Cum se face o comandă pentru aprovizionare: 6 pași

Comenzi de livrare - Formulare de afaceri concepute pentru a face informații detaliate pentru achiziționarea sau vânzarea de bunuri și servicii. Comenzile de aprovizionare, numite și cererea - partea vitală a aspectelor financiare și contabile ale afacerii.Șabloanele sunt neprețuite în învățarea modului de scriere a unei comenzi pentru aprovizionare.

Pași

Metoda 1 din 1:

Ordin de livrare

unu. Creați un formular personalizat pentru compania dvs.

Folosind șabloane, puteți crea un formular de comandă de livrare conceput în funcție de întreprinderile dvs.
Șabloanele pot fi descărcate de pe diferite site-uri de internet gratuit.
Asigurați-vă că ați verificat drepturile de autor înainte de a utiliza formularele gratuite.

Imagine intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 2

2. Alegeți format de comandă. Forme pre-pictate cu diferite culori pe pagini diferite, paginile sunt numerotate pentru introducerea rapidă a datelor, urmărirea contabilă. Există elemente standard necesare în toate formele. Aceasta este:

Număr de comandă de livrare - - Un număr unic pre-ștampilat pe fiecare formular de comandă.

Numele contrapartidei și adresa vânzătorului sau a cumpărătorului.

Numerele de telefon - Numărul de fax și numărul de facilități de contact

Numele altor furnizori sunt utilizați dacă mărfurile sunt livrate de o terță parte.

Titlul de destinatar care va primi bunuri sau servitori.

Destinație - adresa în cazul în care mărfurile vor fi trimise sau unde vor fi primite.

Descriere - Include numele produsului, camera de inventar, prețul pe unitate, cantitatea și costul total.

Condiții - date de primire a bunurilor sau plăților.

Semnături - persoană autorizată.

Data - data la mărfurile solicitate și a semnat o comandă.

Imagine intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 3

3. Înțelege condițiile. Ordinul de achiziție semnat este un angajament și un acord legitim între părți despre serviciile sau bunurile. Aflați dacă aveți despăgubiri dacă bunurile trebuie să se întoarcă. Luați modificări la comandă numai cu data și semnătura.

Imaginea intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 4

4. Economisiți bani și timp utilizând conturi. Cumpărați software prin care puteți repara comenzi, plăți, întoarce, creanțe și datoria conturilor. Aceste informații pot fi descărcate sau descărcate pentru rapoarte, audit sau obiective fiscale.

Imagine intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 5

cinci. Organizat pentru Ecway. Faceți întotdeauna copii din originalele de documente. Când primiți mărfurile, asigurați-vă că comanda este executată. Verificați numărul de bunuri.

Imagine intitulată Scrieți o comandă de achiziție Pasul 6

6. Returnați bunurile deteriorate. Dacă produsul este deteriorat, raportați imediat acest lucru vânzătorului. Furnizați numărul comenzii vânzătorului, numărul produsului, data comenzii și descrierea paginii. Notați numele, poziția și numărul telefonului persoanei cu care vă legați.