Cum să scrieți e-mail departamentului de personal: 5 pași

Dacă aveți o afacere urgentă pe care trebuie să o discutați cu angajatorul dvs., este posibil să doriți să contactați departamentul de personal din compania dvs. Întreprinderile comerciale angajează profesioniști în managementul personalului pentru a rezolva orice întrebări variind de la salarii și până la probleme mai complexe cu politicile și acțiunile companiei legate de angajați. Dacă departamentul dvs. cadru este același cu oricine, puteți confunda procesul de a contacta direct persoanele care lucrează acolo. Iată câteva reguli simple pentru cum să faceți o scrisoare de afaceri modernă corectă, ați decis să trimiteți e-mail departamentului dvs. de personal.

Pași

unu. Adresați-vă e-mailului dvs. persoanelor potrivite. Trimiterea mesajului către persoanele responsabile - o parte semnificativă care vă ajută să comunicați. Nu vă grăbiți și evidențiați timpul suplimentar pentru a determina adresa de e-mail corectă, astfel încât vă puteți salva mult timp.

Utilizați Internet și alte directoare de afaceri pentru a găsi departamentul de personal implicat. Directorul telefonic sau pagina web pot aduce informațiile de contact necesare.
Evitați folderele "Toate". Au existat cazuri în care muncitorii au fost foarte rușinați când au fost presați pe "Trimite" și neintenționat au făcut buletinul informativ pe întregul departament. Uită-te cu atenție pe cine ai în e-mail înainte de orice.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail la resursele umane Pasul 2

2. Soch Subiectul corespunzător al e-mailului dvs. Tendința actuală de a face schimb de e-mailuri este de așa natură încât a devenit foarte importantă. În majoritatea cazurilor, tema unui e-mail este mai mult decât un titlu de e-mail selectiv. Ajută profesioniștii să răspundă mai eficient la mesajele lor atunci când au mai multe modele de bază de înregistrări în subiectul e-mail-a.

Unele surse consideră că subiectul gol al mesajului încălcarea etichetei de internet, asigurându-vă că nu ați uitat să includeți informații relevante în acest subiect.

Evitați teme necorespunzătoare, neglijente. Unii autori ai literelor electronice sunt cunoscute pentru jogging-ul lor, încețoșați sau chiar și temei analfabete. Faceți subiectul dvs. scrisori de profesioniști și concentrați direct asupra problemei.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail la resursele umane Pasul 3

3. Activați propriile informații de contact. Înainte de a face un proiect, asigurați-vă că ați indicat expeditorul de e-mail corect și alte atribute, inclusiv numele dvs., așa cum apare într-o scrisoare de ieșire.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail la resursele umane Pasul 4

4. Dați probleme specifice. În scrisoarea dvs., în mod clar și cu precizie descrie problemele pe care le aveți și cum doriți să vă mișcați.

Dacă este posibil, citiți regulile corespunzătoare din politica companiei instalate. Angajații departamentului de personal sunt de obicei mai cuprinzătoare despre politicile companiei. Adesea, ei vă vor fi recunoscători pentru includerea informațiilor adecvate despre politica companiei pentru a vă asigura că toate părțile au o înțelegere reciprocă completă.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail la resursele umane Pasul 5

cinci. În cele din urmă, editați scrisoarea dvs. Continuați cu e-mail pentru a vă asigura că nu există probleme serioase acolo înainte de a le trimite.

Erori corecte în ortografie și punctuație. Editarea finală este momentul pentru a repara toate erorile jenante, cum ar fi greșelile, care sunt doar contrar e-mailului dvs.

Evaluați tonul și stilul corespunzător al e-mailului dvs. Din nou, tonul prea neglijent nu poate afecta scrisoarea. Trimiterea unui mesaj care este prea emoțional, poate, de asemenea, să vă dăuneze succesului atunci când comunicați cu departamentul de personal. Păstrați tonul neted, consistent și calm.