Cum să trimiteți corect un comunicat de presă: 10 pași

Comunicat de presă transferă informațiile pe care organizația dvs. dorește să informeze publicul prin intermediul mass-media. Când terminați să scrieți un comunicat de presă, urmați instrucțiunile descrise mai jos pentru a executa buletinul informativ în edițiile necesare.

Pași

Metoda 1 din 2:

Căutați destinatari pentru trimiterea comunicatului de presă

unu. Separați un comunicat de presă în mass-media locală.

Ziarul zilnic al comunității locale din zona dvs.: contactați editorul de știri sau editor al secțiunii relevante referitoare la subiectul comunicatului de presă.
Ziar săptămânal: Editor.
Jurnal: Editor sau șef al departamentului tematic.
Stația de radio: editorul departamentului de știri sau șeful departamentului de relații publice (dacă este selectat raportul serviciului public).
Stații de televiziune: Șeful Departamentului de știri.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 2

2. Țintă ziare, ziare pe Internet și alte mass-media din acele regiuni în care vă interesează extinderea afacerii dvs.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 3

3. Deplasați comunicatul de presă către jucătorii-cheie din domeniul activității companiei dvs., inclusiv liderii industriali și bloggerii celebri.

Găsiți adresele de e-mail ale bloggerilor celebri care lucrează în domeniul afacerii dvs. și să le trimită copii ale comunicatului de presă.

Căutați oameni cheie legați de activitățile companiei dvs. De exemplu, dacă sunteți membru al Asociației Comerciale, găsiți în această asociație responsabilă de comunicarea cu mass-media. Utilizați fax, e-mail sau poștă de curierat pentru a trimite comunicatul de presă.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 4

4. Utilizați serviciile intermediarilor. Dacă nu aveți timp să căutați mass-media pentru a trimite un comunicat de presă, puteți găsi pe cineva care va efectua căutarea și trimiterea în loc de dvs.

Există servicii gratuite pentru distribuția comunicatelor de presă, dar trebuie să rețineți că de obicei lucrează cu un număr limitat de publicații. Amintiți-vă că scopul dvs. este de a vă transmite mesajul cât mai mulți oameni posibil. Pentru o mică taxă, majoritatea agențiilor PR vor efectua distribuirea comunicatului dvs. de presă la numărul maxim posibil de mijloace tradiționale și online.

Metoda 2 din 2:

Procesul de corespondență

unu. Re-citiți comunicat de presă pregătit de mai multe ori pentru a corecta toate erorile. Asigurați-vă că titlul și primul paragraf se referă bine la conținutul mesajului și sunt scrise în stilul de știri.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 6

2. În diferite medii, procedura de trimitere a comunicatelor de presă este organizată în moduri diferite. Aflați caracteristicile ei și urmați cu exactitate instrucțiunile.

Cele mai multe mass-media sunt gata să primească mesaje de știri prin fax, poștă sau e-mail. Dacă editorialul este preferat într-un fel, utilizați-l.

În cazul în care timpul de la margine, nu ar trebui să fii prea îngrijorat, care să adauge în mod specific un mesaj. Dacă specificați poziția corectă, acesta va fi suficient.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 7

3. Considerați cadrul comunicatului de presă.

Mesajul dvs. trebuie trimis în același timp, ca și evenimentul sau lansarea unui produs nou. Puteți trimite mesaje direct în ziua evenimentelor sau în ajunul acesteia (cu 1-7 zile mai devreme).

Alegeți un timp non-standard, de exemplu 9:08 în loc de 9:00. Datorită acestui lucru, mesajul dvs. informațional nu este pierdut printre alte evenimente actualizate până la oră.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 8

4. Corectați corect comunicatul de presă.

Textul de comunicare de presă este imprimat (sau copie) direct în câmpul de e-mail. Majoritatea jurnaliștilor elimină poșta cu fișiere imbricate, deoarece acestea pot conține viruși și descărcați-o.

Trimiteți fiecare organizație un mesaj separat sau utilizați funcția "Copiere ascunsă" (WCS) pentru a vă asigura că mesajul dvs. pare personal.

Unele publicații preferă când comunicatele de presă sunt încărcate direct pe site printr-o formă specială cu transmisie securizată de date.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 9

cinci. Pentru a extinde lista cititorilor, adăugați fotografii sau alte elemente multimedia la comunicatul dvs. de presă.

Încercați să nu trimiteți fișiere multimedia prin e-mail. Fișierele mari înfundând căsuța poștală și, cel mai probabil, un astfel de mesaj va apărea rapid în coș.

Pentru a adăuga Addresis pentru a obține documente media, adăugați linkuri către resurse la text în text, de unde le puteți descărca (de exemplu, caseta sau dropbox). De asemenea, puteți specifica că pot fi furnizate materiale fotografice la cerere.

Imagine intitulată trimite un comunicat de presă Pasul 10

6. După trimiterea apelului destinatarului. Întrebați, indiferent dacă comunicatul de presă primit și dacă sunt necesare informații suplimentare în această problemă.

sfaturi

Creați un departament de știri pe site-ul dvs. și păstrați, de asemenea, arhiva comunicatelor de presă pe site. Va oferi companiei dvs. mai multă greutate în ochii vizitatorilor și puteți obține noi clienți.
Încercați să faceți comunicatele de presă pentru a fi ușor de găsit prin serviciile de căutare. Aflați ce interogări de căutare folosesc clienții pentru a vă găsi compania. Implementați aceste fraze în textul de comunicat de presă printre primele 250 de cuvinte.
Urmați prescripțiile standard pe Formatarea comunicatului de presă. Dacă materialul este decorat corect, acesta va crește șansele de publicare în mass-media.
Asigurați-vă că la sfârșitul comunicării de presă există informații complete de contact, inclusiv numele dvs., numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa poștală și adresa URL a site-ului web.