Cum se utilizează Fax

Fax este utilizat pentru a scana documente, informații de transmisie pe linie și apoi imprimați copii pe un alt fax. Aceasta este o modalitate eficientă de a transfera informații fără a fi scanarea acestuia la computer și transferați-l utilizând e-mail. Cu un fax puteți trimite copii ale documentelor scrise manual sau a documentelor cu semnături fără efort fără efort. Iată un simplu manual de utilizare a faxurilor.

Pași

Metoda 1 din 3:

Transfer de fax

unu. Porniți dispozitivul.

Imagine intitulată Utilizați o mașină fax Pasul 2

2. Introduceți documentele cu fața în sus. Puneți-le cu fața în sus pentru a le trimite după cum aveți nevoie. De asemenea, este important să comandați aceste documente astfel încât să fie clar ce doriți să le obțineți. Dacă sunteți un fax pentru e-mail sau utilizați dispozitivul utilizat de un număr mare de persoane, este mai bine să adăugați o pagină de titlu.

Foile de titlu trebuie să fie introduse pe partea de sus a documentelor și trebuie să includă: Numele persoanei Veți avea un fax, un număr de fax, numele dvs., numărul de fax și numărul de pagini din documentul așteptat. Pagina de titlu trebuie inclusă în numărul de pagini.

Imagine intitulată Utilizați o mașină fax Pasul 3

3. Numărul de fax "Type" pe mașină. Numerele americane de fax includ 11 cifre: 1 (xxx) xxx-xxxx..

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 4

4. Faceți clic pe butonul "Trimitere". Pe unele mașini, acest buton este indicat ca "START".

Metoda 2 din 3:

Noțiuni de fax

unu. Verificați dacă imprimanta dvs. poate primi fax.

Expeditorul trebuie să aibă numărul corect, inclusiv codul regiunii.

Dispozitivul trebuie inclus în priză. Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 5Bullet2

Linia telefonică trebuie să fie liberă. Aceasta înseamnă că destinatarul nu trebuie să utilizeze faxul și niciun apel telefonic nu ar trebui să aibă loc în acest moment. Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 5Bullet3

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 5Bullet3

Cartușul de cerneală nu trebuie să fie gol. Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 5Bullet4

Imprimanta ar trebui să aibă suficientă hârtie pentru a obține întregul fax. Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 5Bullet5

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 6

2. Dispozitivul va începe să primească un fax. Veți auzi sunetul apelului. Nu răspundeți la momentul faxului, deoarece poate provoca o "întârziere" de fax.

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 7

3. Dispozitivul va începe imprimarea. Prima va fi pagina de titlu.

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 8

4. Asigurați-vă că ați primit întregul fax. Verificați numărul de foi

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 9

cinci. Confirmați faxul rezultat. Puteți apela sau transmite răspunsul prin fax pentru a vedea expeditorul știți că ați primit toate informațiile. Dacă nu aveți informații despre expeditor, uitați-vă la pagina de titlu.

Metoda 3 din 3:

Pregătirea dispozitivului

unu. Porniți cablul de alimentare de la dispozitivul din priză. Dispozitivul trebuie să stea pe o suprafață plană pentru a rămâne un loc pentru a emite un document.

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 11

2. Conectați linia telefonică la conectorul telefonic al dispozitivului. Cablul trebuie să fie conectat din spate sau pe o parte a imprimantei.

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 12

3. Conectați linia de fax. Conectorul telefonic trebuie să fie conectat la linia de rulare. Dispozitivul trebuie să aibă un număr diferit de linia de acasa sau de lucru.

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 13

4. Introduceți hârtia în tavă. De asemenea, asigurați-vă că dispozitivul are cerneală.

Imagine intitulată Utilizați o mașină de fax Pasul 14

cinci. Porniți dispozitivul. Verificați dacă linia de comunicare este conectată, luarea receptorului și ascultarea semnalelor sonore. De asemenea, puteți modifica setările utilizând opțiunile de pe ecran sau în meniu.