Cum să utilizați funcția "notes" în cuvânt

Caracteristica "NOTĂ" vă permite să postați comentarii în documentul cuvântului către mai mulți utilizatori. Folosind funcțiile "Notă" și "corecții", editorul poate explica autorul motivele pentru a face modificări ale textului sau poate cere să clarifice un anumit fragment al textului pe care autorul a comentat utilizând funcția "Note". Începând cu cuvântul 2002, notele sunt afișate în "Nori" (Windows) din forma dreptunghiulară, care sunt situate în partea dreaptă a textului - Note pot fi văzute în următoarele moduri de vizualizare a documentelor: "Page Markup" și "Document Web". Puteți afișa, ascunde, adăuga, șterge și edita note.

Pași

Metoda 1 din 8:
Note de afișare
  1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 1
unu. Porniți caracteristica "Note". Depinde de versiunea dvs. de cuvinte. Word 2003 și versiunile anterioare utilizează un meniu clasic, iar Word 2007 și 2010 utilizează bandă.
  • În Word 2003, faceți clic pe "Vizualizare" - "Corecții".
  • În Word 2007 și 2010, mergeți la fila "Review", în grupul "Urmărire", faceți clic pe "Afișați corecțiile" și verificați opțiunea "Note"
  • Pentru a dezactiva funcția și a ascunde notele din Word 2003, faceți clic pe "Vizualizare" - "Corecții" și în Word 2007 sau 2010, eliminați caseta de selectare din opțiunea "Note".
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 2
    2. Selectați modul corect de vizualizare a documentelor: "Pagina Markup" și "Document Web". Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
  • În Word 2003, faceți clic pe "Vizualizare", apoi faceți clic pe "Page Markup" sau "Document Web".
  • În Word 2007 și 2010, deschideți fila "Vizualizare" și în "Modurile de vizualizare a documentelor", faceți clic pe "Page Markup" sau "Document Web".
  • Chiar dacă nu ați ales versiunea corectă a vizualizării documentelor, iar notele nu sunt afișate, textul la care există note vor fi evidențiate și veți vedea numărul notei.
    • Metoda 2 din 8:
    Adăugând note
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 3
    unu. Plasați cursorul în apropierea textului (cuvintelor) pe care doriți să le comentați (adăugați notă la ea).
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 4
    2. Introduceți o notă. După introducerea nota din partea dreaptă a textului, se va afișa numărul "Cloud" cu numărul și textul notei (dacă vă aflați în documentul "Page Markup" sau "Document Web" - altfel Numărul numărului este afișat).
  • În Word 2003, faceți clic pe "Insert" - "Notă".
  • În Word 2007 și 2010, mergeți la fila "Review" și în grupul "Note", faceți clic pe "Creare notă".
  • Dacă se adaugă o nouă notă între alte note, notele care urmează să fie renunțate la noile note.
  • Imagine intitulată Utilizați cutii de comentarii în Microsoft Word Pasul 5
    3. Când introduceți textul notei (în "Clouds"), toate funcțiile de formatare a textului sunt disponibile pentru dvs., cum ar fi caractere aldine, italice, subliniază. De asemenea, puteți introduce hyperlink-uri în note.
    • Metoda 3 din 8:
    Comentând nota existentă
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 6
    unu. Selectați nota pe care doriți să o comentați.
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 7
    2. Pentru a introduce comentariul dvs., urmați aceiași pași descriși în secțiunea "Adăugarea de note". Comentariul dvs. va fi afișat direct sub nota comentată și va primi numărul de ordine.
  • Puteți comenta comentariile anterioare. Aceasta este o modalitate bună de a clarifica formularea comentariilor anterioare, dacă credeți că ați înțeles greșit.
    • Metoda 4 din 8:
    Editarea notelor
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 8
    unu. Afișați notele descrise în secțiunea "Display Notes".
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 9
    2. Faceți clic pe "Cloud" cu nota pe care doriți să o editați. Dacă nu vedeți textul complet al notei, afișați panoul de revizuire pentru a vizualiza textul complet al notelor din acesta (consultați. Secțiunea "Afișarea panoului de revizuire").
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 10
    3. Efectuați modificările necesare în text.
    • Metoda 5 din 8:
    Note de eliminare
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 11
    unu. Faceți clic dreapta pe nota pe care doriți să o ștergeți. Se deschide un meniu pop-up.
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 12
    2. În meniu, selectați "Ștergeți nota". După eliminarea notei, toate notele care urmează să fie renunțate (numărul lor va scădea cu 1).
    • Metoda 6 din 8:
    Imprimați note
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 13
    unu. Treceți la "Page Markup" (a se vedea. Secțiunea "Display Notes").
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 14
    2. Dacă nu vedeți note, afișați-le (vezi. Secțiunea "Display Notes").
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 15
    3. Selectați notele care vor fi tipărite. Puteți alege note ale tuturor autorilor sau notelor unui singur autor.
  • În Word 2003, faceți clic pe "Recenzii" - "Afișați corecțiile" - "Referenți", apoi selectați "Toate recenzenții" (pentru a afișa notele tuturor utilizatorilor) sau un recentorist specific (pentru a afișa notele unui utilizator).
  • În Word 2007 și 2010, mergeți la fila "Review", faceți clic pe "Afișați corecțiile" - "Referenți", apoi selectați "Toate recenzenții" (pentru a afișa notele tuturor utilizatorilor) sau un recenzent specific (pentru a afișa notele unui utilizator ).
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 16
    4. Imprimarea unui document. Deschideți caseta de dialog Print și selectați "Document cu corecții" pentru a imprima notele selectate.
  • Pentru a deschide caseta de dialog "Imprimare" în Word 2003, faceți clic pe Fișier - "Imprimare".
  • Pentru a deschide caseta de dialog "Imprimare" în Word 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office (în colțul din stânga sus) și faceți clic pe "Imprimare".
  • Pentru a deschide caseta de dialog "Imprimare" din Word 2010, mergeți la fila Fișier și în panoul din stânga, faceți clic pe "Imprimare".
  • Pentru a imprima un document fără note, în caseta de dialog Print, selectați "Document".
    • Metoda 7 din 8:
    Afișarea panoului de revizuire
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 17
    unu. Deschideți panoul de revizuire.
    • În Word 2003, pe "Bara de instrumente de revizuire", faceți clic pe "Panoul de examinare". (Dacă bara de instrumente "Review" nu apare, faceți clic pe "Vizualizare" - "Bara de instrumente" - "Revizuire".)
    • În Word 2007 și 2010, accesați fila "Review", faceți clic pe "Zona de scanare", apoi faceți clic pe "Panou de revizuire verticală" (afișat în partea stângă a documentului) sau "Panou de revizuire orizontală" (afișat prin document).
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 18
    2. Închideți panoul de revizuire apăsând "X" În colțul din dreapta sus.
    • Metoda 8 din 8:
    Modificați notele de identificare
    1. Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 19
    unu. Deschideți setările Word. Ca un identificator Microsoft Word, utilizează numele și inițialele utilizatorului care au fost introduse în timpul instalării biroului Microsoft. (Dacă nu ați introdus numele și inițialele, Word va folosi numele "proprietar" și prima literă "O".) Puteți schimba numele și inițialele în parametrii cuvântului.
    • În Word 2003, faceți clic pe "Instrumente" - "Parametri" și deschideți fila Vizualizare.
    • În Word 2007, faceți clic pe butonul "Microsoft Office" și selectați "Word Setări". Sau faceți clic pe "Recenzii" - "Corecții" - "Modificați utilizatorul".
    • În Word 2010, deschideți fila "Fișier" și pe panoul din stânga, faceți clic pe "Parametri". Sau faceți clic pe "Recenzii" - "Corecții" - "Modificați utilizatorul".
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 20
    2. În secțiunea "Personal Setup Microsoft Office", introduceți numele și inițialele.
  • Imagine intitulată Utilizați casetele de comentarii în Microsoft Word Pasul 21
    3. Faceți clic pe OK.
  • Identificatorul noilor note va afișa nume și inițiale noi, dar identificatorul notelor vechi va afișa numele vechi și inițialele.

    • sfaturi

    • Note au o etichetare de culoare în conformitate cu recenzorul și data inserării acestora. Notele inițiale sunt de obicei afișate în roșu și cele mai recente note - albastru.
    • Puteți defini numele complet al recenzorului și data inserării notei prin plasarea pe acesta a cursorului mouse-ului. Informațiile necesare vor fi afișate într-un vârf pop-up.

    Avertizări

    • Nu puteți introduce o notă în partea superioară sau subsolului.
    Publicații similare
    Cum se creează un șablon în microsoft word 2007Cum se creează un șablon în microsoft word 2007
    Cum se adaugă un marcaj la microsoft wordCum se adaugă un marcaj la microsoft word
    Cum se adaugă coloane la microsoft wordCum se adaugă coloane la microsoft word
    Cum se adaugă un comentariu în microsoft wordCum se adaugă un comentariu în microsoft word
    Cum să alocați cuvinte în cuvântCum să alocați cuvinte în cuvânt
    Cum se adaugă note la microsoft wordCum se adaugă note la microsoft word
    Cum să ascundeți sau să ștergeți note în cuvântCum să ascundeți sau să ștergeți note în cuvânt
    Cum să introduceți o masă în cuvântul documentCum să introduceți o masă în cuvântul document
    Cum de a grupa obiecte în microsoft wordCum de a grupa obiecte în microsoft word
    Cum să taie o captură de ecran în word 2010Cum să taie o captură de ecran în word 2010
    Cum de a converti fișierul rtf în documentul ms wordCum de a converti fișierul rtf în documentul ms word
    Cum de a proteja parola microsoft wordCum de a proteja parola microsoft word
    Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007Cum se configurează o funcție "auto storage" în microsoft word 2007
    Cum se editează un document folosind funcția `corecțiile" în microsoft wordCum se editează un document folosind funcția `corecțiile" în microsoft word
    Cum de a converti un document text în format pdfCum de a converti un document text în format pdf
    Cum se adaugă bara de instrumente în microsoft wordCum se adaugă bara de instrumente în microsoft word
    Cum se creează meniuri în cuvântCum se creează meniuri în cuvânt
    Cum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft wordCum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft word
    Cum să schimbați direcția textului în microsoft wordCum să schimbați direcția textului în microsoft word
    Cum se utilizează microsoft office word 2007Cum se utilizează microsoft office word 2007