Cum să introduceți modificări ale fluxurilor de lucru

De obicei, schimbările în fluxurile de lucru aduc rezultate pozitive. Astfel de modificări pot economisi timp pentru companie, bani sau promovarea altor tipuri de economii în mediul de lucru. Modificările sunt interesante pentru cei care se adaptează rapid la ei. Dar unii muncitori nu doresc să se schimbe. Este greu pentru ei să ia necunoscutul, care servește ca un motiv pentru tulburare. Sarcina dvs., ca lider la locul de muncă, asigurați-vă că orice tranziții au trecut cât mai bine posibil.

Pași

  1. Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 1
unu. Planificați modificările aduse procedurilor. Trebuie să introduceți încet modificările pentru a face ca tranziția să fie ușoară pentru fiecare.
  • Determinați când schimbarea va intra în vigoare. Dacă există o oportunitate, în termeni adecvați, notificați angajații înainte de a efectua modificări ale procedurilor.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 2
    2. Instalați publicitatea.
  • Faceți un anunț pentru a anunța angajații dvs. despre modificările procesului. Plasați un anunț despre o procedură nouă sau modificată în rețeaua dvs. internă, informați angajații prin e-mail sau colectați o întâlnire.
  • Porniți data la care procedura intră în vigoare.
  • Bucurați-vă de sprijinul angajaților. Acesta este un moment bun pentru a vă asigura angajaților dvs. să efectueze anumite sarcini. Este posibil să aveți nevoie de asistență în elaborarea programului de reuniuni ale Comisiei, înregistrarea procesului-verbal al reuniunii sau documentarea strategiilor societății.
  • Oferiți angajaților dvs. cele mai importante informații despre modificări. Oferiți-vă că fiecare angajat te-a adresat întrebări și considerente.
  • Angajații dvs. vor dori să știe cum le va afecta o schimbare în strategie și ce impact va afecta compania.
  • Păstrați calmul și răbdarea. Explicați de ce sunt necesare modificări ale procedurii sau importante.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 3
    3. Elaborarea și trimiterea documentației pentru procesele noi sau modificate pentru a vă ajuta angajații cu tranziția.
  • Acolo unde este posibil, scrieți instrucțiunile pas cu pas.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările la locul de muncă Pasul 4
    4. Pregătirea și practica ofertei pentru a ajuta personalul să exploreze procedurile modificate.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 5
    cinci. Introduceți încet schimbarea strategiei companiei.
  • Schimbați un proces simultan. De îndată ce angajații dvs. sunt obișnuiți să se familiarizeze cu noul proces, puteți merge la următorul.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 6
    6. Instalați feedback. Sugestii, idei, motive pentru comentarii îngrijorătoare vă pot ajuta. O altă modalitate de a invita angajații dvs. să vă alăture și să le atragă pentru a schimba.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 7
    7. Ascultați angajații dvs. Dacă atrageți angajați la aceste modificări la proceduri, asigurați-vă că le ascultați. Trebuie să implementați idei de succes ale lucrătorilor și să sărbătoriți sugestii active.
  • Fi accesibil. Răspundeți rapid la întrebări sau anxietate.
  • Imaginea intitulată introduceți modificările procedurilor la locul de muncă Pasul 8
    opt. Bine ați venit la realizări și succes. Multe companii își arată aprecierea sau succesul cu picnicurile și corporațiile. Astfel de clase de construire a echipei va ajuta la salariatul.
  • sfaturi

    • Cât mai curând posibil, atrageți echipa la introducerea modificărilor în proceduri. Le puteți cere să ajute la planificarea și introducerea unei părți a acestui proces.
    • Încurajați flexibilitatea la locul de muncă. Modificările necesită flexibilitate. Cu cât angajații dvs. sunt ajustați mai bine la schimbări, cu atât mai ușor va fi procesul pentru fiecare.

    Avertizări

    • Nu răspundeți niciodată la întrebare dacă nu sunteți sigur că aveți un răspuns exact. Mai bine admite că nu sunteți sigur și promiteți să vă întoarceți în curând cu răspunsul corect.
    Publicații similare