Cum să trimiteți fax

Având ocazia de a scana documente, oamenii sunt mai puțin probabil să utilizeze faxuri decât înainte. Dar, totuși, există încă motive semnificative pentru a utiliza faxul, în special atunci când nu aveți alte tehnologii sau echipamente pentru transferarea hârtiei. Trimiteți fax prin aparatul de fax, calculator sau smartphone.

Pași

Metoda 1 din 3:

Folosind un aparat facsimil

unu. Colectați toate paginile sau documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax. Folosirea originalelor documentelor va oferi un fax mai bun primit de destinatar.

2. Plasați pagina de informații înainte de toate paginile de fax. Ar trebui să conțină informații despre expeditorul FAX, numărul de fax expeditor, adresa faxului, numărul de fax de destinație, data și numărul de pagini.

3. Determinați cum să puneți pagini la fax (cu fața în sus sau în jos). De obicei, acestea sunt puse cu fața în jos, dar verificați dacă sunt scanate în acest fel, altfel destinatarul poate obține pagini pure.

4. Formați numărul de fax de destinație (inclusiv codul, dacă este necesar). Acest lucru este similar cu un apel telefonic.

cinci. Apăsați butonul Trimitere fax. După câteva secunde, veți auzi sunetul care înseamnă că dispozitivul a început să trimită un fax, iar hârtia va începe trecerea prin ea.

6. Acordați atenție aspectului unui mesaj de fax de succes pe dispozitiv. Unele dispozitive imprimă, de asemenea, confirmarea pe hârtie.

7. Colectați și împachetați originalele documentelor trimise prin fax.

Metoda 2 din 3:

Trimiterea unui fax de la un computer

unu. Utilizați software-ul pentru a trimite faxuri instalate pe computer. De exemplu, în Windows 7 există o aplicație de fax și scanare care vă permite să trimiteți faxuri fără un aparat de fax.

Asigurați-vă că linia telefonică este conectată la computer pentru a putea transfera faxul.
Introduceți mesajul în locul alocat pe ecran ca și cum ați scris un e-mail. În loc de adresa de e-mail, o veți trimite la un anumit număr de fax.
Atașați documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax și faceți clic pe butonul Trimitere fax. Dacă documentele nu sunt salvate pe computer, va trebui să le puneți în el sau să scanați, apoi să trimiteți la fax.

2. Trimiteți fax prin intermediul serviciului online. Există mai multe astfel, în t.C. Myfax, Efax și FaxZero.

Încărcați pe site-ul ați utilizat documentele de serviciu online pe care doriți să le trimiteți.

Introduceți informațiile de contact și numărul de fax al destinatarului. Documentele electronice vor veni la facsimilul beneficiarului.

Verificați costul serviciului online. Unele sunt gratuite, altele necesită un abonament sau o aderare plătită, în timp ce altele pot lua plata pentru fiecare fax.

3. Lumină pe dispozitivul de imprimare multifuncțional All-in-One pentru a putea trimite faxuri de la domiciliu sau birou fără a instala software, descărcați documente pe site-ul sau achiziționarea Facsimilului. Multe MFP au o funcție de trimitere a faxului.

Metoda 3 din 3:

Folosind un smartphone

unu. Mergeți la e-mail pe telefonul smartphone.

2. Selectați un document pe care doriți să îl trimiteți fax. Puteți utiliza documente Microsoft Word, PDF și orice alte documente electronice stocate într-o casetă de e-mail, un nor digital sau pe smartphone-ul în sine.

3. Faceți o imagine a documentelor de hârtie pe care doriți să le trimiteți un fax și pe care nu le aveți în telefon, căsuța poștală sau cloud. Toate smartphone-urile sunt echipate cu camere, astfel încât să puteți face o fotografie și să trimiteți prin fax.

4. Trimiteți faxul destinatarului de oriunde. Trimiterea unui fax dintr-un telefon mobil poate fi făcută de acasă, de la serviciu, de la Institutul, magazin alimentar sau în timpul călătoriei.

De ce ai nevoie

Masina de Facitate
Calculator
Imprimanta
Smartphone