Cum să scrieți o scrisoare profesorului dvs. de copil

În cursul anului școlar, părinții comunică periodic cu profesorii copiilor lor. Motivele pot fi diferite de dorința de a-și depune copilul la necesitatea de a raporta o boală, de acord asupra unei întâlniri și chiar rezolvați problemele. Astăzi, aproape toți profesorii se bucură de e-mail, ceea ce simplifică și accelerează corespondența, dar nimeni nu vă interzice să scrieți o notă sau o scrisoare obișnuită. Pregătiți o scrisoare electronică sau ordinară competentă pentru a efectua în mod deschis și cu încredere un dialog cu profesorul dvs. de copil.

Pași

Metoda 1 din 2:

E-mail

unu. Alegeți un moment potrivit. Există o mulțime de motive care vă pot încuraja să scrieți o scrisoare profesorului copilului dvs. de la Dating la soluționarea unor probleme importante. Câteva exemple de astfel de situații:

Dorința de a se prezenta după mutarea sau transferarea unui copil la o nouă școală;
nevoia de a discuta problema;
Întrebări privind temele sau performanța copilului;
cererea unei întâlniri;
Trebuie să informeze profesorul despre circumstanțe importante precum bolile sau problemele din familie;
Informații că copilul va pierde clasele de boală.

Imaginea intitulată obține libertatea cu părinții supraprotectivi ca o fată adolescentă Pasul 6

2. Colectați informațiile necesare. Pregătiți toate informațiile care vă vor ajuta să compilați o scrisoare de afaceri exactă. Această abordare vă va economisi de la necesitatea de a specifica faptele în corespondență, va arăta respectul față de profesor și o atitudine gravă.

Aflați numele complet al profesorului la un copil sau pe site-ul școlii.

Pregătiți copii ale documentelor necesare. Dacă copilul are restricții, ar trebui să atașați o copie a diagnosticului și o cerere de condiții speciale de formare.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru copilul dvs. SRC =

3. Face o variantă de proiectare. Utilizați informațiile colectate pentru a scrie un proiect de scrisoare. Acest lucru vă va permite să vă prezentați toate întrebările, să citiți textul și să faceți modificări importante.

Nu specificați adresa în câmpul "la" pentru a nu trimite accidental versiunea proiectului.

Textul ar trebui să fie cel mai scurt și concis.

Tonul scrisorii trebuie să fie privat, politicos și de afaceri.

Indicați pe scurt numele dvs., numele copilului și cauza literei. De exemplu, scrieți "Dragă Yana Sergeevna! Numele meu este Tatyana Shishkin, eu sunt mama sophia Shishina. Fiica mea are dificultăți cu matematica, deci ar dori să discute situația ".

Cea mai mare parte a scrisorii ar trebui să fie formată din 1-3 paragrafe. Ridicați toate întrebările și problemele necesare. De asemenea, puteți întreba cum să acționați mai bine în această situație.

La sfârșitul scrisorii, mulțumesc profesorului pentru atenția dvs., precum și specificați detaliile dvs. de contact pentru comunicare. De exemplu: "Vă mulțumim pentru o atitudine atentă față de problemele fiicei mele. Poți întotdeauna să mă contactezi prin e-mail sau telefon 8 (555) 555-5555. Sper că împreună vom putea rezolva dificultățile care au apărut ".

Imaginea intitulată scrie o scrisoare copilului tău

4. Sprijiniți tonul pozitiv. În varianta de proiect, asigurați-vă că utilizați numai cuvinte pozitive. Părinții sunt ușor supărați atunci când vine vorba de copii. O poziție pozitivă și proactivă vă va ajuta să construiți un dialog deschis și productiv.

Nu utilizați acuzații către profesor.

Utilizați verbe ca "înțelegeți", "cooperează", "discutați".

Utilizați adjectivele precum "pozitiv" și "proactiv".

Exemplu: "Din cuvintele din Sofia, mi-am dat seama că avea dificultăți cu matematica. Am dori să mergem și să rezolvăm problema în embrion. Sper că împreună vom îmbunătăți performanța fiicei mele. ".

cinci. Vorbiți cu sinceritate. Mulți copii spun cu sinceritate tot ceea ce gândesc, așa că minciunile voastre din scrisoare pot dezvălui un cuvânt abandonat aleatoriu în școală. Scrieți o scrisoare sinceră, dar în tonul de afaceri.

Dreptul de relaxare. De exemplu: "Am o călătorie de lucru la muzeu, așa că aș vrea să-mi iau fiul cu un scop de educație culturală. Nu ai putut să ne spui o temă că va trebui să se desfășoare vineri?"

Imaginea intitulată Determinați de ce cineva te tratează slab Pasul 2

6. Re-citiți scrisoarea și faceți modificări. Când versiunea de proiectare este gata, luați timp să vă gândiți la conținutul și tonul scrisorii. Apoi faceți schimbările necesare. Puteți extinde sau scurta textul, precum și corectați toate erorile de ortografie, punctuație sau gramatică.

Scrisoarea trebuie să conțină partea introductivă, de bază și finală, să fie sinceră, pozitivă și oferă soluții proactive.

Citiți litera cu voce tare pentru a detecta erorile, precum și frazele care au un sunet negativ sau acuzable.

Adresați-vă unui prieten, soțului sau unui coleg să citească scrisoarea. O persoană poate face sugestii despre cum să îmbunătățească scrisoarea.

7. Adăugați un salut politicos și cuvinte finale. După schimbarea proiectului de acțiune, scrieți un salut de afaceri plăcut și cuvinte finale. Profesorul va reacționa la o astfel de scrisoare cu înțelegere și va oferi un răspuns constructiv.

În salut, folosiți numele și patronimic al profesorului. De exemplu, scrieți "Dragă Ekaterina Andreevna" și a pus un semn de exclamare.

Nu contactați numai după nume, dacă nu sunteți familiar personal și nu ați obținut o permisiune clară de a contacta profesorul.

Completați scrisoarea cu cuvintele "cu respect" și puneți virgulă. De asemenea, puteți scrie "Așteptați răspunsul dvs." pentru a repeta intenția scrisorii dvs.

Specificați numele și metoda de comunicare preferată.

opt. Atașați documentele relevante. În funcție de natura scrisorii dvs., atașați documente care vor clarifica situația. Acesta va ajuta profesorul să fie mai adânc în esența problemei și să găsească răspunsuri la posibilele întrebări.

Fișierele aplicate trebuie să fie în format public disponibil.

nouă. Specificați adresa. Înainte de a trimite, trebuie să specificați adresa de e-mail a profesorului. Specificați toate detaliile de pe site-ul școlii.

Trimiteți copii tuturor părților interesate, cum ar fi soțul / soția dvs. și alți profesori.

Trimiteți o copie ascunsă la adresa dvs. de a nu pierde textul literei și asigurați-vă că expedierea de succes.

10. Verificați opțiunea finală. Re-citiți din nou litera înainte de expediere. Asigurați-vă că nu ați uitat nimic și ați corectat greșelile.

unsprezece. Da profesorului timp să răspundă. Profesorii sunt ocupați și adesea nu pot da un răspuns imediat sau vor avea nevoie de timp să se gândească la cuvintele dvs. Dați o persoană de timp și nu vă grăbiți să trimiteți oa doua literă.

Specificați o anumită dată dacă aveți nevoie de un răspuns la un anumit moment.

Trimiteți oa doua literă dacă răspunsul nu a fost urmat în termen de o săptămână.

Metoda 2 din 2:

Scrisoare scrisă de mână

unu. Determina nevoia. Mesajul scris de mână este o formă mai personală de corespondență în comparație cu e-mailul. În unele situații, o astfel de scrisoare va fi mai potrivită decât un e-mail:

Notă de mulțumire;
o scurtă cunoaștere;
Explicație la trecerea claselor.

2. Scrierea scrierii de mână. Este important ca profesorul să poată citi textul. Asigurați-vă că scrierea de mână este destul de pliabilă.

Nu vă grăbiți dacă aveți un scris de mână rău. Încercați să scrieți pick-up.

Nu utilizați mânerul sau creionul care poate fi umflat. Cea mai bună alegere va fi un stilou de bilete.

Încercați să scrieți mai întâi o scrisoare de scrisoare și apoi rescrieți textul cu o scriere de mână îngrijită. O astfel de abordare nu va ajuta să pierdeți detalii importante.

De asemenea, puteți tipări o scrisoare și vă puteți asigura propria semnătură.

3. Scrieți o scrisoare sau o notă. Dacă decideți să scrieți text din mână, urmați aceleași reguli ca într-o scrisoare de e-mail. În cazuri mai simple, ca o notă de mulțumire, nu este nevoie să faceți mai multe opțiuni de proiectare.

Dacă aveți o formă nominală sau o foaie mică și de hârtie.

În partea de sus a paginii, specificați data.

Datele de mai jos scrie un salut. De exemplu, "Dragă Yana Sergeyevna" și puneți un semn de exclamare.

Utilizați aceleași elemente ca într-un e-mail. Textul ar trebui să fie foarte scurt și concis. De exemplu: "Dragă Yana Sergeevna! Numele meu este Tatyana Shishkin, eu sunt mama sophia Shishina. Vreau să vă mulțumesc pentru ajutor într-o situație cu matematică. Sofia a experimentat unele dificultăți cu un nou subiect. Sunt recunoscător că ați găsit timp să vă explicați materialul după cursuri. Notificați dacă vă pot fi util. Sincer, Tatiana Shishkin ".

Puneți semnătura și scrieți numele dvs. cu litere tipărite, dacă este necesar.

4. Re-citiți nota. Înainte de a trimite, trebuie să citiți textul pentru a vă asigura că absența erorilor, a unui scriere de mână insecuă, precum și verificarea tuturor părților pe care doriți să le raportați.

Rescrieți scrisoarea în prezența unor erori grave.

cinci. Trimiteți sau treceți o scrisoare. Scrisoarea scrisă de mână poate fi livrată la destinatar în mai multe moduri. În funcție de nivelul oficialului sau al timpului, utilizați una dintre următoarele opțiuni:

Trimiteți prin poștă. Adresați-vă o scrisoare la școală în numele profesorului.

Treceți în mână. Faceți o scrisoare către școală și cereți să transferați profesorul necesar.

Transferați copilul. De asemenea, puteți cere copilului să transfere scrisoarea. Asigurați-vă că copilul nu uită de solicitarea dvs. Puteți pune o scrisoare în buzunarul sacoului, astfel încât profesorul însuși să observe nota.

sfaturi

În cazul unei probleme grave, păstrați toate copiile trimise și primite.