Cum să scrieți un comunicat de presă: 10 pași (cu ilustrații)

Porniți comunicatul de presă din antetul atrăgător evidențiat de fonturile aldine. Porniți textul principal de la data și orașul, unde va fi lansat comunicatul de presă. Primul, este esențial, propunerea trebuie să precizeze pe scurt eliberarea. În restul textului, este important să reflectăm toate detaliile importante ale mesajului: cine, ce, când, unde, de ce și cum. În primul rând, stabiliți cele mai importante puncte, apoi oferiți informații globale, iar la final nu uitați să specificați contactele.

Pași

Metoda 1 din 2:

Scrieți un comunicat de presă

unu. Scrieți un titlu. Ar trebui să fie scurtă, clară și, în esență, pentru un comunicat de presă, este important ca titlul să fie cât mai scurt posibil. Profesioniștii din domeniul Piara recomandă scrierea titlului numai după ce un comunicat de presă este scris. Reveniți la acest articol când terminați cu textul principal. Amintiți-vă, a fost în spatele titlului o privire la aspectul unui cititor, astfel încât acest moment este extrem de important.

Site-ul WikiHow este recunoscut ca cea mai fiabilă sursă de informații. A înțeles cum funcționează? Acum doriți să cunoașteți detaliile! Antetul comunicatului de presă trebuie să capteze jurnalistul ca cititori captarea titlurilor de ziare. Acesta poate descrie cea mai recentă realizare a unei organizații, un eveniment recent care merită publicitate, un nou produs sau serviciu.
Titlurile sunt scrise cu caractere aldine! Fontul de titlu trebuie să fie mai mare decât restul textului. De obicei, titlurile sunt scrise în prezent.
Primul cuvânt este scris din majuscule, ca toate numele sunt ale noastre. Cele mai multe titluri sunt scrise de litere mici, dar utilizarea literelor de capital cu un font adecvat poate da o poziție de aspect mai mare. Nu faceți toate cuvintele în capitală.
Evidențiați cuvinte cheie importante din comunicatul de presă. Acesta este cel mai simplu mod de a scrie un titlu. Încercați să faceți o declarație logică și atractivă din cuvintele cheie. Dacă după titlu există o ofertă sumară, aplicați aceeași tactică. Cuvintele cheie vor permite nu numai îmbunătățirea pozițiilor în motoarele de căutare, ci ajută și jurnaliștii și cititorii să înțeleagă imediat conținutul comunicatului de presă. Uită-te la acțiunile specificate în acest prim pas și veți înțelege că fiecare dintre ele ar putea fi un titlu de comunicare de presă.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 2

2. Scrieți textul principal. Comunicat de presă trebuie să fie scris în modul în care doriți să îl vedeți în știri. Amintiți-vă, jurnaliștii sunt întotdeauna lipsiți de timp, deci nu vor căuta informații suplimentare despre evenimentul dvs. special și nu vor scrie o recenzie de comunicatul dvs. de presă. Așa că trebuie să acopere tot ce vrei să scrii jurnaliști.>

Începeți de la data și orașele în care comunicatul de presă va fi lansat. Nu specificați orașul numai dacă confundă cititorul, de exemplu, eliberarea este scrisă la Moscova despre sucursala companiei din Tula.

Prima teză trebuie să surprindă cititorul și să dezvăluie conținutul eliberării. De exemplu, dacă titlul pare așa: "Editura Carrren produce o nouă carte despre cel de-al doilea război mondial", prima teză ar trebui să fie aproximativ: "Editura Carrren a lansat o nouă carte a scriitorului talentat Archie Kay despre evenimentele din cel de-al doilea război mondial ". Această ofertă oferă informații suplimentare titlului, dar și apeluri Citiți mai multe. Următoarele sau două propuneri trebuie să elaboreze informații exprimate în prima teză.

Textul comunicatului de presă trebuie să fie compact. Nu utilizați oferte prea lungi și paragrafe. Nu repetați și încercați să utilizați jargonul mai mic. Străduiți-vă pentru simplitate fără cuvinte inutile.

Primul paragraf (2-3 oferte) trebuie să rezume comunicatul de presă. În zilele noastre, nici jurnaliștii, nici alți cititori vor citi comunicatul de presă în întregime dacă începutul articolului nu provoacă interes.

Furnizați fapte - evenimente, bunuri, servicii, oameni, obiective, intenții, planuri, proiecte. Trebuie să utilizați numărul maxim de fapte. O metodă simplă de a scrie un comunicat eficient de presă este de a elabora o listă de explicații pentru întrebări: cine, ce, când, unde, de ce și cum.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 3

3. Textul trebuie să fie clar conectat. Care, atunci când, unde, de ce și cum - răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să informeze în mod clar cititorul. Luați în considerare un exemplu de elaborare a unui comunicat de presă asupra titlului de mai sus:

Care? Editura Karparan.

Ce noutăți mai sunt? Editura CARRPEN RELEASE CARTE.

Când se întâmplă asta? Mâine.

În cazul în care acest eveniment va avea loc? În toate librările majore.

De ce este vorba despre aceasta? Deoarece cartea este scrisă de faimosul scriitor Archie Kay.

Cum s-ar întâmpla acest lucru? Scriitorul va distribui autografe într-o librărie din Chicago și apoi va lua un tur al țării.

După determinarea părților principale, umpleți golurile cu informații suplimentare despre oameni, produse, date și așa mai departe, principalul lucru este că (informație) a fost asociată cu știrile.

Dacă compania dvs. nu este principalul subiect al știrilor, dar servește ca o sursă de comunicare de presă, specificați-o în mod clar în text.

Vorba lunga saracia omului. Comunicat de presă nu trebuie să depășească trei pagini. În versiunea tipărită trebuie să existe un interval dublu între linii.

Trebuie să încercați să faceți un comunicat de presă care merită iluminat în imprimare. Va crește șansele de a intra în presă. Întrebați ce este relevant pentru sectorul dvs. și utilizați-l pentru a interesa jurnalistul sau editorul.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 4

4. Scrieți un comunicat de presă, astfel încât să fie scris în cazul și luând în considerare cititorii. Există toate șansele ca editorul să-ți trimiți zilnic comunicatul de presă să primească zeci de astfel de scrisori! Dacă doriți ca comunicatul dvs. de presă să fie publicat, ar trebui să fie bun, foarte bun! Ei bine, sau cel puțin cât mai puțin posibil "pregătit pentru imprimare" ..

Prima idee a editorului la vedere a oricărui comunicat de presă este formulată după cum urmează: "Cât timp voi ucide ce să o pregătesc pentru imprimare?"Dacă eliberarea dvs. este plină de erori, nu există suficiente informații și așa mai departe, atunci poate că editorul nu va lua nici măcar pentru el. În consecință, verificați totul de la ortografie și la conținut.

De ce oamenii nu le pasă de ceea ce spui? Să spunem așa dacă faceți apel la publicul corect, potrivit, atunci totul este clar. Și dacă nu, atunci, KHM, de ce își petrec timpul la tine? Pentru a fi pe drumul cel bun, trebuie să oferiți persoane interesate interesate de știrile lor (știri, nu publicitate!).

Apropo, dacă trimiteți un comunicat de presă dimineața, adică toate șansele că acesta va fi atent la acesta - astfel încât editorii vor avea mai mult timp să vă aducă comunicatul de presă în formatul corespunzător. În general, nu uitați de ceas.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 5

cinci. Lega toate împreună. Adăugați referințe la sursele de știri și informații care sunt legate de știrile descrise de dvs. Compania, comunicat de presă despre care ați pregătit, plasați online câteva informații utile pentru cititori? Mare, introduceți linkul!

Dacă vă faceți griji dacă respectați standardele de eliberare, faceți mișcarea calului și vedeți ce scrie oamenii. Puteți găsi chiar și comunicate de presă scrise în onoarea evenimentului similar cu care scrieți! Site-uri precum PR Web și PR Newswire sunt destul de potrivite pentru o astfel de căutare.

Metoda 2 din 2:

Secretele formatului "Comunicat de presă"

unu. Explorați structura de bază a comunicatului de presă. Deci, știi ce ar trebui să fie într-un comunicat de presă. Este bine, nu argumentați. Cealaltă întrebare rămâne - și cum să conectați totul? Pentru începători, poate, sfatul principal va încerca să stabilească totul pe singura pagină, nu mai mult de. Dacă numai tu nu scrie despre rapoartele de la fronturile lumii a treia, cu greu cineva va cheltui în citirea comunicatului dvs. de presă o mulțime de timp. Asta e ceea ce ai nevoie (despre ceva, apropo, am spus deja):

Fraza COMUNICAT DE PRESĂ trebuie să fie în partea stângă sus.

Dacă eliberarea este programată până la o dată, ar trebui să scrieți "Publicați...", Apoi data când trebuie să publicați. Fără această notă, eliberarea va fi publicată imediat (dacă, desigur, va).

Apoi, există un antet evidențiat de accidentul gras și situat în centrul paginii.

Dacă doriți, puteți formaliza titlul italic.

Primul paragraf: Cele mai importante informații. Începeți de la data aspectului știrilor, va fi destul de profesional și în afaceri.

Al doilea (și, probabil, al treilea paragraf): Informații mai puțin importante. Există un loc pentru citate și fapte.

Informații despre companie: Aici vă spuneți deja despre Ta Companie. Cine ești tu, ce ești tu, de ce esti mandru, pentru ce lucrezi - explica toate astea oamenilor!

Informații de contact: aici deja mai multe despre autor (poate despre tine!). Dacă comunicatul dvs. de presă va fi interesant pentru cineva, atunci acești oameni vor dori cu siguranță să afle mai multe!

Materiale multimedia: Redați cel puțin un link pe Twitter.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 7

2. În textul eliberării, plasați șablonul standard. Care model? Companii șablon! Când un jurnalist alege comunicarea dvs. de presă pentru articol, va avea nevoie de aceste informații - va trebui să fie indicată în articolul pe care îl pregătește! Prin urmare, acordați-l în prealabil în această secțiune.

Numele secțiunii ar trebui să fie astfel: "Despre companie xyz".

După ce a scris titlul în unul sau două paragrafe (fiecare în 5-6 linii), spuneți despre compania dvs. În textul trebuie să descrieți compania dvs. decât aceasta, care politică este ghidată. Majoritatea organizațiilor au broșuri scrise profesionale, prezentări, planuri de afaceri și așa mai departe. Puteți obține informații de acolo.

La sfârșitul secțiunii, dați un link către site-ul dvs. Linkul trebuie să conțină o adresă URL exactă și completă (fără investiții), astfel încât atunci când imprimați este imprimată complet. De exemplu: http: // Your_company_website.Com, Și nu "faceți clic aici pentru a vizita site-ul nostru".

Dacă pe site-ul companiei există o pagină separată pentru suport media, atunci este necesar să specificați și să furnizați adresa URL. Aceste pagini indică informațiile de contact și informațiile de presă.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 8

3. Adăugați informații de contact. Dacă comunicatul dvs. de presă merită iluminat în imprimare, atunci jurnaliștii vor avea nevoie de informații suplimentare sau vor dori să efectueze un interviu cu principalii actori. Dacă nu aveți nimic împotriva presei, contactați-vă direct angajații cheie, puteți furniza contactele lor într-un comunicat de presă. De exemplu, dacă scrieți despre inovație, puteți oferi detalii de contact ale departamentului dvs. de inginerie sau cercetare.

În caz contrar, trebuie să furnizați detaliile de contact ale departamentului dvs. de relații publice. Dacă nu aveți o astfel de echipă, atribuiți o legătură între mass-media și angajații dvs.

Detaliile de contact ar trebui să fie limitate de comunicatul curent de presă și trebuie să includă:

Numele oficial al companiei;

Numele oficial al relațiilor publice și facilitatea de contact

Adresa de birou;

Numere de telefon și fax cu codurile corecte ale țării și ale orașului și numere suplimentare;

Numărul de telefon mobil (opțional);

ore de deschidere;

adrese de email;

Site-uri web companii.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 9

4. Dacă este posibil, specificați o referință la o copie electronică a eliberării. Acest lucru, astfel încât să spunem, regula de ton bun, deci conduceți comunicarea de presă a revistei pe site-ul companiei - nu împiedică. Mai mult, veți fi substanțial mai ușor pentru dvs. și să distribuiți un comunicat de presă în format electronic și să îl urmați în scopuri arhivate.

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 10

cinci. Finalizați comunicatul de presă cu trei simboluri lattice (#) sub ultima linie din centru. Acesta este standardul jurnalismului. Cineva poate crede că ați stat prea mult pe Twitter, dar de fapt veți face totul corect.

sfaturi

Utilizați titlul ca temă de litere. Dacă ați scris un titlu bun, acesta va evidenția scrisoarea dvs. în căsuța poștală a editorului.
Citiți pe Internet Alte comunicate de presă. Deci, vă simțiți ton, limbă, structură și format de comunicare de presă.
Nu pierdeți antetul de scriere a timpului până când scrieți textul de lansare. Anteturile în ziare și reviste scrie editori, dar nu veți răni să veniți cu un titlu provocator pentru eliberare. Titlul poate fi singura șansă. Ar trebui să fie scurtă și reală. Dar dacă încercați să veniți cu ea înainte de a vă elibera, vă veți petrece timpul, pentru că încă nu știți exact ce va fi în eliberarea dvs.
Procesarea fiecărei versiuni, focalizați-o pe un anumit sector și trimiteți-l un jurnalist specific care este angajat în acest subiect particular. Toate aceste informații pe care le puteți găsi pe Internet. Nu căutați căi ușoare, împrăștiate unul și același comunicat de presă în diferite sectoare ale diferiților jurnaliști.
Trimiteți un comunicat de presă prin e-mail, dar nu uitați de formatare în special și formate de fișiere în general. Eliberarea trebuie atașată la literă și nu, de fapt, plasată în corpul scrisorii. Formatul fișierului atașat, la rândul său, este sau așa-numitul text simplu (.Txt), sau .RTF. Puteți, desigur, să trimiteți și fișiere create în Word, dar există subtilitate - dacă utilizați versiuni mai noi ale acestui editor de text, în care fișierele sunt salvate după format .Docx, împreună cu un astfel de fișier trebuie să trimiteți și să depună fișiere .Doc. Te înțelegi singur, software-ul este scump, nu este imediat capabil să actualizeze totul și imediat. In schimb, .Fișierele PDF trebuie trimise numai atunci când trimiteți un comunicat de presă, unde multe materiale grafice. Desigur, nu este nevoie să imprimați mai întâi versiunea, apoi să o scanați și să o trimiteți la editor în format .JPG este un timp gol de timp (atât timp cât și de editor). E-mail Eliberare electronică.
Includeți în eliberarea dvs. "Apel pentru acțiune". Aceste informații sunt despre ceea ce doriți de la cititor. De exemplu, doriți ca cititorul să-ți cumpere produsele? Dacă da, indicați unde să o găsiți. Vrei cititorul să viziteze site-ul dvs. și să participe la concurs sau să afle mai multe informații despre compania dvs? Dacă da, specificați adresa site-ului companiei.
Menționați numele companiei în titlu, subtitrare sau primul paragraf, astfel încât motoarele de căutare să fie mai ușor de găsit eliberarea dvs. Dacă trimiteți pe cineva o versiune tipărită a comunicatului dvs. de presă, imprimați-o pe marcajele oficiale ale companiei.
Foarte importantă eliberare de timp. Comunicat de presă trebuie să conțină știri relevante și proaspete.
Utilizați jargon și termeni tehnici specializați numai ca o ultimă soluție.
Verificarea poate ajuta la promovarea comunicatului de presă.

Avertizări

Articolele trebuie să fie pozitive. Nu mâncați astfel de fraze ca: "După demisia președintelui precedent...", - sau:" După o anumită perioadă de inacțiune...". Asemenea fraze pot fi interesate de un jurnalist și își va ține propria investigație. Chiar dacă președintele a demisionat din cauza sănătății proaste, articolul poate scrie opusul.
Nu oferiți informații de contact de la alte persoane fără consimțământul lor. În plus, acestea trebuie să fie disponibile în primele zile după eliberare.
Amintiți-vă că majoritatea editorilor au prea multă muncă și puțini angajați. Dacă vă facilitați viața, ei vor răspunde la fel. Dacă scrieți o versiune potrivită, editorul îl poate imprima, deoarece nu trebuie să lucrați cu textul. În consecință, dacă baza eliberării va fi publicitate, stilul PR nu va sta în text, editorul îl va elimina pur și simplu.
Întotdeauna porniți citatele, cele mai bune din față care participă direct la subiectul de eliberare. Citat nu ar trebui să fie un cuvânt cuvânt, dar trebuie să fie credibil. În orice caz, trebuie să obțineți permisiunea de a publica ghilimele direct de la fraza autorului. De asemenea, va permite jurnaliștilor să pregătească un articol fără a confirma interviul.
Prin trimiterea unui comunicat de presă prin e-mail, nu indicați antetul literei "Comunicat de presă", altfel sunteți doar amestecat cu mulțimea. Atrageți atenția editorului prin intermediul numelui și folosiți un titlu de comunicare de presă, de exemplu: "Brandul companiei a câștigat oferta de stat pentru 30 de miliarde de ruble".