Cum se utilizează macrocomenzi în excel

Uneori există un proces în tabelul Excel care ar trebui repetat cu o anumită periodicitate. Puteți personaliza macro-ul pentru a repeta acest proces în loc să faceți toate acești pași de fiecare dată. Pentru a vă salva timpul, dispersați cum să utilizați macrocomenzi în Excel.

Pași

Metoda 1 din 2:
Utilizați macrocomenzi pentru Excel (cu excepția Excel 2008 pentru Mac)
  1. Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 1
unu. Verificați dacă setările dvs. Excel vă permit să rulați macrocomenzi. Această setare în majoritatea versiunilor Excel este în secțiune "Securitate"("Siguranță").
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 2
    2. Deschideți cartea Excel, care conține sau va conține un macro.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 3
    3. Verificați dacă cartea de beton include macro-uri, ceea ce le va permite să ruleze.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 4
    4. Decideți cum veți folosi un macro. Macro poate rula din meniul atașat la butonul din carte, rulați automat când deschideți tabelul sau fiți legat de o comandă specifică de la tastatură.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 5
    cinci. Notați sau creați un macro care va repeta un proces specific (pe care doriți să-l automatizați), cu excepția cazului în care, desigur, nu există nici un astfel de macro în cartea dvs.
  • Pentru a înregistra o macro, găsiți echipa "Înregistrați noul macro" ("Macro-înregistrare"). Poate fi în secțiune "Macrocomenzi" ("Macrocomenzile") meniu derulant "Instrumente" ("Instrumente") sau pe banda din interiorul ferestrei macro (care, din nou, este de obicei în secțiune "Instrumente" ("Instrumente") sau pe bara de instrumente, în funcție de versiune și de instalarea specifică Excel și de tipul sistemului dvs.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 6
    6. Deschideți meniul Macro, care este de obicei în secțiune "Instrumente" ("Instrumente").
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 7
    7. Testați macro-ul pe care doriți să îl utilizați, asigurați-vă că funcționează corect.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 8
    opt. Atribuiți o macro la orice buton, comanda de la tastatură sau adăugați-o la Autorun la deschiderea mesei cu care va fi utilizată.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 9
    nouă. Rulați macrocomenzi când aveți nevoie.
  • Metoda 2 din 2:
    Utilizați macrocomenzi în Excel 2008 pentru Mac
    1. Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 10
    unu. Deschideți cartea în care doriți să adăugați un macro.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 11
    2. Deschis "Script utilitar" ("Script scris de scriere") Situat în dosar "AppleScript" În interiorul dosarului "Aplicații" ("Aplicații"). (Dosar global "Aplicații" ("Aplicații") este dosarul de pe computerul pe care îl vedeți înainte de a deschide dosarul contului.)
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 12
    3. apasa butonul "Record" și reproduce procesul pentru a efectua un macro.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 13
    4. Verificați dacă macro-ul înregistrat funcționează după cum este necesar. (Nu toate acțiunile pot fi descrise în script, t.E. Nu veți putea să le înregistrați folosind AppleScript.)
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 14
    cinci. Salvați AppleScriptul înregistrat.
  • Imagine intitulată Utilizați macrocomenzi în EXCEL PASUL 15
    6. Rulați Applescript când aveți nevoie.
  • sfaturi

    • Dacă creați propriul macro, va fi mai ușor de depanat, dacă scrieți fiecare bucată separat. Testați fiecare parte independent unul de celălalt și, dacă este necesar, rescrieți o parte. Când toți câștigă, le compilează pe toți într-un singur fișier macro.
    • Dacă macro-ul a fost creat într-un alt sistem decât cel pe care doriți să îl utilizați, este posibil să fie necesar să o modificați puțin astfel încât să-l câștige corect. Visual Basic pentru aplicații (VBA, Limba de programare pentru Macro-urile Excel) este ușor diferită pentru versiunile Excel sub Windows și Mac.
    • Dacă doriți ca macro-ul să pornească automat, în unele versiuni de Excel puteți "Salvează ca"("Salvează ca") Fișier XLSM, o carte cu macrocomenzi activate și setați setările pentru dosare specifice în care trebuie permise întotdeauna macrocomenzile.

    Avertizări

    • Virușii de calculator pot fi ascunși în macrocomenzile Excel. Dacă cartea are un macro care nu oferă niciun avertisment, verificați dacă macro-ul a fost adăugat cu adevărat celor care aveți încredere.
    • Macrocomenzile pot deteriora la întâmplare sau intenționat masa. Înainte de a experimenta macrocomenzii, asigurați-vă că ați făcut o copie de rezervă a mesei.
    Publicații similare