Cum să trimiteți un e-mail un fișier zip

Fișierul ZIP este o arhivă în care unul sau mai multe fișiere sunt stocate (într-o formă comprimată). Arhivele elimină utilizatorii de la nevoia de a descărca sau atașa fișiere unul câte unul, ceea ce duce la economisirea timpului și imposibilitatea de a pierde sau de a sări peste cel puțin un fișier. Fișierele ZIP pot fi trimise prin e-mail în mai multe moduri.

Pași

Metoda 1 din 3:

Depanare

unu. Utilizați serviciile unui alt serviciu de poștă electronică. Unele servicii de poștă electronică nu vă vor permite să trimiteți fișiere ZIP din motive de securitate sau deoarece astfel de servicii pur și simplu nu funcționează cu arhive.

Poate că destinația dvs. nu va putea deschide fișierul zip (despachetare). În acest caz, încercați să trimiteți arhiva la o altă adresă de e-mail (dacă aveți o destinație).

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 2

2. Spargeți fișierele zip mari. Dacă arhivați o mulțime de fișiere (sau mai multe fișiere mari), atunci dimensiunea fișierului zip poate depăși dimensiunea maximă admisibilă care poate fi trimisă prin e-mail. Rețineți că majoritatea serverelor de poștă electronică stabilesc o limită a dimensiunii fișierelor trimise. Prin urmare, faceți câteva mici arhive și trimiteți-le sub formă de investiții la litere individuale.

Dacă aveți o arhivă mare, despachetați-o și apoi extrase fișiere pentru a arhiva în mai multe fișiere ZIP mici.

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 3

3. Schimbați expansiunea arhivării. Unele servicii de poștă electronică nu vă permit să atașați fișierele ZIP la litere sau la orice arhive. În acest caz, schimbați extensia de arhivă pentru a introduce un serviciu poștal deluziune. Fișierul ZIP va rămâne arhivă, dar va avea o altă extensie.

Unele arhive (de exemplu, WinZip) vă permit să alocați o altă arhivă de expansiune. De exemplu, dacă introduceți ceva de genul "Zea" (fără citate), arhiva va fi numită fișier.Zea, nu dosar.zip. În acest caz, puteți trimite o arhivă fără probleme.

Țineți minte că, în unele cazuri, această metodă nu funcționează. În plus, pentru a schimba extinderea arhivei, este posibil să fie necesar să descărcați un program lateral.

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 4

4. Înainte de a trimite o scrisoare, asigurați-vă că fișierul ZIP este complet atașat literei. Când încercați să trimiteți un e-mail cu un atașament, majoritatea serviciilor poștale vor avea un avertisment dacă arhiva nu a fost atașată complet la literă. De asemenea, unele servicii de poștă electronică afișează starea atașării fișierului la litera.

Dacă fișierul are pe deplin atașat litera, acesta va apărea în secțiunea Anexă sau direct în textul textului.

Metoda 2 din 3:

Utilizarea serviciului poștal

unu. Deschideți site-ul pe care îl utilizați serviciul poștal. Dacă nu cunoașteți adresa site-ului, uitați-vă la numele de domeniu din adresa dvs. de e-mail. În majoritatea cazurilor, numele de domeniu din adresa de e-mail coincide cu adresa site-ului serviciului poștal. De exemplu, dacă adresa dvs. de e-mail max @ gmail.Com, apoi deschideți site-ul Gmail.Com. Dacă utilizați clientul de poștă electronică, executați-l.

Unele adrese de e-mail (de exemplu, adrese corporative) ca nume de domeniu includ adresa site-ului companiei, și nu adresa site-ului web poștal. În acest caz, adresa site-ului de serviciu poștal aflat în departamentul IT al companiei.

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 6

2. Creați o nouă scrisoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător.

În Gmail, faceți clic pe butonul roșu "Scriere" (situat în partea stângă de mai sus). Se deschide fereastra nouă de scrisori.

În Outlook, faceți clic pe "Creați" (pe banda albastră din partea de sus a ecranului). Icoana acestui buton are un cerc cu un semn "plus".

În Yahoo Mail, faceți clic pe butonul "Scrieți" (situat în partea stângă de mai sus).

Mail (Mac OS) Faceți clic pe o foaie de hârtie și o pictogramă de creion (situată în partea stângă de mai sus). Această pictogramă este adiacentă pictogramei sub forma unui plic.

În Outlook Express, faceți clic pe pictograma cu inscripția "Creare literă" (situată în colțul din stânga sus). Această pictogramă are un fel de plic în apropierea unei foi de hârtie goale.

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 7

3. Atașați fișierul zip. Majoritatea serviciilor de poștă electronică vă permit să atașați orice fișier a cărui dimensiune este plasată în limitele stabilite. Doar faceți clic pe butonul "Atașați fișierul", găsiți fișierul zip pe un computer sau unitate externă și așteptați atașamentul fișierului la literă. Dacă fișierul atașat complet, acesta va apărea (sub forma unui nume și expansiune) în secțiunea Anexă. Faceți clic pe acesta pentru a vizualiza fișierul atașat.

În Gmail, faceți clic pe pictograma sub forma unui clips (situat în textul literei). Când treceți pe această pictogramă a cursorului, va afișa inscripția "Atașați fișiere". Un conductor de sistem se va deschide în care puteți alege un fișier zip.

În Outlook, faceți clic pe "Paste" (pe banda albastră din partea de sus a ecranului). Se deschide meniul derulant. În acest meniu, selectați "Fișiere ca atașament".

În Yahoo Mail, faceți clic pe pictograma sub forma unui clip (situat în textul literei).

Mail (Mac OS) Faceți clic pe pictograma sub forma unui clips (situat în colțul din dreapta sus al ferestrei de litere noi).

În Outlook Express, faceți clic pe pictograma sub forma unui clip cu inscripția "Atașați".

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 8

4. Trimis o scrisoare. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului, subiectul literei și textului acestuia.

Trimiterea unei scrisori va dura ceva timp care depinde în mod direct de mărimea arhivei atașate. Pentru a vă asigura că scrisoarea a fost trimisă, căutați-o în dosarul Outbox sau în dosarul "trimis".

Metoda 3 din 3:

Trimiterea unei arhive de la un computer

unu. Faceți clic dreapta pe fișierul zip. Meniul derulant se va deschide cu o varietate de opțiuni.

Când creați sau descărcați arhiva, salvați-o într-un loc ușor accesibil, de exemplu, pe desktop sau în folderul "Documente".

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 10

2. În meniul derulant, selectați opțiunea de a trimite fișiere prin e-mail. Un client de e-mail se deschide (în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați), iar arhiva va fi atașată la o nouă literă.

Mac OS Faceți clic dreapta pe arhivă și treceți peste opțiunea "Share". În meniul care se deschide, selectați Mail.

În Windows, faceți clic dreapta pe arhivă și faceți clic pe "Trimitere" - "Adresa".

Imagine intitulată Email Fișiere ZIP Pasul 11

3. Trimis o scrisoare. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului, subiectul literei și textului acestuia.

sfaturi

Dacă dimensiunea fișierului zip este foarte mare, faceți mai multe arhive mici și trimiteți-le sub formă de investiții la litere individuale.
Verificați dublu că fișierul zip se deschide (nemulțumit).