mail. Pentru majoritatea oamenilor, literele și contactele sunt cele mai importante informații de pe computer. Utilizatorii de calculatoare pot alege din trei moduri de a crea o perspectivă de rezervă Microsoft Outlook.

Pași

unu. Găsiți date Microsoft Outlook în foldere personale care au extensii .PST. Datele Outlook includ mesaje, sarcini, întâlniri, contacte și intrări de jurnal.

Alege "Fişier" din rândul de meniu de sus.
Alege "Management de date" sau "Configurarea contului" sub "Instrumente."
Selectați fila "Fișiere de date" și evidențiați fișierele pe care doriți să le faceți o copie de rezervă.
presa "Deschideți folderul," și sunteți redirecționat în fișiere .PST.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 2

2. Faceți o copie a fișierelor .PST pe suporturi portabile pentru protecție sau pentru recuperarea viitoare a datelor.

Mass-media portabile includ unități hard disk CD, DVD, USB și unități externe.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 3

3. Selectați între trei moduri de a face o copie a fișierelor Outlook:

Instrumentul de backup de foldere personală.

Export.

Arhivare.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 4

4. Descărcați un instrument de backup Personal Folder gratuit de la Microsoft Descărcări, Descărcări.

Outlook trebuie să fie închis în timpul descărcării și instalațiilor.

Urmați instrucțiunile de injectare.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 5

cinci. Configurați și instalați instrumentul de copiere făcând clic de două ori "PfBackup.exe."

Finalizați instalarea urmând instrucțiunile.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 6

6. Rulați programul Outlook și deschideți folderul de fișiere .Pst sau alte foldere ale căror Backup doriți să faceți.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 7

7. Faceți clic pe comandă "Fişier" Și, mai departe, pe "Backup."

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 8

opt. Alege "Setări" și bifați caseta de la fiecare element, copia pe care doriți să o faceți.

Și, de asemenea, puteți deschide un alt loc dacă este necesar, și selectați fișiere pentru Backup.

Clic "Deschis."

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 9

nouă. Reveniți la K "Fişier" În bara de meniu și faceți clic pe "Backup."

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 10

10. Deschis "Calculatorul meu" și "Configurarea folderului", Dacă doriți să faceți o copie la versiunile timpurii, cum ar fi Microsoft Windows Server� 2003 sau Outlook 2002.

Selectați fila "Vedere" Și mai departe, "Arată fișierele ascunse."

Selectați un loc pentru a copia fișierele .PST.

Clic "Backup" în meniul "Fişier".

Metoda 1 din 3:

Export

unu. Exportați fișierele Microsoft Outlook unul câte unul utilizând comanda de export, care implică copierea datelor în fișier .PST.

Imagine intitulată Backup Microsoft Outlook Pasul 12

2. Rulați expertul de import și export pentru a face o copie a fișierelor de e-mail.

Alege "Exportați în fișier" și apăsați pe "Mai departe".

Găsiți fișierul.PST și faceți clic pe "Next".

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 13

3. Faceți clic pe folderul care conține datele pe care doriți să le faceți o copie.

Alege "Mai departe", și selectați Destinație făcând clic pe link sau indicând locația.

Introduceți numele fișierului și selectați una dintre modalitățile de salvare.

Alege "Faceți clic pe butonul Finalizare."

Metoda 2 din 3:

Arhivare

unu. Utilizați funcția Auto Backup pentru a muta și a crea copii de rezervă fișierele de e-mail în dosarul de arhivare.

Selectați cât de des doriți să arhivați elementele Outlook.

Metoda 3 din 3:

Microsoft Outlook Express

unu. Găsiți fișiere de bază de date separate care utilizează extensia .Dbx.

Faceți clic pe instrumentele din bara de meniu și selectați "Setări".
Selectați fila de întreținere pentru a găsi butonul "Folderul de depozitare".
Fereastră "Locație " Afișează locația fișierelor bazei de date.

Imagine intitulată Backup Microsoft Outlook Pasul 16

2. Evidențiați calea întregului.

Copiați calea (Ctrl + C).

Introduceți comanda CTRL + V la Windows Explorer.

Imagine intitulată Back Up Microsoft Outlook Pasul 17

3. Elimina "Outlook Express" La sfârșitul adresei și faceți clic pe "INTRODUCE."

Copiați și lipiți folderul Outlook pe un mediu portabil, alegeți.

sfaturi

Găsiți un suport suplimentar cu privire la Microsoft Outlook, pe http: // oficiu.Microsoft.COM / EN-US / Outlook-Ajutor /.
Setați un memento pentru copierea de rezervă a fișierelor Outlook în opțiunile de comandă "Backup".

Avertizări

Încărcarea instrumentului de backup nu este potrivit pentru sistemele de operare din Asia de Est cu versiunea în limba engleză a Microsoft Outlook.
Nu exportați fișiere .PST, care include Microsoft Outlook 2003 sau târziu în fișierul Microsoft Outlook 97-2022 .PST. Outlook 97-2002 nu acceptă Unicode și, ca rezultat, datele se vor afișa incorect.