Cum se utilizează Tally: 12 pași (cu ilustrații)

Tally 9 ERP este un program de contabilitate care vă permite să gestionați diverse conturi, vânzări, datorii și alte lucruri. Tally este un program plătit, dar îl puteți testa gratuit de ceva timp.

Pași

Partea 1 din 3:

Stabiliți tally

unu. Tally 9 ERP poate fi achiziționat și descărcare de pe site-ul oficial. Puteți descărca o versiune de încercare de 30 de zile a programului dacă nu sunteți sigur ce doriți să o cumpărați. Tally 9 acceptă numai ferestre. De asemenea, puteți utiliza în modul de învățare, care vă va permite să învățați cum să utilizați software-ul și care nu necesită achiziționarea unei licențe (unele funcții sunt dezactivate în acest mod).

2. Navigarea în mod se efectuează utilizând tastatura. Puteți face clic pe orice opțiune cu butonul mouse-ului, dar fiecare opțiune corespunde unei combinații de taste care este afișată în apropierea oricărei opțiuni active. Îmi amintesc combinația de chei, veți crește eficiența muncii dvs.

Imagine intitulată Utilizați tal pasul 3

3. Pentru a utiliza Tally, trebuie să creați o companie în interiorul programului. Chiar dacă utilizați un program de cont personal, trebuie să creați o companie. În meniul Deschidere, faceți clic pe "Creați o companie". Fereastra de creație a companiei în care puteți introduce datele companiei.

Introduceți numele companiei dvs. (pe care îl specificați în situațiile financiare).

Introduceți adresa companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Porniți "Rezervarea automată" pentru a crea automat date de backup.

Selectați moneda.

Dacă utilizați Tally numai pentru a gestiona conturile, selectați "Numai cont" (în meniul "Setări"). Dacă utilizați Tally pentru a gestiona stocurile, selectați "Conturi cu stocuri".

Introduceți data de începere a anului fiscal și data începerii cărților contabile.

Partea 2 din 3:

Crearea de cărți contabile

unu. Cărțile contabile conțin informații despre toate tranzacțiile legate de un anumit cont. Trebuie să creați o carte contabilă pentru fiecare cont cu care lucrați. Implicit două cărți includ: "Cash" și "Declarație de profit și pierdere". Puteți crea cât mai multe cărți de care aveți nevoie.

La crearea de conturi ale altor companii, acestea trebuie să fie enumerate ca "alți debitori", "alți creditori" sau "sucursală". Plasați compania în grupul corespunzător. De exemplu, o companie pe care o vindeți mai mult decât cumpărați de la ea, luați în grupul "Alți receptori".

2. Faceți clic pe "Conectați-vă" - "Pe conturile" - "Cărți de contabilitate". Puteți crea principala carte contabilă sau mai multe cărți contabile.

3. Primul lucru care trebuie făcut la crearea unei cărți contabile este de a alege grupul de atribuire. Selecția grupului va afecta calculul valorilor finale. Lista grupurilor disponibile este afișată în partea dreaptă a ecranului.

4. Introduceți numele cărții contabile pentru a determina conținutul său fără a fi nevoie să o deschidă.

cinci. La crearea unei cărți contabile, specificați echilibrul inițial. Dacă creați o carte contabilă pentru contul dvs. bancar, soldul inițial va fi egal cu suma din acest cont. Dacă creați o carte contabilă pentru conturile contractorului, soldul inițial este egal cu suma pe care o aveți la contractor.

Partea 3 din 3:

Crearea de vouchere

unu. Voucher - certificat scris, primire, document care confirmă primirea de bunuri, reduceri pentru bunuri sau servicii. Tally este preinstalat mai multe dintre cele mai populare tipuri de vouchere.

2. Faceți clic pe "Conectați-vă" - "vouchere".

3. Selectați tipul de voucher pe care doriți să îl creați. În meniul drept, veți vedea o listă de vouchere care pot fi create. Alegeți una care se potrivește cu nevoile dvs.

Counter-voucher (F4) - utilizat la intrarea banilor pentru a le ține cont sau a le scrie din cont sau când transferați bani dintr-un cont la contul unei companii.

Voucherul consumabil (F5) - utilizat pentru a reflecta plățile companiei (cheltuieli).

Voucher de calcul (F6) - utilizat pentru a reflecta venitul companiei (de la vânzarea de produse, închirierea, dobânda primită și așa mai departe).

Voucherul de contabilitate (F7) - utilizat pentru a ține cont de tranzacții care nu aparțin vânzărilor, achizițiilor, numerarului sau altor venituri. Utilizate în principal pentru ajustarea și deschiderea și închiderea balanțelor.

Factura (F8) - Folosit în vânzarea de produse / servicii ale companiei.

Voucher de cumpărare (F9) - utilizat la achiziționarea activelor sale.

Imagine intitulată Utilizarea pasului 12

4. Informațiile necesare pentru completarea voucherului depind de tipul său. De regulă, este necesar să se determine ce carte contabilă este includerea unui voucher, precum și introducerea datei și a numelui companiilor.

Dacă introduceți date privind bunurile achiziționate sau vândute, se va calcula automat rezultatele pe baza datelor introduse.