Cum să-ți strovești documentele personale

Prezența unui sistem structurat pentru toate informațiile importante despre dvs. și familia dvs. va face viața mult mai ușoară. Puteți completa aplicațiile, urmăriți încasările și aveți toate datele necesare în orice moment. Nu mai trebuie să caute cu ușurință bucăți de informații pierdute.

Pași

  1. Imagine intitulată Organizarea fișierelor personale Pasul 1
unu. În primul rând, decideți ce tip de sistem de fișiere de documentație are un sens pentru dvs. Iată câteva puncte pentru examinare:
  • Volumul spațiului disponibil în stoc
  • Cantitatea de informații de care aveți nevoie pentru a adăuga
  • Cabinet sau greutate secțiune
  • Imagine intitulată Organizarea fișierelor personale Pasul 2
    2. Colectați toate documentele într-un singur loc. Trageți-le dintr-o cutie cu gunoi inutil, chulane, cutii de pantofi, unde vor fi deteriorate.
  • Imagine intitulată Organizarea fișierelor personale Pasul 3
    3. Sortați documentele de clasificare. Răspândiți poziții similare unul cu celălalt. Aici sunt categorii și idei comune despre cum ar trebui să se găsească hârtia:
  • Date personale (inclusiv membrii familiei)
  • Harta asigurărilor sociale și / sau numărul
  • Copie certificată a certificatului de naștere
  • Copie de certificat sau pașaport
  • Amprente digitale sau ADN pentru copii
  • Informații medicale pentru fiecare persoană
  • Înregistrările de imunizare
  • Carduri de asigurare și date
  • Documentație privind orice fel de dizabilitate
  • Numele, numărul de telefon al medicului și informațiile de contact de urgență
  • Lista tuturor tipurilor de alergii și complicații medicale pentru fiecare persoană
  • Informații școlare
  • Date de înregistrare
  • Transcrieri
  • Copiază diplomele
  • Orice informație privind asistența financiară
  • Impozite - Aceste informații trebuie păstrate timp de 7 ani
  • Toate formele w-2
  • Copii ale declarațiilor fiscale anterioare
  • Toate documentele care confirmă - extrase pentru dobânzi și profituri, raportare ipotecară și t. D.
  • Informații despre mașină
  • Copiați și drepturi originale
  • Contractul de asigurare și politica
  • Copie de înregistrare
  • Cheie de rezerva
  • Contract de credit ipotecar sau de închiriere
  • Card de credit sau date de împrumut
  • Plata facturilor
  • Informații și documente de garanție - o idee excelentă este transferul sau fixarea parantezelor veniturilor de garanție
  • Manuale de operare
  • Orice alte categorii utile
  • Imagine intitulată Organizarea fișierelor personale Pasul 4
    4. Atașați comenzile rapide pe fiecare dosar instalat și plasați în fișierul dvs.

    • sfaturi

    • Gândiți-vă la conservarea documentelor importante în locul ignifugului.
    • Face din când în când, pauze scurte atunci când lucrați când vă simțiți spart.
    • Obțineți o copie a înregistrărilor medicale de la medicul dumneavoastră.
    • Nu vă fie frică să reorganizați sistemul complet de fișiere.
    • Stripul documentelor în același mod de fiecare dată.
    • Ia notele privind informațiile pierdute și lucrați la obținerea acestuia.
    • Creați noi categorii dacă aveți nevoie de ele.
    • Împingeți lucrurile înapoi după utilizare.

    Avertizări

    • Nu fi leneș să amâne documentele.
    Publicații similare
    Cum să obțineți o viză de căsătorie thailandezăCum să obțineți o viză de căsătorie thailandeză
    Cum să ajungi la academia de filmCum să ajungi la academia de film
    Cum să arhivați documenteleCum să arhivați documentele
    Cum să eliberați un spațiu pe hard diskCum să eliberați un spațiu pe hard disk
    Cum să sortați după mai multe coloane în aplicația de masă googleCum să sortați după mai multe coloane în aplicația de masă google
    Cum se creează un sistem de contabilitate și stocare de birouCum se creează un sistem de contabilitate și stocare de birou
    Cum se organizează sistemul de stocare a documentelorCum se organizează sistemul de stocare a documentelor
    Cum se organizează fișiere de birouCum se organizează fișiere de birou
    Cum se face un sistem de stocare din cutii de cartonCum se face un sistem de stocare din cutii de carton
    Cum să aduceți comanda în dulapul pentru stocarea documentelor (fișier de card)Cum să aduceți comanda în dulapul pentru stocarea documentelor (fișier de card)
    Cum se organizează sistemul electronic de gestionare a documentelorCum se organizează sistemul electronic de gestionare a documentelor
    Cum să faci o chestiune personalăCum să faci o chestiune personală
    Cum să sortați documentele în ordine alfabeticăCum să sortați documentele în ordine alfabetică
    Cum să aflați dacă o persoană are o poliță de asigurare de viațăCum să aflați dacă o persoană are o poliță de asigurare de viață
    Cum se păstrează documenteleCum se păstrează documentele
    Cum se stabilește un interval dublu ferm în documentele googleCum se stabilește un interval dublu ferm în documentele google
    Cum se creează o listă de active personaleCum se creează o listă de active personale
    Cum să protejați informațiile personaleCum să protejați informațiile personale
    Cum să recunoaștem un card de asigurări sociale falseCum să recunoaștem un card de asigurări sociale false
    Cum să retrageți hârtie despre divorțCum să retrageți hârtie despre divorț