Cum să păstrați înregistrări ale creanțelor: 4 pași

În afaceri, există două direcții principale pe care contabilul trebuie să le efectueze - aceasta este creanțele și conturile plătibile. Acestea sunt două direcții ale căror nume, vorbesc de la sine. Dacă primul este responsabil pentru a face bani din vânzarea de bunuri și servicii, atunci al doilea este responsabil pentru plata pentru bunuri și servicii necesare pentru afaceri. Acest articol vă va învăța cum să păstrați creanțele contabile, presupunând că clientul a primit deja bunuri sau servicii, iar proiectul de lege este, de asemenea, trimis să plătească.

Pași

unu. Creați un cont separat pentru fiecare client din contul dvs. Puteți utiliza Excel (Microsoft Excel) pentru a menține un cont mic. Cu toate acestea, dacă aveți o cantitate mare de operațiuni, este mai bine să utilizați programe speciale de contabilitate, cum ar fi 1C, QuickBooks.

Ar trebui să aveți informații despre companie: numele, persoana de contact, adresa, numărul de telefon și faxul.
Introduceți informații la sistemul electronic, atribuindu-le numărul contului sau codul de identificare.
Când implementați bunuri sau servicii către acest client, faceți informații în contul său.
Contabilitatea contabilității în formă electronică, precum și salvarea copiilor în hârtie, dacă este cerută de politica contabilă.

Imagine intitulată Conturi de proces de creanță Pasul 2

2. Creați un raport al persoanelor cu datorii restante peste 30 de zile pentru contabilitatea lunară în programul de contabilitate. Asigurați-vă că conturile dvs. sunt întocmite profesional, trebuie să aibă un logo și numele companiei dvs., precum și adresa și numărul de telefon și faxul.

Utilizați contul de creanțe numai pentru acei clienți care au datorii pentru dvs. Trimiteți acești clienți o listă de tranzacții. Acest document ar trebui să includă, de asemenea, data achiziționării, cantitatea datoriilor, costurile asociate livrării și serviciilor suplimentare.

În fiecare cont, trebuie specificată o amendă, utilizată în cazul întârzierii efectuării plății. Astfel de condiții ar trebui negociate cu clientul.

Conturile plătite după perioada de plată convenită ar trebui, de asemenea, incluse în raport.Efectuați o listă în care specificați data de achiziție și perioada de plată restante (de exemplu, 30, 60, 90 și 120 de zile sau mai mult).

Imagine intitulată Conturi de proces de creanță Pasul 3

3. Efectuați informații despre plata ca primire de numerar de la client, închiderea datoriei sale către compania dvs.

Imagine intitulată Conturi de proces de creanță Pasul 4

4. Contactați o agenție de colectare a plăților dacă aveți o datorie restante cu o lungă perioadă de timp. Astfel încât să reduceți datoriile fără speranță și să vă măriți activele în circulație.

sfaturi

Multe programe contabile au formulare pentru a crea rapoartele necesare. Cu toate acestea, puteți găsi, de asemenea, formulare pe Internet. Selectare Website Website.Com în limba engleză are multe forme care pot fi descărcate gratuit.

Avertizări

În interesele dvs., păstrați comenzile scanări, documente de expediere, precum și alte documente în foldere electronice separate, dacă nu considerați necesar să se păstreze cu hârtie. Este mai bine să aveți multe documente decât nu suficient dacă datoria clientului trebuie să dovedească.