Cum se editează un document folosind funcția `corecțiile" în microsoft word

Din acest articol veți învăța cum să utilizați caracteristica "Fix" în Microsoft Word pentru a urmări orice modificări care sunt introduse în document.

Pași

Partea 1 din 2:
Cum să activați funcția "Fix"
  1. Imagine intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word `SRC =
unu. Deschideți documentul pe care doriți să îl editați. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe documentul Microsoft Word sau deschideți programul Microsoft Word, apoi selectați documentul de pe pagina "Documente recente".
  • Înainte de a efectua modificări la document, faceți o copie și editați-o, și nu documentul sursă (în cazul în care ceva nu merge bine).
  • Imagine intitulată Editați un document folosind Microsoft Word
    2. Faceți clic pe fila Review. Se află pe panglica albastră din partea de sus a documentului. O bara de instrumente se va deschide pentru a edita documentul.
  • Imagine intitulată Editați un document folosind Microsoft Word
    3. Faceți clic pe Corecție. Această opțiune este în mijlocul barei de instrumente superioare. Astfel încât să porniți caracteristica "Fix" în Microsoft Word.
  • Imagine intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word `SRC =
    4. Deschideți lista derulantă lângă corectare. Lista conține următoarele opțiuni:
  • Corecții: Textul adăugat sau la distanță va fi marcat cu linii roșii pe câmpuri - alte modificări nu sunt afișate.
  • Toate corecțiile: Toate modificările aduse documentului vor fi marcate cu font roșu și comentarii pe câmpuri.
  • Fără corecții: Denumirile de corecție vor fi ascunse, iar documentul va fi afișat în formularul final (după efectuarea tuturor modificărilor).
  • Original: Documentul sursă este afișat neschimbat.
  • Imagine intitulată Editați un document folosind Microsoft Word
    cinci. Faceți clic pe toate modificările. Toate modificările (fontul roșu) vor fi indicate, care au fost făcute la textul sursă (fontul negru).
  • Partea 2 din 2:
    Cum să editați documentul
    1. Imagine intitulată Editați un document folosind Microsoft Word
    unu. Eliminați textul. Dacă ștergeți un caracter sau un paragraf întreg, acestea vor dispărea din document. Pe câmpurile din dreapta, apare un câmp roșu cu nota "[Nume utilizator] eliminat: [Text de la distanță]".
    • Dacă schimbați formatul întregului document (de exemplu, veți schimba fontul), va fi desemnat și pe câmpurile din dreapta.
  • Imagine intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word `SRC =
    2. Introduceți un text nou. Orice text pe care îl adăugați la document va fi afișat în roșu.
  • Dacă mergeți la noul șir (pentru acest clic ↵ Introduceți sau ⏎ Return), în câmpurile din stânga, apare o caracteristică verticală gri, indicând un șir nou.
  • Imagine intitulată Editați un document folosind Microsoft Word
    3. Faceți clic pe Creare notă pentru a adăuga o notă la textul selectat. Icoana acestei opțiuni arată ca un nor text cu un semn plus și este în partea de sus a ferestrei. În câmpurile din dreapta, câmpul se va deschide în care puteți introduce o notă.
  • Faceți clic în orice punct al documentului din câmp pentru a salva nota.
  • Imagine intitulată Editați un document folosind Microsoft Word
    4. Acceptați sau respingeți remedierile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Acceptați" sau "Respingeți" pentru a fi de acord sau de a nu fi de acord cu remedierile desemnate. De asemenea, puteți face clic pe "▼" sub opțiunea "Accept" sau "Respingere", apoi faceți clic pe "Toate corecțiile" pentru a fi de acord sau nu sunteți de acord Modificările aduse documentului. Acest lucru va elimina toate denumirile corecțiilor, cum ar fi un font roșu și câmpuri cu note.
  • De asemenea, documentul poate fi salvat cu denumirile corecțiilor, în acest caz, săriți acest pas.
  • Imagine intitulată Editați un document utilizând Microsoft Word `SRC =
    cinci. Salvați documentul. Pentru a vă vindeca Ctrl (sau ⌘ Comandă în Mac OS X) și apoi faceți clic pe S. Documentul va fi salvat cu modificări.
  • sfaturi

    • Într-unii clienți de e-mail, textul la distanță este afișat cu font negru cu liner încrucișat.

    Avertizări

    • Dacă nu faceți o copie înainte de a edita un document, acesta poate duce la pierderea conținutului documentului sursă.
    ">
    Publicații similare