Cum să monitorizați starea rezervelor companiei: 6 pași

Acuratețea contabilității de intrare afectează diferite aspecte ale întreprinderii. Departamentul de Achiziții se bazează pe datele privind rezervele pentru inițierea următoarelor achiziții de materiale. Producția și departamentele planificate au nevoie de date exacte privind rezervele pentru planificarea procesului de producție. Datele inexacte privind rezervele pot duce la o lipsă a anumitor materiale, care vor afecta întârzierile în timpul de livrare a produselor către clienți și poate duce la colaps de afaceri. Companiile pot crește acuratețea bazelor de date prin rezerve prin elaborarea unor proceduri speciale contabile și urmărirea stării de observare a angajaților lor.

Pași

unu. Elaborarea procedurilor de lucru cu materialele din cadrul organizației. Acestea ar trebui să includă o descriere detaliată a etapelor care trebuie efectuate de angajați atunci când materialele sunt primite pentru întreprindere și vacanța lor.

Procedurile ar trebui, de asemenea, să descrie acțiunile angajaților în cazul unei rezerve de detectare, căsătorie, precum și deficitul.

Imagine intitulată menține precizia inventarului Pasul 2

2. Învățați personalul să lucreze în conformitate cu procedurile. Personalul personalului ar trebui să cunoască toate procedurile.

Fiecare angajat trebuie să înțeleagă importanța contabilității exacte a stocurilor și a influenței sale asupra companiei ca întreg.

Pentru grupurile individuale de personal, pot fi organizate clase individuale de formare, concentrându-se tocmai pe complotul lor de lucru. De exemplu, personalul de fabricație va avea propriile proceduri de lucru cu materiale care vor diferi de procedurile efectuate de departamentul de achiziții publice.

Imagine intitulată menține precizia inventarului Pasul 3

3. Urmați activitatea personalului și conduceți un audit. Procedurile de lucru cu stocurile sunt valoroase numai în cazul respectării lor de către angajați. Păstrați conformitatea cu angajații procedurilor stabilite.

Auditul documentației primare și a conturilor poate verifica respectarea de către angajații procedurilor de lucru cu stocurile.

Imagine intitulată menține precizia inventarului Pasul 4

4. Instalați ciclul de verificare a inventarului intermediar. Frecvența lor va depinde de intensitatea cifrei de afaceri sau de valoarea grupurilor corespunzătoare de stocuri.

Pentru a genera un program de stocuri de inventar pot fi împărțite în grupuri cu frecvență diferită de recalculare. De exemplu, o companie poate decide să efectueze un inventar al prezenței pieselor de schimb cu o cifră de afaceri ridicată în fiecare lună, iar rezervele cu inventar de inventar redus de două ori pe an.

Compania trebuie să învețe lucrătorii să efectueze contabilitatea continuă a stocurilor. În acest caz, contabilul pentru contabilitatea rezervelor va fi bine familiarizat cu lista rezervelor, produse cu acestea cu operațiuni și acțiuni în caz de defalcare.

Contabilitatea continuă a rezervelor implică și identifică motivele deficitului în care sunt detectate. Acesta poate arunca o rază de lumină asupra problemelor disponibile în procedurile contabile prin rezerve.

Imagine intitulată menține precizia inventarului Pasul 5

cinci. Elaborarea unei proceduri de acțiune în cazul deficienței. În unele organizații, redactarea deficitului trebuie să fie certificată de manual. În identificarea unui deficit de contabil pentru rezerve, acreditările trebuie să aibă ca rezultat respectarea disponibilității reale a stocurilor.

Imagine intitulată menține precizia inventarului Pasul 6

6. Planificați realizarea stocurilor anuale totale. Inventarul anual poate fi efectuat de 1-2 ori pe an pentru a recalcula toate stocurile și pentru a aduce acreditările în conformitate cu starea actuală a afacerilor.

Discrepanțele găsite în inventarul dintre valoarea reală a rezervelor și acreditările ne permit, de asemenea, să evaluăm eficacitatea organizării contabilității stocurilor și a procedurilor contabile în sine.