Cum de a proteja documentele de imprimare cu parola

Ați tipărit vreodată ceva în biroul din interiorul rețelei locale sau pe imprimantă cu acces comun, care rulează de la podea la podea pentru a ajunge la imprimantă în timpul tipăririi? Este posibil să nu doriți ca alți oameni să vadă că scrieți, deoarece date aproximative sau informații personale. Pentru a vă proteja documentele în multe birouri, imprimantele care suportă tehnologia de stocare a documentelor sunt instalate. Fișierele vor fi disponibile pentru imprimarea în spațiul de stocare până când le imprimați direct de la imprimantă. În plus, ele pot fi protejate prin parolă și, prin urmare, numai le puteți debloca pentru imprimare.

Pași

Partea 1 din 4:

Setați setările de imprimare

unu. Tkrete un document care va fi imprimat. Rulați documentul de pe computerul dvs. de pe desktop. Acesta poate fi atât un document Word - format, cât și tabel, PDF - fișier sau fotografie. Pe scurt, toate extensiile disponibile.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 2

2. Apelați meniul Setări de imprimare. Selectați fila "Imprimare" din meniul Fișier și se deschide fereastra de imprimare.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 3

3. Selectați imprimanta. Din lista derulantă din meniul de selectare a imprimantei, evidențiați imprimanta pe care doriți să o utilizați.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 4

4. Deschideți proprietățile imprimantei. Butonul este lângă numele imprimantei. Faceți clic pe acesta pentru a deschide fila Proprietăți. După aceasta, va apărea o fereastră cu proprietățile documentului.

Partea 2 din 4:

Configurați sarcina de imprimare

unu. Accesați panoul de stocare a fișierelor. În fereastra Proprietăți fișiere, selectați panoul de depozitare a fișierelor făcând clic pe acesta. Aici veți specifica parametrii pentru documentele dvs.

Este demn de remarcat faptul că meniul suplimentar de setări sau proprietăți este numai în imprimante care suportă stocarea fișierelor.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 6

2. Selectați "Modul de stocare a fișierelor". Apoi faceți clic pe butonul "Documente salvate". Deci, comutați imprimanta din modul automat de imprimare în modul de stocare.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un pas de fixare 7

3. Instalați codul PIN.Bifați caseta opusă "PIN pentru imprimare" pentru ao face astfel încât să acceseze fișierul și să-l imprimați, a fost necesar să introduceți codul PIN de pe imprimantă. În celula de jos, introduceți un cod PIN digital din patru cifre. O veți folosi în timpul tipăririi.

Puteți să o schimbați de fiecare dată când trimiteți un document de imprimare.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 8

4. Configurați notificările care privesc documentele. Bifați caseta de lângă "Afișați ID-ul documentului în timpul imprimării" pentru a vedea ce document pe care l-ați trimis la imprimare.

Imaginea intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 9

cinci. Specificați numele de utilizator. În această secțiune, trebuie să introduceți numele de utilizator sau ID-ul unic. Numele de utilizator va fi utilizat de către imprimantă pentru identificarea și colectarea tuturor documentelor pe care le-ați trimis.

Unele imprimante au o opțiune de imprimare de pachete în numele unui utilizator.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 10

6. Specificați numele documentului. Determinați modul în care va fi apelat fișierul. Puteți instala manual și puteți modifica numele documentului făcând clic pe butonul "Setări personalizate" și să specificați fișierul Nume sau să puneți o cutie de lângă "Setări automate" și apoi numele documentului va fi atribuit automat în mod automat.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un PIN Pasul 11

7. Salvați fișierul pe care doriți să îl imprimați. Faceți clic pe OK în partea de jos a ferestrei pentru a salva toate modificările și a închide fereastra.

Partea 3 din 4:

Imprimarea unui document

unu. Fisier de printat. Fereastra de imprimare va apărea după ce ați setat setările de imprimare și trimiteți un fișier de imprimare. Faceți clic pe butonul OK din partea de jos a ecranului pentru a trimite fișierul în memoria imprimantei.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un pas cu pas 13

2. Vizualizați setările SexT. După ce trimiteți un document imprimantei, va apărea o notificare de confirmare. Numele imprimantei este afișat în fereastra de recunoaștere a documentelor, adresa IP, numele de utilizator și numele documentului. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Imagine intitulată Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un pas de fixare 14

3. Ce se întâmplă în continuare? Documentul dvs. va fi trimis la imprimantă și salvat în memoria sa. Dar nimic nu va fi tipărit până când nu aveți acces la panoul de control al imprimantei și nu deblocați imprimarea. În funcție de setările imprimantei, documentul dvs. poate fi stivuit prin timp sau stocat până când îl ștergeți introducând codul PIN.

Partea 4 din 4:

Obținerea de copii ale documentului

unu. Veniți la imprimantă. Când trebuie să tipăriți documentele, accesați imprimanta partajată. Nu este nevoie să rulați capul pe podele. Documentele dvs. sunt stocate în siguranță în memoria imprimantei și sunt blocate de codul dvs. PIN.

2. Document deschis. În panoul de control al imprimantei, localizați meniul "Obțineți copii". Va părea o listă de documente salvate. Frunze cu săgeți până când găsiți numele dvs. de utilizator. Numărul de lângă numele va indica numărul de documente pe care le veți imprima.

3. Examinați sarcinile pentru imprimare. După ce găsiți numele de utilizator, selectați-l. Toate sarcinile pentru imprimarea efectuate în numele dvs. vor fi afișate împreună cu numele fișierelor. Utilizați butoanele săgeată pentru a derula lista.

4. Selectați o lucrare de imprimare. De îndată ce vedeți acțiunea potrivită din listă, selectați-o. Vi se va cere să alegeți documentul "Print" sau "Ștergere". Selectați "Imprimare".

cinci. Introduceți PIN. Vi se va solicita să introduceți codul PIN. Acesta este un cod electronic de patru cifre pe care l-ați stabilit anterior. Introduceți codul cu lovituri.

6. Specificați numărul de copii. După ce ați introdus codul PIN, vi se va solicita să introduceți numărul de copii ale documentului pe care doriți să îl imprimați.

7. Imprimați documente. Apăsați butonul verde de pe imprimantă (culoarea poate diferi) pentru a porni procesul de imprimare. Acesta va începe imediat dacă imprimanta este în stare de funcționare, este umplută cu cartuș de cerneală și în tavă este hârtie.

opt. Colectați instanțele imprimate, dar nu vă îndepărtați de imprimantă. Înainte de a pleca, asigurați-vă că toate documentele pe care le-ați trimis la imprimare sunt gata și pliate în ordinea corectă.