Cum se atașează dosarul la literă

În majoritatea clienților de poștă electronică, nu puteți atașa dosarul obișnuit la literă, dar există o modalitate ușoară de a obține această restricție. Dosarul de arhivare (compresie) va crea un fișier și va reduce dimensiunea folderului, care va evita posibile restricții privind dimensiunea atașamentelor la litera. Următoarele sunt informații pentru diferite sisteme de operare.

Pași

Metoda 1 din 3:

Windows 10, 8, 7, Vista, XP

unu. Selectați folderul pentru a se atașa la literă. Dacă aveți nevoie să trimiteți mai multe dosare imediat, mutați-le la desktop sau într-un singur dosar. Țineți schimbarea și faceți clic pe fiecare folder pentru a evidenția toate folderele.

Sau creați un nou dosar, copiați fișierele necesare în el și apoi strângeți-o.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca un pas de atașare 2

2. Crouch dosarul. Faceți clic pe folderul cu clic dreapta. În meniu, selectați Trimitere - Folder Zip comprimat. Acest proces va crea un singur arhivă (folder comprimat) și va reduce dimensiunea totală a fișierului la un nivel acceptabil.

Dacă aveți un dispozitiv touchscreen, puteți efectua următoarele în Windows 8 și 10: Evidențiați dosarul, faceți clic pe Partajare (de sus), apoi faceți clic pe Arhiva (de sus).

În unele versiuni ale Windows XP, opțiunea "Folder Zip comprimat" lipsește. În acest caz, faceți clic dreapta pe spațiul gol al oricărui dosar și selectați Creare - Folder comprimat. Introduceți numele arhivei și faceți clic pe ↵ Introduceți, apoi glisați fișiere într-un dosar comprimat.

Imagine intitulată Adăugați un dosar ca un pas de atașare 3

3. Folder comprimat Atașați la e-mail. Deschideți clientul de e-mail sau în browserul Conectați-vă la contul Post Service. Faceți clic pe "Atașați" (sau faceți clic pe pictograma din formularul unui clips) și selectați folderul comprimat ca fișier obișnuit. Așteptați până când folderul este încărcat și apoi trimiteți litera.

În Windows 10, faceți clic pe Downyie dreapta clic și selectați Trimitere - e-mail.

Destinatarul de e-mail trebuie să facă clic pe atașamentul pentru a descărca arhiva la computer. Pentru a vizualiza sau a edita fișiere, destinatarul trebuie să despacheteze arhiva, adică să extrage fișiere din ea. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți dublu clic pe arhivă sau faceți clic pe acesta Faceți clic dreapta pe și selectați "Extract" sau "Despack" din meniu.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca un pas de atașare 4

4. Va călători la mărimea investițiilor în e-mailuri. Aproape toate serviciile poștale pun restricții la dimensiunea totală a fișierului care poate fi trimisă prin e-mail. Dacă mesajul de eroare apare pe ecran și litera nu a fost trimisă, procedați în felul următor:

Încărcați fișierele la stocarea gratuită a cloud-ului.

Fiecare fișier din dosar este stoarce și atașați la un e-mail separat.

Descărcați Winrar și Cu aceasta, împărțiți fișierul mare pentru a arhiva volumele. Dacă este necesar, atașați fiecare volum la un e-mail separat.

Metoda 2 din 3:

Mac OS X

unu. Strângeți dosarul pe care trebuie să-l atașați la un e-mail. Evidențiați dosarul și în meniul de sus. Faceți clic pe File - Compresia.

Sau pentru a selecta un dosar, țineți apăsat butonul de comandă și faceți clic dreapta pe acesta sau faceți dublu clic pe TouchPad. Un meniu se va deschide în care doriți să strângeți.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca un pas de atașare 6

2. Atașați folderul comprimat la adresa de e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Atașare" sau faceți clic pe pictograma din formularul unui clips și selectați folderul comprimat ca fișier obișnuit.

Unii utilizatori raportează o eroare în aplicația de poștă electronică atunci când selectează dosarul în care folderul de care aveți nevoie este stocat. În acest caz, mergeți la modul "Listă" din vizualizarea folderului și încercați să selectați folderul dorit.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca un pas de atașare 7

3. Va călători la mărimea investițiilor la e-mailuri. Dacă un dosar comprimat este încă prea mare pentru ao trimite prin e-mail, procedați în felul următor:

Dacă utilizați serviciul de poștă electronică iCloud, faceți clic pe pictograma angrenajului (pe bara laterală) și selectați Setări din meniu. În secțiunea Creare, selectați "Utilizați picătură poștală atunci când trimiteți investiții mari". Acum puteți atașa fișiere la literă cu o dimensiune totală de până la 5 GB, dar linkul de descărcare va fi activ numai în termen de 30 de zile.

Fiecare fișier din dosarul se atașează la un e-mail separat.

Încărcați fișierele la stocarea gratuită a cloud-ului.

Metoda 3 din 3:

Alte sisteme de operare

unu. Descărcați software-ul care sprijină sistemele de operare vechi. Dacă utilizați Windows 2000 sau versiunea anterioară, descărcați programul de arhivă, cum ar fi WinZip pentru a stoarce dosarul. În mod similar, utilizatorii Mac OS 9 au nevoie să descărcați Programul Fhfit Expander.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca un pas de atașare 9

2. Aflați acțiuni concrete pentru distribuția dvs. Linux. Cele mai multe distribuții Linux includ utilități pentru a comprima fișierele. De exemplu, în Ubuntu, faceți clic dreapta pe dosar și selectați "Fit". Sistemul va propune selectarea numelui și localizarea arhivei. Atașați această arhivă la adresa de e-mail.

sfaturi

Vă rugăm să rețineți că fișierele de arhivă sunt diferite expansiuni. Cele mai frecvente extensii sunt .zip, .RAR I .Gudron.Gz. Cele mai frecvente sunt zip-arhive. Pentru a despacheta arhiva unui format specific, uneori este necesar programul corespunzător.
Compresia fișierului are loc datorită eliminării datelor redundante, care sunt înlocuite cu comenzi scurte, permițându-vă să restaurați datele când despachetați arhiva. Multe formate comune de fișiere, cum ar fi JPEG și MP3, sunt deja comprimate, astfel încât acestea nu sunt practic comprimate atunci când arhivate.
În cele mai recente versiuni ale Microsoft Outlook, puteți atașa un dosar standard la literă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Atașați", apoi faceți clic pe Share pentru a pregăti dosarul Trimitere.

Avertizări

Dacă comprimați fișierele criptate, la scoaterea din arhivă, protecția lor va dispărea. Dacă aveți nevoie să protejați informațiile confidențiale, nu comprimați fișierele criptate.

De ce ai nevoie

Calculator
Programul de arhivare