Cum să accesați e-mailurile de lucru de la domiciliu

În acest moment, munca rar se termină după ce părăsi biroul și tot mai mulți oameni sunt obișnuiți să verifice poșta de lucru de la domiciliu sau pe drum. Odată cu permisiunea companiei dvs., vă puteți conecta la serverele de poștă electronică prin Outlook Web App (fostul acces Web Outlook). De asemenea, puteți utiliza clientul tradițional Outlook sau smartphone-ul. Pentru o conexiune de succes, va trebui să contactați departamentul de tehnologie a informațiilor.

Pași

Metoda 1 din 5:

Outlook Web App

unu. Contact Departamentul Tehnologiei Informației. Înainte de a încerca să vă conectați la corespondența de lucru din casă, contactați Departamentul Tehnologiei Informației a companiei dvs. pentru a vă asigura că nu sunt împotrivă. Din motive de securitate, multe companii mari interzice să meargă la locul de muncă, de la oricum, în plus față de birou. Un angajat al Departamentului Tehnologiei Informației va putea, de asemenea, să vă ajute să vă conectați la corespondența de lucru.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 2

2. Aflați dacă serverul dvs. Office 365 sau Exchange este folosit pentru a lucra cu Outlook Web App (Acces). În funcție de produsele Microsoft pe care compania dvs. le utilizează, există mai multe modalități diferite de conectare la poșta dvs. prin browser. Dacă compania dvs. utilizează Office 365 pentru întreprinderile mici sau accesul la serverul de schimb personalizat, puteți utiliza Outlook Web App (fostă Outlook Web Access) pentru a vizualiza etapele de lucru.

Imagine intitulată de acces la adresa de lucru de la domiciliu Pasul 3

3. Du-te la pagina de autorizare a firmei dvs. de e-mail. Dacă compania dvs. are o aplicație web Outlook, atunci în funcție de modul în care serviciul de poștă electronică este configurat, puteți introduce pagina de autorizare în moduri diferite:

Office 365 pentru întreprinderile mici - mergeți la pagină portal.Birou.Com.

Server Exchange - mergeți la Pagina de autorizare a serverului Exchange. De exemplu, dacă compania dvs. este numită "Intersplice", pagina de autorizare Exchange poate fi după cum urmează: Poștă.Interperslice.Com.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 4

4. Introduceți adresa completă de e-mail și parola. Introduceți parola Adresa de e-mail și Office 365 pentru întreprinderile mici sau schimbul. Dacă nu știți aceste informații, contactați Departamentul IT.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 5

cinci. Deschideți cutia poștală. Mergeți sub numele de utilizator și parola, puteți deschide dosarul literelor primite. Acest proces va fi ușor diferit în funcție de utilizarea Office 365 pentru întreprinderile mici sau serverul de schimb:

Office 365 pentru întreprinderile mici - faceți clic pe butonul de lansare (grila) și selectați "Mail".

Server Exchange - În panoul de navigare, faceți clic pe butonul "Mail".

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 6

6. Citiți și răspundeți scrisorilor. Când deschideți dosarul "Inbox", ca în orice alt client de poștă electronică puteți vizualiza și răspunde la litere, precum și scrieți un mesaj. Dosarele vor fi amplasate în stânga și postările dvs. - în mijloc. Când selectați un mesaj, acesta va apărea pe panoul din dreapta.

Metoda 2 din 5:

Client Outlook

unu. Contactați departamentul. Diferitele companii au practicat o politică diferită de acces la un prelucrat în afara biroului. Departamentul dvs. IT poate avea, de asemenea, instrucțiuni speciale pe care trebuie să le urmați când configurați conexiunea la contul dvs. de post de lucru.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 8

2. Rulați Outlook pe computerul dvs. Dacă compania dvs. utilizează schimbul sau Office 365 pentru întreprinderile mici, puteți adăuga un cont în Outlook pe un computer Mac sau pe un computer Windows Computer.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 9

3. Faceți clic pe meniul "Fișier" și selectați "Informații". După aceasta, veți vedea informațiile despre cont pentru conturile curente.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 10

4. Faceți clic pe butonul "Adăugați cont". Acest lucru vă va permite să adăugați un cont nou pentru Outlook.

Imagine intitulată de acces la adresa de lucru de la domiciliu Pasul 11

cinci. Introduceți e-mailul și parola. Programul va determina automat tipul serverului conectat. În timpul procesului de configurare a contului, probabil va trebui să introduceți din nou parola.

Rețineți că Outlook 2016 acceptă numai configurația automată a conturilor de schimb, astfel încât administratorul de schimb va trebui să configureze serverul pentru a permite acestuia să permită. Outlook 2016 nu acceptă Exchange 2007.

Imagine intitulată E-mail de lucru de la Acasă Pasul 12

6. Du-te la eticheta dvs. de lucru. Când introduceți poșta în contul dvs., puteți primi și trimite scrisori de lucru utilizând clientul Outlook pentru acest lucru. Pur și simplu selectați folderul "Inbox" din panoul de navigare din stânga.

Metoda 3 din 5:

Accesul la adresa de e-mail cu iPhone

unu. Contactați departamentul. Multe firme din motive de securitate nu permit angajaților să intre în postul de lucru în afara biroului. Contactați departamentul IT pentru a afla dacă puteți merge la corespondența de la casă. Ei vor putea, de asemenea, să vă ofere instrucțiunile de conectare.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 14

2. Deschideți aplicația "Setări" la telefon. Dacă compania dvs. are Office 365 pentru întreprinderile mici sau schimbările, puteți adăuga contul de e-mail la aplicația dvs. de poștă electronică, cu condiția ca departamentul IT să fie permis să se conecteze din exterior.

Imagine intitulată de acces la e-mail de la domiciliu Pasul 15

3. Selectați "Mail, Contacte, Calendare". Veți deschide setările pentru toate conturile de e-mail conectate.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 16

4. Faceți clic pe "Adăugați" și selectați "Exchange". Deci, puteți adăuga schimburi de conturi de e-mail și Office 365 pentru o afacere mică.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 17

cinci. Introduceți adresa completă de e-mail și parola. Nu uitați să specificați un domeniu la sfârșitul adresei (de exemplu, "Nume @ interperslice.Com ").

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 18

6. Asigurați-vă că opțiunea "Mail" este activată și faceți clic pe "Salvați". Prin aceasta, adăugați un cont de schimb sau Office 365 la aplicația dvs.

Dacă nu vă puteți conecta la serverul Exchange sau Office 365, contactați departamentul IT. Poate blochează conexiunile de la dispozitive mobile.

Imagine intitulată de acces la adresa de lucru de la domiciliu Pasul 19

7. Creați cod de acces dacă vi se oferă. În unele versiuni de schimb, adăugând un cont, vi se poate solicita să creați cod de acces. Va trebui să introduceți acest cod pentru fiecare verificare a corespondenței de lucru.

Metoda 4 din 5:

Accesul la poșta de la dispozitivul Android

unu. Contactați departamentul. În funcție de politica companiei, este posibil să nu vi se permită să introduceți poșta de lucru în afara biroului. Contactați departamentul IT pentru a afla dacă vă puteți conecta la serverul Exchange de pe dispozitivul dvs. Android și dacă există instrucțiuni speciale pentru rețeaua dvs.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 21

2. Deschideți aplicația "Setări" de pe telefon. Dacă departamentul dvs. IT a dat un loc de muncă să se conecteze la o corespondență de lucru, accesați aplicația "Setări" de pe dispozitivul Android pentru a adăuga un cont de schimb sau Office 365 pentru întreprinderile mici.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 22

3. Faceți clic pe opțiunea "Conturi". După aceasta veți vedea toate conturile care sunt conectate în prezent la dispozitivul dvs.

Imagine intitulată de acces la accesul la domiciliu Pasul 23

4. Faceți clic pe butonul "+ Adăugare cont" și selectați "Exchange". Deci, puteți adăuga un cont de schimb sau de birou 365 pe dispozitiv.

Imagine intitulată de acces la adresa de lucru de la domiciliu Pasul 24

cinci. Introduceți adresa de e-mail cu normă întreagă. Introduceți e-mailul de e-mail Windows și faceți clic pe "Next".

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 25

6. Introdu parola. Introduceți parola pe care o utilizați pentru a introduce corespondența de lucru. Dacă nu cunoașteți parola, contactați departamentul IT.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 26

7. Verificați informațiile despre cont și informațiile despre server. Veți vedea adresa de e-mail de operare și parola, precum și tipul de protocol de server, port și protecție. De regulă, este mai bine să le lăsăm așa cum este, dar este posibil să fie nevoie să le schimbați dacă se întreabă diviziunea IT.

Dacă nu vă puteți conecta la serverul Exchange, contactați Departamentul IT pentru a vă asigura că vi se permite să introduceți poșta corporativă în afara biroului. Departamentul IT vă poate oferi instrucțiuni speciale, numai după executarea pe care o puteți accesa poșta de lucru.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 27

opt. Schimbați parametrii contului. Când vă conectați la contul dvs., puteți alege datele care se sincronizează cu baza de date Android. Pentru a primi un birou de lucru pe telefon, asigurați-vă că opțiunea "Synchronize Mail" este activată.

Imagine intitulată de acces la accesul la domiciliu Pasul 28

nouă. Mergeți la mesajul de lucru de la client sau de la adresa de e-mail. Adăugând un cont pe dispozitiv, puteți merge la mesajul de lucru de la aplicația de poștă electronică sau la clientul de pe dispozitivul de bază de date Android.

Metoda 5 din 5:

Accesul la poștă cu BlackBerry

unu. Contactați departamentul. Nu fiecare companie vă permite să vizualizați etapele de lucru în fața biroului, iar în multe firme există cerințe speciale pentru accesarea serverului poștal. Contactați Departamentul Tehnologiei Informației pentru a afla dacă puteți introduce poșta de la BlackBerry și dacă există instrucțiuni speciale pentru acest lucru.

Dacă compania dvs. utilizează BlackBerry Enterprise Cloud Server, activarea dispozitivului și autorizația contului ar trebui să furnizeze Departamentul IT.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 30

2. Deschideți meniul "Setări" din telefon. Acest meniu este situat pe fereastra principală a dispozitivului.

Imagine intitulată de acces la adresa de lucru de la domiciliu Pasul 31

3. Selectați secțiunea Setări sistem și faceți clic pe "Conturi". Veți vedea o listă de conturi care sunt conectate în prezent la telefon.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 32

4. Faceți clic pe butonul "Adăugați cont". Deci, puteți adăuga un cont nou la telefonul dvs. BlackBerry.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 33

cinci. Selectați "Mail, Calendar, Contacte" din lista de tipuri de cont. Puteți utiliza acest lucru pentru a conecta conturile de schimb sau Office 365 pentru întreprinderile mici.

Imagine intitulată Accesul la e-mail de la domiciliu Pasul 34

6. Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola. Dispozitivul dvs. va încerca să se conecteze automat la contul Exchange sau Office 365.

Dacă dispozitivul dvs. nu se poate conecta la poșta dvs. de lucru, atunci trebuie să contactați departamentul IT și să aflați dacă există instrucțiuni speciale pentru conectare și vă pot ajuta.