Cum să creați facturi în word

Factura - un document care conține o listă de bunuri, numărul și prețul acestora, precum și alte informații importante (caracteristici ale bunurilor, Termeni de livrare și T.Ns..). Puteți crea o factură în Microsoft Word folosind modele gata făcute sau propriul eșantion. Acest articol are în vedere crearea unei facturi în Word 2003, Word 2007 și Word 2010.

Pași

Metoda 1 din 1:
Descărcați șabloanele pregătite
  1. Imaginea intitulată face facturi în cuvântul pas 1
unu. Creați un document nou. Deși șablonul finit nu este un document nou, începeți ca și cum ați crea un nou document.
  • În Word 2003 Faceți clic pe Fișier - Nou.
  • În Word 2007, faceți clic pe Oficiu (în colțul din stânga sus), apoi faceți clic pe Fișier - Nou.
  • În Word 2010, deschideți fila Fișier și faceți clic pe Nou.
  • Nu apăsați butonul nou din bara de instrumente din Word 2003 sau pe butonul nou din panoul de acces rapid în Word 2007 sau 2010. Apăsarea acestor butoane va crea un nou document cu șabloane normale implicite.Punct sau normal.Dotx (puteți apăsa aceste butoane atunci când creați o factură fără ajutorul șabloanelor).
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul pas 2
    2. Deschideți șablonul dorit.
  • În Word 2003 și 2007 în panoul din stânga al noii ferestre de documente din secțiunea Șabloane de birou disponibile, selectați facturi. Selectați tipul șablon din listă din fereastra centrală, apoi selectați unul dintre tipurile de facturi propuse.
  • În Word 2010 în secțiunea Șabloane de birou disponibile - Office.COM Șabloane selectează facturi. Deschideți șablonul de care aveți nevoie pentru a selecta unul dintre tipurile de facturi propuse.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul pas 3
    3. Descărcați șablonul. Faceți clic pe Descărcați în colțul din dreapta al ecranului. Puteți modifica și salva factura utilizând informații în metoda două secțiuni: Crearea unei facturi dintr-un document gol.
  • De asemenea, puteți descărca șabloane pentru Microsoft Word și Excel direct de pe site-ul Microsoft (http: // oficiu.Microsoft.COM / EN-US / Șabloane / Rezultate.ASPX?Qu = facturi & ex = 1. http: // oficiu.Microsoft.COM / EN-US / Șabloane / Rezultate.ASPX?Qu = facturi & ex = 1.) Nu uitați să alegeți o factură pentru versiunea dvs. de cuvinte.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul pas 4
    4. A doua metodă: Crearea unei facturi fără ajutorul șabloanelor.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul Pasul 5
    cinci. Creați un antet de factură. Titlul ar trebui să includă numele companiei și cuvântul "factură" sau descrierea facturii, de exemplu, "prețuri propuse" (dacă oferă doar prețuri pentru bunuri / servicii, și nu factura pentru bunurile / serviciile achiziționate).
  • Puteți plasa titlul sau în partea de sus a paginii sau în subsolul cuvântului. Dacă plasați un antet într-un subsol, antetul va fi transferat în paginile următoare (dacă factura constă din mai multe pagini), iar pe prima pagină puteți oferi un antet de factură desfășurat și pe paginile următoare - un antet scurt.
  • Numele companiei ar trebui să fie afișat cu același font, care este prezent în alte documente ale acestei companii.
  • Fontul antetului de facturare trebuie să fie suficient de mare pentru a vă face clienții să identifice documentul ca o factură.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul pas 6
    6. Afișarea datei de facturare. Data facturii este aplicată în partea de sus a documentului (sub dreapta drept).
  • Word are caracteristica de date automată care se aplică automat data. Această caracteristică este utilă dacă imprimați și trimiteți facturi - cu toate acestea, nu utilizați această caracteristică pentru facturile trimise în formularul electronic, deoarece data curentă va fi aplicată (poate duce la confuzie cu îndrăzneala deprecierii datoriei).
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul pas 7
    7. Afișați numerele de facturare. Se aplică, de asemenea, în partea de sus a facturii. Facturile de facturare vă oferă posibilitatea de a urmări pe cele care nu sunt plătite. Puteți pune o factură numărul unu din două moduri:
  • Numerotarea globală, adică numărul este aplicat în ordine, indiferent de client (în acest fel, toate facturile sunt stocate într-un singur dosar).
  • Numerotarea individuală Când facturile pentru fiecare client au numerotarea lor (în acest fel, facturile sunt stocate în diferite foldere pentru clienți diferiți). Puteți activa numele (sau o parte a numelui) clientului în numărul facturii.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul Pasul 8
    opt. Afișează informațiile de contact ale expeditorului și ale destinatarului. În factură, există o simplă informare de contact și informații de contact ale destinatarului.
  • Informațiile dvs. de contact ar trebui să includă numele dvs., adresa dvs. de companie, telefon, fax (dacă este cazul) și adresa de e-mail.
  • Informațiile de contact ale clientului dvs. (destinatarul facturii) ar trebui să includă numele companiei, numele destinatarului, adresa și, dacă este necesar, telefon, fax și adresa de e-mail.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul Pasul 9
    nouă. Afișarea informațiilor de plată. Pentru a face acest lucru, introduceți tabelul în document și în rândurile și coloanele localizează informații despre plată, de exemplu, cantitatea de bunuri, descrierea acestuia, prețul pe unitate de bunuri și t.Ns..
  • În tabel puteți calcula automat cantitatea de valori, de exemplu, numărul total de bunuri vândute sau cantitatea totală de plăți.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul Pasul 10
    10. Afișați valoarea totală a facturii. Acesta este atașat la dreapta sub tabelul cu informații de plată. Puteți evidenția cantitatea de îndrăzneală.
  • Dacă includeți o taxă de vânzări, indicați mai întâi suma intermediară pentru mărfurile vândute, apoi specificați taxa și numai apoi specificați valoarea totală a facturii.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul Pasul 11
    unsprezece. Activați termenii de plată. Puteți să le afișați deasupra sau sub masă cu informații de plată. Exemple Termeni de plată: imediat la primire, în termen de 14 zile, în termen de 30 de zile.
  • La sfârșitul documentului, puteți include informații despre metodele de plată sau informații despre conținutul general sau doar cuvinte de recunoștință față de client.
  • Imaginea intitulată face facturi în cuvântul Pasul 12
    12. Salvați cont. Denumiți factura în funcție de scopul său, de exemplu, activați numele companiei dvs., numărul facturii și numele clientului.

    • sfaturi

    • Tabelul cu informații de plată este cel mai bun pentru a crea în Microsoft Excel, apoi introduceți un link către acest tabel în documentul Word. Când actualizați valorile din tabelul Excel, faceți clic dreapta pe tabela de cuvinte încorporată și selectați Actualizare link.
    • După salvarea facturii create, o puteți utiliza ca un șablon pentru crearea altor facturi utilizând noul din opțiunea existentă. De asemenea, puteți salva factura creată în format Dot sau Dotx pentru al utiliza ca șablon.
    Publicații similare
    Cum se creează un șablon în microsoft word 2007Cum se creează un șablon în microsoft word 2007
    Cum se introduce un fișier în document wordCum se introduce un fișier în document word
    Cum să încurajați textul în ms wordCum să încurajați textul în ms word
    Cum se adaugă note la microsoft wordCum se adaugă note la microsoft word
    Cum să introduceți o masă în cuvântul documentCum să introduceți o masă în cuvântul document
    Cum de a roti textul în microsoft wordCum de a roti textul în microsoft word
    Cum se introduce o scrisoare în document wordCum se introduce o scrisoare în document word
    Cum de a grupa obiecte în microsoft wordCum de a grupa obiecte în microsoft word
    Cum să taie o captură de ecran în word 2010Cum să taie o captură de ecran în word 2010
    Cum să convertiți un fișier xml în documentul wordCum să convertiți un fișier xml în documentul word
    Cum de a converti fișierul rtf în documentul ms wordCum de a converti fișierul rtf în documentul ms word
    Cum de a proteja parola microsoft wordCum de a proteja parola microsoft word
    Cum se pot combina documente în microsoft wordCum se pot combina documente în microsoft word
    Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007
    Cum setați filele în microsoft wordCum setați filele în microsoft word
    Cum de a salva documentul în microsoft wordCum de a salva documentul în microsoft word
    Cum se imprimă un document în cuvântCum se imprimă un document în cuvânt
    Cum se creează o masă simplă în microsoft wordCum se creează o masă simplă în microsoft word
    Cum se adaugă șabloane în cuvântCum se adaugă șabloane în cuvânt
    Cum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft wordCum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft word