Cum se produce un audit de bază contabil: 6 pași

Auditul contabil este procesul de evaluare a situației financiare a societății care vizează asigurarea conformității raportării contabile cu standardele, corectitudinea operațiunilor monetare și controlul în cadrul firmei. Auditul regulat al societăților publice din partea altor firme este necesar în majoritatea țărilor. Cu toate acestea, întreprinderile mici nu au standarde atât de stricte de raportare și control, astfel încât auditul nu este necesar pentru ei. Cu toate acestea, cunoașterea modului de a produce un audit de bază de contabilitate la întreprinderea sa mică, vă poate ajuta să evaluați mai bine punctele forte și punctele slabe ale companiei dvs.

Pași

unu. Luați în considerare procesul de depunere a documentelor financiare în contabilitate. Primul pas în ciclul contabil este colectarea tuturor documentelor financiare, cum ar fi facturile, verificările și descărcarea de gestiune din contul bancar și depunerea acestora la departamentul de contabilitate (sau contabil) pentru procesare. Dacă acest proces este lent sau nesigur, acesta va afecta datele contabile, iar ele însele vor fi nesigure. Trebuie să vă asigurați transferul imediat de informații contabilului dvs. La o întreprindere foarte mică, documentele dvs. financiare trebuie comandate și este la îndemână, astfel încât să le puteți lua rapid.

Imaginea intitulată Efectuați un audit de bază de contabilitate Pasul 2

2. Fiți atenți la modul în care păstrați documentele financiare. Toate informațiile financiare ar trebui să fie raționalizate și stocate într-un loc sigur și sigur. Toate datele importante, de exemplu, descărcarea de la bancă, verificările plătite și benzile de numerar trebuie păstrate cel puțin până la sfârșitul perioadei de raportare. Dacă salvați aceste informații într-un loc ușor accesibil, vă va ajuta să rezolvați orice probleme și inexactități.

Imagine intitulată Rulați o afacere de camioane 3

3. Mutați toate datele în toate documentele financiare ale companiei. Destinatarul tuturor surselor de date contabile, inclusiv o revistă generală, cartea principală a contabilității și conturile individuale. Asigurați-vă că în toate elementele sistemului dvs. de contabilitate, toate datele converg, corectați rapid orice inexactitate. Soldul contului ar trebui vizualizat în mod regulat și nu numai înainte de pregătirea stației de operare la sfârșitul perioadei de raportare.

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru hiperinflația Pasul 2

4. Urmăriți controlul intern al companiei - acțiuni care ajută la protejarea împotriva fraudei, a furtului și a altor încălcări ale procesului de contabilitate. Distribuirea responsabilităților contabile Cât de adecvate. De exemplu, este mai bine să nu permiteți unei persoane să se ocupe de numerar și să mențină contabilitatea, deoarece va fi mai ușor pentru el să explice banii lipsă. Când seifurile nu folosesc, trebuie să se închidă. Computerele și companiile de software trebuie să fie parole. Întreprinderile cu amănuntul vor fi utile pentru a instala camere de supraveghere video.

Imagine intitulată Clienții segmentului Pasul 1

cinci. Comparați contabilitatea internă și contabilitatea externă. Verificați corectitudinea contabilității dvs. prin compararea acesteia cu conturile de calcule externe. De exemplu, puteți compara achizițiile de la furnizori cu intrări proprii de achiziție. Fiți atenți că neconcordanțele care apar în acest proces pot fi cauzate de erorile din exterior, de exemplu, numărătoare necorespunzătoare de la furnizor sau cumpărător.

Imagine intitulată Rulați un switchs Pasul 8

6. Verificați plățile fiscale interne cu declarații fiscale. Verificați certificatele de plată fiscală și comparați-le cu plățile dvs. fiscale interne și obligațiile relevante.

sfaturi

Puteți angaja o companie de consultanță independentă și auditor pentru auditul financiar al companiei dvs. Dacă dețineți regulat această procedură, vă puteți păstra mâna pe impulsul unor posibile dezavantaje financiare ale afacerii dvs.