Cum de a organiza cu succes un eveniment în stilul de magie net

Acest lucru este adevărat - de obicei, cumpărăm în oamenii care ne plac și avem încredere, astfel de reușite, fără a crea contacte de afaceri - este o parte importantă a extinderii bazei de clienți.

Pași

unu. Au un scop clar. Determinați obiectivul pe care doriți să îl atingeți, organizați evenimentul în stil și gândiți-vă din punctul de vedere al tuturor celor invitați. De exemplu, dacă scopul evenimentului dvs. este de a găsi clienți posibili sau de a primi recomandări, atunci trebuie să veniți cu o abordare în care toată lumea primește ceea ce caută.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 2

2. Determină cadrul. În cadrul domeniului de aplicare la care se face referire la dimensiune și industrie. Câți oameni vor participa la evenimentul dvs? Veți organiza un eveniment în care oamenii vor sta dincolo de mese și se vor întoarce pentru a le spune altora despre afacerea lor pe care o oferă și ce clienți pot fi utile? Sau presupuneți că adunați un grup mare în care oamenii înșiși comunică și schimb de cărți de vizită. Este posibil să preferați stilul de mare viteză când oamenii se transformă "rundă". Cât de des se va întâlni cu întâlniri - în mod regulat o dată pe lună sau organizați un singur eveniment? Toate tipurile de evenimente non-maging pot fi foarte reușite, dar atunci când definiți cadrul, acesta va ajuta la planificarea părților în consecință.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 3

3. Rezervați o dată. Dacă planificați un eveniment de dimensiuni medii sau mari, trebuie să vă oferiți tuturor celor implicați în acest lucru oamenilor, astfel încât să poată rezerva această dată în calendar.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de succes de succes Pasul 4

4. Rezervați o cameră. Acum, că știți obiectivul, stilul și cadrul evenimentului dvs., următorul pas va fi rezervarea camerei, care ar trebui făcută cât mai curând posibil.

Imagine intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 5

cinci. Lăsați pe toți să știe cine puteți, despre evenimentul dvs. Acest pas poate părea evident, dar veți fi surprinși câți oameni încep să planificați un eveniment cu cele mai bune intenții, dar apoi se dovedește "Întâlnire secretă". Cu alte cuvinte, pe lângă tine și câțiva cunoștințe de afaceri apropiate, nimeni nu știa despre el.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de succes de succes Pasul 6

6. Planificați alimente și băuturi. Amintiți-vă că acesta este un eveniment non-maging pentru înființarea de contacte de afaceri și nu pentru divertisment. Oamenii vor veni să facă legături de afaceri și vor întâlni clienți potențiali sau să găsească furnizorii de bunuri și servicii de care aveți nevoie și să nu mâncați. Cel mai bine este să limitați alimentele cu opțiuni ușor de utilizat (o regulă bună va avea doar o astfel de mâncare care nu necesită o furculiță și nu se va bloca în dinți).

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 7

7. Pregătiți participanții. Să ofere potențialilor participanți ceea ce se pot aștepta. De exemplu, dacă planificați un mic eveniment de la cineva la domiciliu, puteți spune invitat Câți oameni vor fi acolo ca ei să poată lua cu ei suficiente cărți de vizită, precum și broșurile lor, eșantioane și așa mai departe.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 8

opt. Instalați agenda. De exemplu: 19: 00-19: 15 Sosirea participanților, 19: 15-19: 20 Salutări și opinii, 19: 20-20: 30 Fiecare participant într-un cerc are 5-7 minute pentru a spune despre afacerea dvs., 20: 30- 21:00 Networking în stil liber.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 9

nouă. Organizați mișcarea participanților. Cheia succesului în orice eveniment non-maging este să se miște în cadrul grupului și să comunice cu mulți oameni. Există întotdeauna astfel de oameni în grupul care se mișcă ușor și comunică, legați contactele și întâlnirile, în timp ce altele pot confunda un pic și se simt incerte în grupul în care nu cunosc pe nimeni.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 10

10. Nu uitați să vă mutați. Nu intrați în capcana în care mulți organizatori se întâlnesc - ceea ce ați organizat un eveniment nu înseamnă că nu trebuie să vă faceți publicitate.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 11

unsprezece. Utilizați manualele. "Ochii care nu se văd se uită," - acesta este principiul naturii umane, deci este necesar să avem ceva pe care oamenii îl pot lua cu ei, altfel timpul și efortul pot fi irosite.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 12

12. Obțineți recenzii. Puteți presupune că evenimentul dvs. a fost exclusiv de succes, dar alți oameni se pot gândi diferit. Este important să primiți feedback de la participanții înșiși.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de succes de succes Pasul 13

13. Aduceți-o până la sfârșit. Contactați pe toți cei care ați întâlnit sau au schimbat cărți de vizită și încurajați alți participanți să facă același lucru. Există o astfel de expresie: "Succes în aducerea afacerii până la sfârșit". Apelați clienții potențiali și spuneți-mi că ați fost încântați să le întâlniți. Găsiți modalități cum vă puteți ajuta reciproc în afaceri. Trimiteți-i clienți și vă rugăm să vă trimiteți clienți pentru dvs. Spune-mi exact ce ai nevoie.

sfaturi

Faceți broșuri sau pliante pe care nu le distribuiți numai pe cei care se vor întâlni, dar, de asemenea, cereți celor care se întâlnesc, le distribuie cu familia lor.
Evenimentele de rețele de organizații nu ar trebui să aibă un scop de numai un set de clienți noi de la cei prezenți - mai degrabă, doriți să vă cuceriți încrederea și să oferiți oamenilor posibilitatea de a se cunoaște reciproc.
La organizarea unui eveniment la scară largă, livrarea și băuturile alimentare pot fi organizate de un sponsor sau de catering.
Chiar dacă evenimentul dvs. fără masaj este organizat într-un stil gratuit, ar trebui să faceți o reclamă timp de aproximativ 30 de minute de la început pentru a vă imagina, mulțumesc tuturor celor care au venit, și sponsorul, oferind băuturi și alimente, și sfătuiți pe cei prezenți în jurul valorii de Camera, întâlniți și împărtășiți cărți de vizită.
Dacă aveți nevoie de efecte sonore sau video, puteți angaja o sală de banchet de restaurant sau hotel, sala de ședințe în casa locală de cultură sau bibliotecă (multe biblioteci publice au camere care sunt ideale pentru acest lucru) sau clubul local (dacă locuiți În complex, puteți organiza o sală de ședință mult mai ieftină).
Dacă intenționați în mod regulat evenimente fără masaj, este de remarcat locul și data următoarei întâlniri, astfel încât toți cei prezenți să o poată rezerva în calendarul lor.
Puteți ajuta oamenii să se întâlnească cu alți participanți, dacă veniți la cei care arată puțin "nu în farfuria sa" Și faceți o conversație. Întreabă ce fac și cine sunt clientul lor perfect, apoi imaginați-le oricui se află în apropiere (chiar dacă nu știți această persoană și va trebui să vă prezentați în același timp). După aceea, puteți lăsa acești doi participanți care se pot vorbi acum unul cu celălalt și îi pot ajuta pe altcineva.
Nu vă faceți griji că invitați va fi prea mult. Spuneți tuturor și cereți-i să-i spună altora.
Scopul evenimentului dvs. poate fi doar pentru a ajuta pe toată lumea să-și extindă rețeaua de contacte de afaceri - indiferent de scopul participanților dvs., permite acest lucru să fie motivația dvs. principală în organizarea evenimentului.
În cazul unui mic eveniment, îl puteți termina cu cuvintele: "Permiteți-mi să mulțumesc tuturor celor care aici astăzi s-au adunat și au împărțit visele și viziunile cu noi. Mergând în viață, amintiți-vă că ceea ce trimiteți, vine întotdeauna la care ați înmulțit de mai multe ori. Vreau să mulțumesc sponsorului nostru, _________ (dacă nu ați avut sponsor, apoi menționați compania dvs., deoarece ați investit bani și timp pentru a organiza evenimentul) pentru faptul că am reușit să facem acest eveniment pentru participanți. Și vreau să vă reamintesc că, după eveniment, nu trebuie să uitați pe toți cei care v-ați cunoscut astăzi și pe toți cei care vă pot ajuta în afaceri - nu uitați reciproc, păstrați-vă la curent și în contact, inclusiv pe mine, să ne lăsați știți cum faceți și dacă evenimentele noastre v-au ajutat. Toate - mulțumesc și noapte bună!"
Cum să vă faceți publicitate: - Faceți un sac de cadou pe care participanții îl vor putea să le ridice cu ei și să investească informații despre afacerea dvs. - oferă fiecărui participant atunci când pliante ieșirea - dacă acesta este un eveniment major și intenționați să efectuați anunțuri, includeți anunțurile Menționarea produselor sau a serviciilor dvs., distribuiți cărțile dvs. de vizită.
Dacă aveți un număr mare de invitați și veți ajunge la numărul maxim care poate fi realizat, puteți invita nu atât de intens ca înainte.
În funcție de dimensiunea evenimentului dvs., puteți comanda anunțuri destinate publicului dvs. țintă, pe site-uri de socializare sau pe pliante de răspândire în zona dvs.
Dacă evenimentul dvs. este deschis tuturor, asigurați-vă că îl adăugați la resursele locale ale evenimentelor și permiteți-mi să știu mass-media.
Doriți să faceți evenimentul dvs. gratuit (sau reduceți costurile biletului)? Grupurile mici pot întâlni pe cineva la domiciliu (de exemplu, dumneavoastră) sau, de exemplu, într-o cafenea sau restaurant local.
Puteți începe o conversație cu cineva în mod individual, creați un studiu rapid online sau întrebați participanții. Nu uitați să întrebați întrebări specifice despre modul în care viitoarele evenimente viitoare pot fi îmbunătățite.
Pentru mai multe grupuri la scară largă în care oamenii pot părăsi evenimentul în momente diferite, pachetul pe care participanții le poate lua cu ei, este cel mai potrivit. Multe companii vor fi bucate de a vă oferi astfel de pungi gratuit (cu publicitatea pe pachet) și puteți oferi în prealabil participanților că aceștia pot include informațiile lor de publicitate (flyere, cărți de vizită, cupoane, mostre și așa mai departe) pentru distribuție.
Mulți oameni nu vor avea prea mult, astfel încât alimentele pot fi foarte simple: apă și cafea, cookie-uri și brânză, poate un pic de fructe. Va fi destul de ieftin.

Avertizări

Nu uitați pasul 3 (rezervați o dată) - În prezent, toată lumea este foarte ocupată, deci, cu atât mai repede îi dați oamenilor să știe despre evenimentul dvs., cu atât mai multe dintre ele nu numai că nu numai că pot participa, ci și să invite prietenii și colegii.
Dacă vă decideți să alegeți un loc pentru a vă întâlni cu aerul, aveți întotdeauna o opțiune în cazul unei vremii nefavorabile și oferiți participanților să știe în prealabil, astfel încât să nu vă faceți griji.
Nu folosiți mese cu arcul sau usturoiul și alte mirosuri puternice ca hrană, deoarece participanții pot fi preocupați de miros atunci când vor vorbi și nu vor comunica cu alte persoane.
Deși nu doriți să vă uitați la oaspeții de emoție tot timpul, un mic ajutor de la începutul întâlnirii va permite oamenilor rapizi și de stat să înceapă să comunice, după care vor putea continua să se comunică în sine.