Cum să scrieți un e-mail către profesor

Scrisoare către profesor, spre deosebire de o scrisoare sau un mesaj text unui prieten, necesită o abordare mai aprofundată. Etapa de învățare a profesiei este începutul carierei dvs. profesionale, deci trebuie să tratați orice tip de comunicare cu profesionalismul relevant, inclusiv acest lucru se referă la e-mailuri. De exemplu, se recomandă utilizarea contului dvs. de e-mail intern într-o instituție de învățământ (dacă este disponibilă) și asigurați-vă că ați început o scrisoare de la un salut formal. E-scrisoare către profesorul de stil ar trebui să semene cu o scrisoare de afaceri clasică. Textul său trebuie să fie scurt și corectat din punctul de vedere al ortografiei, gramaticii și punctuării!

Pași

Partea 1 din 3:

Creați o primă impresie bună

unu. În primul rând, verificați conținutul abstractului pentru a găsi răspunsuri la întrebările dvs. Adesea răspunde la întrebările pe care doriți să le stabiliți, sunt deja conținute în acele materiale pe care profesorul te-a oferit chiar la începutul clasei. Dacă cereți din nou profesorului să se întoarcă la lucrurile deja exprimate, puteți crea o impresie despre un student non-serios și de a supăra profesorul în zadar petrecut timp pe tine.

În Rezumat pot exista informații privind distribuția lucrărilor cursului, calendarul pregătirii, al cerințelor de formatare și standardele generale de comportament la cursuri și clase practice.
Dacă profesorul ți-a dat doar o listă de cărți pentru auto-studiu, atunci nu este nimic teribil să-i pună întrebări cu privire la acest subiect că nu există răspunsuri în abstract.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 2

2. Utilizați adresa dvs. de e-mail internă furnizată cu instituția de învățământ (dacă este disponibilă). Profesorii primesc multe e-mailuri în fiecare zi. Dacă decideți să profitați de contul dvs. intern într-o instituție de învățământ, atunci scrisoarea va avea mai multe șanse să nu intre în spam. În plus, scrisoarea dvs. va arăta mai profesionistă. De asemenea, profesorul va înțelege cu ușurință cine își scrie exact o scrisoare, deoarece înregistrările contabile în instituțiile de învățământ se bazează, de obicei, pe numele și numele persoanei sale.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 3

3. Creați un titlu clar în subiectul scrisorii. Subiectul scrisorii va da un profesor un indiciu despre ceea ce vom vorbi în scrisoarea însăși, chiar înainte de ao deschide. Se întâmplă destul de util, deoarece o persoană poate dura ceva timp pentru a acorda atenție acestui subiect. Asigurați-vă că antetul dvs. de litere este de înțeles și reflectă cu exactitate esența sa.

De exemplu, puteți specifica în subiect o astfel de frază ca: "Întrebare cu privire la sarcina curentă", - sau: "Eseu final".

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 4

4. Începe o scrisoare de la felicitări și apeluri la profesor după nume și patronimic. Poate că nu veți aștepta să începeți imediat de la întrebarea dvs. Cu toate acestea, ar trebui să vă amintiți că scrieți un profesor, astfel încât scrisoarea dvs. în stil să semene cu o scrisoare de afaceri. De exemplu, începeți cu recursul "Dragă Peter Ivanovich," Și nu uitați să puneți o virgulă la sfârșitul acestei linii. De asemenea, puteți contacta profesorul, chiar mai formal, indicând o diplomă științifică (doctor) sau titlu (profesor) sau doar apeluri "Dragă) Domnul (e)" și numele de familie.

Dacă nu sunteți sigur dacă profesorul are o diplomă sau un titlu științific, este mai bine să utilizați cuvintele pentru circulația formală "Dragă) Domnul (e)" și numele de familie.

Cu toate acestea, atunci când sunteți deja personal familiarizat cu profesorul, este obișnuit să utilizați un apel mai puțin formal după nume și patronimic, de exemplu, cum ar fi: "Bună ziua, Peter Ivanovich!"

Partea 2 din 3:

Pregătiți textul de bază al scrisorii

unu. Amintiți-vă profesorului despre dvs. Profesorii au prea mulți studenți să-și amintească imediat, astfel încât să nu vă împiedicați să vă amintiți. Specificați numele și numele dvs. de familie, precum și un grup în care să învățați și numele subiectului, de exemplu: "Andrei Belyaev este deranjat de grupul PM-1, unde predați economia".

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 6

2. Puneți în mod esențial întrebări. Profesorii sunt oameni foarte ocupați, așa că în scrisoarea nu trebuie să fii distrasă de subiectul principal. Notificați că aveți nevoie cât mai mult posibil, reducerea detaliilor suplimentare.

De exemplu, dacă aveți întrebări despre temele dvs., mergeți imediat la punctul: "Am o întrebare despre temele pe care ni le-ai dat ultima zi de marți. Putem lucra cu grupuri sau individual?"

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 7

3. Scrie oferta completa. Scrisoarea dvs. nu este un post într-o rețea socială și nu sms unui prieten. Aceasta înseamnă că atunci când contactați profesorul, ar trebui să utilizați propuneri complete, deoarece orice altceva va arăta doar neprofesional.

De exemplu, nu scrieți: "Lecția uimitoare... super!"

În schimb, scrieți: "Prelegerea dvs. din trecut a fost foarte informativă".

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 8

4. Urmați tonul scrisorii. Când scrieți mai întâi profesorului, asigurați-vă că tonul și stilul scrisorilor dvs. au fost profesionale. Aceasta înseamnă un refuz complet de emoții! Când, de-a lungul semestrului, corespondența cu profesorul va deveni mai mult sau mai puțin stabilită, va fi posibil să vă relaxați puțin. Acest lucru este permis dacă profesorul în sine permite un stil mai puțin formal de comunicare (de exemplu, folosește emoticoane în scrisori pentru tine).

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 9

cinci. Contactați politicos. Mulți studenți încearcă să ceară ceva de la profesori. Acesta este un capăt mort. În schimb, construiți frazele dvs. ca cereri pe care profesorul le poate satisface și nu.

De exemplu, este posibil să doriți să primiți o întârziere în munca cursului. Nu vorbi: "Bunica mea a murit, dă-mi o întârziere în curs". Mai bine scrie: "Am o săptămână grea din cauza morții bunicii. Poți să-mi dai o mică întârziere în performanța cursului de lucru?"

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 10

6. Nu uitați de punctuația corectă. În scrisoarea unui prieten nu este înfricoșător undeva să săriți virgul sau punctul. Cu toate acestea, atunci când scrieți profesorului, asigurați-vă că toate semnele de punctuație impuse sunt în locurile lor.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 11

7. Nu reduceți cuvintele. În ciuda faptului că tăierile verbale au inundat pur și simplu internetul, în scrisori profesionale nu sunt un loc. De exemplu, nu utilizați "D / Z" in loc de "teme pentru acasă" sau "Laba" in loc de "Lucrări de laborator". Utilizați cuvinte complete.

De asemenea, nu uitați să conduceți textul scrisorii prin ortografie.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 12

opt. Utilizați în mod corespunzător literele majuscule. Cuvintele de la începutul propunerilor trebuie să poată merge cu o scrisoare de capital, același lucru se aplică și numele propriilor lor scrisori. Nu mergeți la text cu aranjament selectiv de majuscule. Utilizați litere mari numai în cazuri.

Partea 3 din 3:

Finalizați scrisoarea

unu. Specificați exact ce aveți nevoie de profesor. Asigurați-vă că informați exact ce doriți de la profesor la sfârșit sau mai aproape de sfârșitul scrisorii. De exemplu, dacă aveți nevoie de răspunsul lui, spuneți-mi. Dacă doriți să vă întâlniți personal, spuneți-mi să știu despre asta.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 14

2. Re-citiți scrisoarea pentru a verifica gramatica. Rulați pe textul scrisorii pentru a dezvălui erori gramaticale aleatorii. În majoritatea cazurilor, veți găsi cu siguranță una sau două erori care ar trebui fixate.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 15

3. Evaluați o scrisoare din punctul de vedere al profesorului. Gândiți-vă cu atenție la conținutul scrisorii, astfel încât să nu existe cerințe în ea. Asigurați-vă că totul este prezentat cel mai scurt. De asemenea, nu trebuie să fiți prea aplicați cu privire la viața personală, este neprofesională.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 16

4. Absolvați scrisoarea de formulă de curtoazie finală. În mod similar, cum ați început o scrisoare de la un salut formal, ar trebui, de asemenea, să o termine formal. Utilizați astfel de fraze cum ar fi "Cu sinceritate," sau "Cele mai bune gânduri," Și nu uitați să puneți o virgulă la sfârșit, iar linia de mai jos indică numele și prenumele dvs.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 17

cinci. Amintiți-vă într-o săptămână, dacă nu primiți un răspuns. După trimiterea scrisorii nu ar trebui să deranjeze încă o dată profesorul în anticiparea răspunsului. Cu toate acestea, dacă răspunsul nu vine niciodată, puteți încerca să scrieți din nou, deoarece prima literă ar putea fi pierdută undeva.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 18

6. Confirmați primirea unui răspuns. După ce a primit răspunsul, lăsați profesorul să știe despre asta. Simplu "Mulțumiri!" Este de obicei suficient. Dacă este necesar, extindeți-vă ușor scrisoarea, utilizând aceleași recomandări, astfel încât totul să pară profesional. Dacă problema (sau întrebarea) nu a găsit un răspuns adecvat în scrisoarea profesorului, cereți o întâlnire personală.

De exemplu, puteți scrie: "Vă mulțumim pentru răspunsul la întrebarea mea. Ne vedem la ore!"

Dacă doriți să cereți o întâlnire personală, scrieți: "Vă mulțumim pentru reflecții valoroase în întrebarea mea. Ne-am putea întâlni personal pentru a discuta din ce în ce mai detalii?"

sfaturi

Mai întâi de toate, contactați-vă pe un-laamn, dacă scopul scrisorii dvs. este de a afla doar ceea ce ați pierdut atunci când nu au existat cursuri sau clase practice.