Cum să păstrați stocurile de contabilitate pentru afaceri: 5 pași

Activitatea de succes este de neconceput fără contabilitate fiabilă și, uneori, această sarcină devine o adevărată provocare. Trebuie să facă acest lucru ca bunurile să nu se încheie (la neplaceri) și că depozitele nu sunt completate cu excedent. Pentru afaceri, aveți nevoie de un mijloc de aur, astfel încât să puteți lua în considerare în mod eficient produsele și să știți când și câte elemente pentru a comanda astfel încât bunurile să nu fie etanșate și să sutate. Se poate spune că un cont fiabil este una dintre fundamentele unei afaceri de succes.

Pași

unu. Gândiți-vă la ce metode contabile este mai bine potrivit pentru afacerea dvs. Pentru a controla stocurile, puteți utiliza una dintre opțiunile standard sau puteți dezvolta propriul program de depozit adaptat la caracteristicile dvs. de întreprindere.

Inspectie vizuala. Acesta este cel mai simplu mod de a determina cantitatea de bunuri în timpul unei inspecții vizuale și o estimare aproximativă, pe baza căreia puteți decide dacă să umpleți stocurile. Pentru o afacere mică, menținerea documentației stricte nu este neapărat, mai ales dacă tranzacționați cu produse de lux sau bunuri care sunt vândute foarte rar, deci nu este nevoie de rezerve mari.
Notebook Contabilitate. Aceasta este o metodă simplă de control, când în fiecare zi vă recalculați fizic o cantitate mică de bunuri în stoc separate / poziții, scrierea datelor într-un mic notebook. La sfârșitul săptămânii (sau o altă perioadă) rezumă rezervele totale.
Contabilitate pentru vedomosti. Această schemă oferă înregistrări despre fiecare mișcare și vânzarea de bunuri. Păstrați o declarație pe o placă de contabilitate de perete direct în stoc și verificați declarațiile astfel de fiecare dată când trebuie să plasați o comandă.
Controlul lui Korekov. Puteți utiliza rădăcini de rupere pe prețul fiecărui produs, luându-le în momentul vânzării directe sau emiterea de bunuri în pre-comandă. Această metodă funcționează bine în companiile care utilizează tranzacționarea pe deasupra capului. Completarea facturii, managerul contribuie la datele cumpărătorului, numele bunurilor, valoarea acestuia și numărul de produse vândute.

Imagine intitulată Inventarul de control Pasul 2

2. Controlul vânzărilor. Când afacerea dvs. va crește și va avea nevoie de un sistem de contabilitate mai complex, mergeți la metoda contabilă directă la punctele de vânzări. Controlul vânzărilor înseamnă că la checkout sau alte puncte de vânzări, un sistem de numărare a bunurilor vândute vândute, permițându-vă să creați rapoarte regulate (zilnice, săptămânale sau lunare), precum și pregătirea datelor de vânzări pentru perioada specificată de timp.

Imagine intitulată Inventarul de control Pasul 3

3. Companiile mari pot folosi outsourcing-ul, comandarea serviciilor pentru contabilitate și logistică de la o companie externă. Această metodă este potrivită pentru vânzătorii cu ridicata. Compania de outsourcing va păstra contabilizarea stocurilor dvs., scrieți comenzi pentru reaprovizionarea lor și chiar a scăpa de produsele inutile, returnându-le la furnizor pe baza termenilor contractului încheiat cu compania dvs.

Imagine intitulată Inventarul de control Pasul 4

4. Păstrați o mică rezervă "sigură" care va evita lipsa de bunuri în situații neașteptate. De exemplu, compania dvs. vinde bunuri sezoniere. În fața iernii, trebuie să completați stocurile anumitor poziții pentru a satisface cererea crescută în deteriorarea condițiilor meteorologice. Furnizarea de siguranță a mărfurilor va fi un tampon împotriva lipsei de bunuri în perioada dintre ordinul furnizorului și sosirea reală a mărfurilor către depozit.

Imagine intitulată Inventarul de control Pasul 5

cinci. Analizați datele contului. Puteți afla câte unelte sunt cheltuite anual pentru furnizarea și depozitarea fiecărei poziții. Acest lucru va ajuta la determinarea dimensiunii comenzii ideale și a zonelor limită atunci când trebuie să faceți o nouă ordine până când mărfurile s-au încheiat în întregime. Aceste informații sunt, de asemenea, utile la calcularea impozitelor, precum și pentru a crea un buget anual al întreprinderii.