Cum se creează macrocomenzi: 8 pași (cu ilustrații)

Macro reprezintă un mic program care efectuează o serie de acțiuni în cadrul software-ului, cum ar fi procesoare de text și foi de calcul. Cele mai multe programe vin cu multe macro-uri, care pot fi accesate din meniu sau apăsând mai multe taste. Cu toate acestea, puteți detecta că puteți completa lucrarea pe care o faceți, mai ușoară și mai rapidă dacă vă creați propriul comportament. Fiecare pachet software are propriul mod de a crea macrocomenzi, nobilimea ar trebui să vă permită să creați o macrocomandă prin scriere.

Pași

unu. Asigurați-vă că știți cum să efectuați fiecare nevoie și unde să găsiți toate elementele de meniu pe care trebuie să le alegeți că nu trebuie să le căutați în timpul înregistrării. Macro va scrie fiecare apăsare de tastă și butonul mouse-ului, inclusiv cele care sunt eronate, cum ar fi - făcând clic pe opțiunile de meniu care nu sunt cele pe care le doriți. Aceste erori vor avea loc de fiecare dată când începeți macro.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 2

2. Găsiți meniul Macros și selectați opțiunea Macro Opțiune. Veți vedea pictograma sau un alt indicator pe care îl scrieți. De exemplu, Microsoft Word va afișa pictograma de lângă pointerul mouse-ului care seamănă cu o casetă.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 3

3. Numele Macro. Dați-i un nume care să fie ușor să memoreze ceea ce face macroul și să selectați una sau mai multe apăsări de taste pe care le veți utiliza pentru a începe Macro.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 4

4. Urmați pașii pe care doriți ca macro-ul să o execute automat pentru dvs. Exemple sunt: Instalarea câmpurilor, fonturilor și filelor - crearea subsolurilor superioare și inferioare - alegerea, deoarece paginile vor fi numerotate și modul în care vizualizați documentul de pe ecran.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 5

cinci. Opriți înregistrarea.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 6

6. Verificați macro-ul utilizând intrările de taste pe care le-ați atribuit sau selectați macro din meniu și executați-l. Vedeți dacă efectuează funcțiile pe care le-ați atribuit și dacă obțineți rezultatul potrivit.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 7

7. Editați macro-ul dacă puteți, altfel, îl depășiți. Dacă nu știți nimic despre scrierea programelor, probabil că nu veți putea să editați macro-ul. În schimb, reporniți macro-ul pentru a efectua modificări, înlocuind o macro existentă pentru unul nou sub același nume.

Imagine intitulată Creați macrocomenzi Pasul 8

opt. Salvați macro-ul dacă vi se solicită să o faceți ca un pas separat. Macrocomenzile sunt salvate într-un anumit director cu o extensie specifică. Când schimbați oricare dintre ele, poate că software-ul poate să nu găsească o macro data viitoare când doriți să o utilizați.

sfaturi

Luați în considerare capacitatea de a salva macro-ul sub forma unui buton din bara de instrumente. Puteți adăuga propriile comenzi către bara de instrumente și puteți selecta un buton unic care va reprezenta macro-ul dvs.

Avertizări

Dacă creați un macro care are același nume ca și caracteristica existentă în software, Macro va înlocui această caracteristică. Software-ul nu vă poate notifica că veți atribui același nume macroului care există deja.