Cum să trimiteți un fax utilizând e-mail

Dacă trebuie să trimiteți faxuri, totuși, nu puteți cheltui bani la achiziționarea unui aparat de fax sau în biroul dvs. nu este suficient spațiu pentru ao permite, puteți utiliza serviciile de servicii online care vă permit să utilizați un cont de e-mail pentru acest lucru. Iată câteva sfaturi despre cum să trimiteți un fax utilizând e-mail.

Pași

unu. Uită-te la furnizorii de servicii de poștă electronică de pe Internet sau adresați-vă colegilor, ce servicii utilizează. Iată câteva exemple de astfel de servicii: Faxpipe, Metrofax și MaxEmail. Aboneaza-te la serviciile de serviciu dorit.

Imagine intitulată e-mail la fax pasul 2

2. Plătiți pentru servicii. Serviciile tarifare pot fi făcute lunar sau pentru fiecare mesaj trimis, poate fi percepută o taxă pentru instalarea software-ului necesar sau pentru activarea serviciului. Aflați ce planuri tarifare oferă furnizorul selectat.

Imagine intitulată e-mail la Fax Pasul 3

3. Dacă este necesar, selectați formatul trimis și primite fișiere, de exemplu, PDF sau TIFF. Instalați software-ul de care aveți nevoie pentru a lucra pentru aceste fișiere, cum ar fi Adobe Reader pentru fișiere PDF.

Imagine intitulată e-mail la fax pasul 4

4. Deschideți formularul de creare a mesajelor de e-mail în contul dvs. de poștă electronică.

În graficul adresei destinatarului, specificați numărul de fax la care doriți să trimiteți un mesaj de fax în formatul specificat în instrucțiunile serviciului de poștă electronică FAX. De exemplu, poate fi un număr de zeci de ani fără spații și alte caractere care separă numerele.

După numărul de fax al destinatarului, adăugați un simbol "@".

După simbolul "@" Specificați domeniul serviciului dvs. de fax. În mod tipic, numele de domeniu al serviciului de fax arată astfel: YourFaxservice.Com.

Dacă aveți nevoie să trimiteți un fax către mai mulți destinatari, împărțiți numerele de virgule.

Imagine intitulată e-mail la Fax Pasul 5

cinci. Dacă este necesar, adăugați pagina de titlu la litera la metoda specificată de furnizorul dvs. De exemplu, poate fi necesar să o includeți în literă.

Imagine intitulată e-mail la Fax Pasul 6

6. Atașați fișierele pe care doriți să le trimiteți împreună cu faxul. Trimis o scrisoare. Serviciul dvs. de poștă electronică convertește fișierele atașate la documentele fax și le trimite către destinatar.

sfaturi

Testați serviciul de fax în timpul unei perioade de probă dacă furnizorul o oferă. Vă va ajuta să vă familiarizați cu caracteristicile muncii sale și să vă apreciați confortul pentru dvs.
Multe servicii de poștă electronică vă permit să primiți faxuri pe e-mail. De asemenea, puteți alege un număr de fax gratuit cu codul regiunii dvs., astfel încât mesajele de fax primite să nu încarce linia telefonică.
Avantajul serviciilor de poștă electronică este că vă permit să trimiteți și să primiți faxuri oriunde și în orice moment.
În funcție de furnizorul de servicii pe care l-ați ales, este posibil să fie necesar să instalați software special pe un computer pentru a începe utilizarea serviciilor.

Avertizări

Examinați cu atenție procedura de trimitere a mesajului de fax al furnizorului dvs., deoarece procedura poate diferi de cele descrise în acest articol. Dacă aveți întrebări cu privire la utilizarea serviciului, contactați serviciul de asistență al furnizorului.