Cum să trimiteți un fax: 7 pași (cu ilustrații)

Dacă sunteți unul dintre acei ignoranți care nu au fost niciodată auziți despre fax, sau odată ce ați știut, dar ați uitat, atunci în acest caz este timpul să vă actualizați memoria și să aflați mai multe despre noile tehnologii. Rețineți că există un număr mare de soiuri de mașini de fax, astfel încât să examinați mai întâi manualul de instrucțiuni pentru acest dispozitiv, care este furnizat complet. Utilizarea majorității mașinilor fax implică trimiterea pre-trimiterea scrisorii de însoțire și apoi un set de numere și trimiterea direct de fax.

Pași

Metoda 1 din 2:

Înainte de a trimite faxul

unu. Creați o scrisoare însoțitoare. Dispozitivele de fax sunt adesea folosite de către toți personalul de birou sau de un anumit grup de persoane. Deoarece poate fi o idee bună de a citi faxul poate fi o idee bună să trimiteți scrisoarea de însoțire. Va fi o garanție că faxul dvs. va primi persoana potrivită.

Scrisoarea de însoțire include numele beneficiarului, conținutul faxului și numărul paginilor sale. De asemenea, ar trebui să includă informații despre expeditor, cum ar fi numele și numărul de fax, astfel încât destinatarul să poată trimite un răspuns dacă este necesar.

2. Dial numărul de fax. Apoi, trebuie să introduceți numărul de fax, precum și de obicei tastați numărul de telefon. Pe cele mai multe dintre noile mașini de fax, nu este nevoie să introduceți codul pentru a transfera documentul în oraș, cu toate acestea, pentru trimiterea pe distanțe lungi este încă necesară. Unele dispozitive facsimile necesită un cod de lungă distanță, indiferent de locația dvs. Aflați-vă singur sau întrebați pe cineva despre aparatul dvs.

Codul țării (de exemplu, Rusia corespunde numărului "7" la începutul numerelor de telefoane și faxuri) este, uneori, uneori aplicabilă apelurilor locale, dar numai în combinație cu codul regiunii. Utilizarea codului țării este aproape întotdeauna utilizând comunicarea internațională.

De asemenea, pentru legăturile cu distanțe lungi din țară, veți fi adesea recrutați "8". Citiți instrucțiunile sau aflați pe cineva despre caracteristicile mașinii dvs. de fax.

Asigurați-vă că utilizați numărul de fax, nu telefonul persoanei pe care doriți să o contactați. Adesea, aceste numere de pe cartea de vizită sunt tipărite în apropiere și sunt foarte simple de confundat, privindu-se la acea linie.

3. Determinați metoda alimentării hârtiei. Trebuie să verificați dacă sunteți partea dreaptă inserată în foaia de fax cu materialele pe care trebuie să le trimiteți. Scanarea conținutului documentului este posibilă numai atunci când hârtia este localizată într-un anumit mod și trimiteți un fax gol dacă introduceți o foaie nu în acea parte. Înainte de a trimite un fax, asigurați-vă că poziția este corectă.

În diferite dispozitive facsimil, metodele de alimentare cu hârtie diferă. Din fericire, toate faxurile au marcaje care indică plasarea corectă a hârtiei. În apropierea zonei de alimentare cu hârtie localizați simbolul de hârtie cu un colț echipat. Veți vedea că una dintre părțile acestei zone este curată și există linii pe cealaltă.

Dacă liniile sunt amplasate pe partea laterală cu un unghi îndoit, în acest caz, hârtia trebuie introdusă astfel încât partea sa goală să fie adresată dvs.

Dacă unghiul îndoit este gol, în acest caz, foaia trebuie introdusă în aparatul de fax cu partea facială.

4. Trimiteți materiale de fax din formatul potrivit. Mașinile de fax sunt proiectate să funcționeze cu foile de dimensiune standard. Dacă încercați să trimiteți un document de dimensiune non-standard, nu veți putea să o faceți mai mult, poate duce la blocaje de hârtie sau chiar la deteriorarea faxului. Dacă este necesar să trimiteți un document de dimensiune non-standard, trebuie să eliminați copia potrivită a copiei cu ajutorul unui copiator și trimiteți-l deja, și nu originalul.

Cel mai frecvent format de hârtie pentru faxuri și imprimante este A4 și o formă corporativă.

Metoda 2 din 2:

Trimiterea faxului

unu. Utilizați Facsimilul pentru a trimite un document. După finalizarea tuturor elementelor de mai sus, puteți continua să trimiteți fax. Acum introduceți hârtia în partea dreaptă. Formați numărul de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul "Trimiteți". De obicei, este un buton bine vizibil și mare. Felicitări! Ai trimis fax!

Veți observa cum după apăsarea butonului Trimitere, dispozitivul este pictat de mai multe ori și face puțin. Este în regulă. Astfel, faxurile comunică între ele. La câteva minute după expedierea de succes a faxului, veți auzi un clar confirmând acest semnal. Dacă, atunci când trimiteți probleme, problemele și faxul nu au trecut, veți auzi un sunet caracteristic neplăcut. Acum trebuie să verificați aparatul de fax pentru a determina problema.

2. Utilizați Internetul pentru a trimite fax. Materialele de la fax fax pot fi, de asemenea, trimise utilizând Internetul. Există o serie de asistență pentru astfel de companii ale căror servicii, în majoritatea cazurilor, merită. Aceasta poate fi o investiție înțeleaptă, dar numai cu condiția de a trimite rar faxuri și, prin urmare, nu doriți să cumpărați un aparat de fax în aceste scopuri sau să utilizați serviciile serviciilor de curierat.

PAMFAX este un serviciu excelent pentru facsimil de Skype. Adevărat, în acest caz, va trebui să plătiți puțin.

HelloFax este un serviciu care este foarte bine integrat cu Google Drive și vă permite să trimiteți cu ușurință Documente Google la fax. Veți primi ocazia de a trimite un anumit număr de faxuri gratuit ca serviciu de testare, dar în viitor va fi taxat taxa.

3. Utilizați e-mail pentru a trimite fax. În funcție de numărul de destinatar de fax, este posibil să aveți posibilitatea de a trimite un document. Dar merită considerată că o astfel de oportunitate se referă la un număr limitat de numere de fax și vă permite să trimiteți informații la volume limitate.

Puteți verifica această funcție pentru un anumit număr de fax pe Internet.

Utilizați acest șablon pentru a crea o adresă la care veți trimite email: "Imprimanta la distanță.Primul_last @ 12345678910.IDDD.TPC.int "

Eliminați citatele și schimbați numărul de fax (inclusiv codul țării și regiunea) și numele cu numele de familie ("primul" și "ultimul") pe datele persoanei în care trimiteți faxul.

Rețineți că, în acest fel, puteți trece doar textul. Nu puteți atașa un fișier PDF sau niciun alt material la literă.

sfaturi

Introduceți întotdeauna numărul, inclusiv codul țării și codul regional.
Cele mai multe mașini de fax vin cu instrucțiuni. Examinați-l cu atenție înainte de a continua acțiunea.

Avertizări

La trimiterea de informații confidențiale, este necesar să se țină seama de faptul că oricine poate citi partea imprimată fax. Înainte de a trimite, verificați numărul de două ori și asigurați-vă că este destinatarul este aproape de fax.

De ce ai nevoie

Adresă însoțitoare
Documentele de care aveți nevoie pentru trimiterea faxului
Numărul de fax destinatarului
Mașină de fax sau computer